ERP Cloud: característiques i beneficis d'un ERP en el núvol

ERP Cloud: característiques i beneficis d'un ERP al núvol

El software ERP Cloud o al núvol és aquell que no té un centre d'emmagatzematge físic, sinó que s'accedeix a través d'internet. Això suposa, doncs, que per accedir a la informació cal entrar a internet i sol·licitar accés mitjançant una clau específica. En canvi, un ERP On-Premise s'ha d'instal·lar en un equip local.

En els últims anys, i per múltiples raons, aquest tipus de programari s'ha generalitzat. Has de tenir en compte que, gràcies a les millores en la gestió d'un volum ingent de dades i a la velocitat d'internet, ha augmentat el nombre d'opcions disponibles. Avui és una opció que trien multitud de companyies pels diversos beneficis que aporta.

No obstant això, sí que volem dir que, per triar bé, hauràs de comprovar quines són les necessitats de la teva empresa. Els ERP al núvol són millors la majoria de les vegades, però és possible que, per alguna raó, la teva companyia hagi d'utilitzar un programari On-Premise.

Els avantatges d'aquest tipus de sistema són diverses per a la teva empresa. Cal destacar les següents com les més importants:

1. Possibilitat de realitzar operacions des de qualsevol lloc

El principal avantatge competitiu d'un programari al núvol és que no has d'estar en un punt fix. És possible operar des de qualsevol lloc, sempre que disposis d'una connexió a internet i de les claus d'accés. Això, que sempre ha estat positiu, s'ha fet més important, si cap, en temps de Covid-19. Per tant, si el que vols és treballar des de qualsevol lloc, aquesta és una bona opció.

Avui dia, la possibilitat de deslocalitzar-se es converteix en un valor a tenir en compte. I, a més, l'expansió del teletreball obliga a poder treballar des de diversos centres simultàniament. No ha d'estranyar, doncs, que per a una PIME aquesta sigui una alternativa molt interessant.

2. Compatibilitat amb diferents dispositius

La compatibilitat amb múltiples dispositius és una altra de les característiques del programari al núvol. Avui és possible entrar per realitzar operacions des d'un ordinador, un telèfon mòbil o una tauleta, sempre que tinguin connectivitat. Això, a més de ser crucial per als gestors, també ho és per a aquells empleats que treballin fora de l'oficina en sectors com la distribució, ja que podran realitzar les modificacions que convingui des del seu dispositiu mòbil.
La compatibilitat, a més, no està renyida amb les degudes garanties de seguretat. De fet, es dóna una importància capital a aquesta qüestió, de manera que el programari ja està dissenyat perquè puguis realitzar les teves operacions pel mòbil amb tota normalitat

3. Gran capacitat d'emmagatzematge

La capacitat d'emmagatzematge és una altra de les característiques que marquen la diferència quan parlem d'un ERP al núvol. A diferència del software clàssic, que té una limitació associada a les característiques del disc dur, aquí és molt fàcil adaptar-la al que necessites. El resultat és que disposaràs d'una capacitat d'emmagatzematge ostensiblement major.

Una altra qüestió relacionada amb la capacitat d'emmagatzematge és que aquesta pot augmentar sota demanda. I, el que és més important, no hauràs de realitzar grans canvis. Per tant, serà un moviment pràcticament instantani, de manera que estalviaràs un temps preciós.

4. Més seguretat davant d'atacs informàtics

Aquest programari proporciona, respecte a un ERP On-Premise, més garanties de seguretat. Si bé és cert que el proveïdor compta, i molt, en aquest aspecte, també ho és que, a priori, és més garantista. El motiu rau en què robar informació d'un centre físic és sempre més senzill; en aquest cas, es treballa amb sistemes d'encriptació per evitar aquest problema. Això sí, per guanyar en tranquil·litat, el millor és treballar amb una firma contrastada en el mercat i que disposi d'un equip especialitzat.

5. Actualitzacions incorporades

El programari al núvol, quan es contracta, incorpora les actualitzacions d'ofici. No en va, quan contractes el servei a canvi d'una quota, també contractes les actualitzacions. Això implica que no cal fer instal·lacions perquè aquestes es faran automàticament quan entris al sistema. Per tant, és una bona manera d'estalviar temps i diners, sense renunciar a un bon funcionament.

6. Implantació ràpida

L'ERP Cloud és un software d'implantació ràpida. No en va, com que funciona a través d'internet, la majoria dels proveïdors ja han implementat els seus protocols per a l'operativa. Aquest és un bon motiu perquè comptis amb líders en el sector com SAP, amb una solvència acreditada. No en va, disposaràs d'un suport especialitzat perquè puguis realitzar els canvis en temps i forma.

Cal assenyalar, no obstant això, que el període pot variar en funció de la qualificació del personal. Sigui com sigui, i per regla general, un ERP al núvol serà més fàcil i ràpid d'implementar. Aquest és un motiu de pes per decantar-te per aquest tipus de solucions.

7. Menor inversió de mitjana

És cert que aquesta circumstància dependrà de l'empresa i de les característiques de cada programari. Ara bé, en general, la instal·lació d'un ERP al núvol és menys costosa que una solució On-Premise. Si el que vols és no gastar més que el just i necessari, aquesta és una opció molt interessant. Això és especialment important i significatiu quan parlem de PIMES.

La veritat és que, si treballes amb una empresa amb trajectòria contrastada, aquest diferencial serà gran. La raó és que ja compta amb una solució de sèrie adaptada, de manera que es generen economies d'escala i es redueixen costos.

Conclusió

L'ús d'un ERP Cloud és present i futur per a la majoria de les PIMES. Busques una solució específica per a la teva empresa? A SEIDOR Business One proporcionem multitud de possibilitats per a empreses de qualsevol sector, des de la producció a distribució o serveis. Contacta'ns si tens dubtes! Estarem encantats d'assessorar-te i d'aconsellar-te sobre la millor opció per a tu.