5 motius per organitzar una empresa amb un ERP

Característiques d'un ERP sòlid

Perquè aquest software ERP sigui operatiu i ens permeti organitzar de manera adequada una empresa, ha de comptar amb almenys aquestes característiques:

· Permetre l'automatització a l'hora de capturar dades.

· Ser modular, és a dir, ha de permetre afegir, activar o desactivar les seves diferents funcionalitats.

· El maneig ha de ser relativament senzill de configurar, sent clar i intuïtiu.

· Capaç de interactuar entre els diferents mòduls i col·laborant entre ells.

· Funcionar com a centre de l'emmagatzematge de les dades de la companyia.

I si no tinc un ERP?

Els problemes de PIMES que no disposen d'un ERP principalment afectaran la productivitat i desorganització. Així, no s'aprofitaran de la mateixa manera els recursos i donarà lloc a mitjà termini a un descens de la rendibilitat. Els principals handicaps de no organitzar una empresa amb ERP són, sobretot:

Descentralització de dades

A nivell organitzatiu implicaria esforços extres per aconseguir els mateixos resultats que amb un ERP, però amb més recursos humans. L'accés ràpid a les dades i informació del dia a dia és vital per evitar pèrdues de temps absurdes. Així doncs, no seria lògic perdre hores en alguna cosa que podria ser immediata utilitzant les tecnologies.

Informació desactualitzada

En aquesta era del Big Data, disposar d'un ERP per obtenir les dades en temps real és importantíssim. A més de no tenir accés ràpid, en molts casos la informació probablement estarà desactualitzada i obsoleta.

Avui dia, una companyia mitjanament competitiva no es pot permetre funcionar sense un adequat programari de gestió. No és professional manejar dades que no estiguin actualitzades. En conseqüència, l'ERP i la seva implantació serà de gairebé obligat compliment.

Principals motius per organitzar una empresa amb un ERP

Abans de decidir-se pel proveïdor que instal·larà el programari, es necessita un estudi. Per a això, la tasca conjunta de client i empresa desenvolupadora serà vital. Hauran de quedar clars els aspectes i objectius que es volen complir. Amb una correcta consultoria s'estalviarà molt de temps de treball i s'ajustarà millor. Els principals motius són bàsicament aquests:

· Millor capacitat per planificar la companyia o PIME de manera més estructurada.

· Reduir les possibilitats d'errors humans, oblits o descuits en deixar el control sota un programari.

· Eficient comunicació entre els diferents departaments de l'empresa que anirà lligat a la rendibilitat.

En resum, un programari ERP implica estalvi de temps i previsió d'incidències. Facilita la tasca dels treballadors fent que el seu temps sigui més productiu. És una eina que ajudarà a la planificació i millora de resultats. I els informes que es generaran, donaran dades de gran valor per optimitzar processos futurs.

Planificació de productes, estocs i inventaris

Un ERP facilita el control i el flux de per exemple els productes que conformen l'estoc de la companyia. D'aquesta manera, es té un coneixement d'allò que serà necessari reposar o bé allò del que es té un excés. Això permetrà optimitzar les inversions només en els productes necessaris i adequar-los a les necessitats reals.

Millora en la gestió de vendes

El coneixement exacte del volum de vendes, de les estadístiques globals ha de ser exhaustiu. Per això, conèixer en detall quan es produeixen augments o descensos en la facturació, oferirà una millor organització del negoci. Tota companyia busca el seu creixement i tenir aquesta informació organitzada en bases de dades és imprescindible per conèixer el progrés i evolució.

Eficàcia en la gestió externa amb clients: CRM

Com a part essencial en organitzar una empresa amb un ERP, hi ha la gestió de clients per part del director de vendes. Un dels mòduls més destacats és el CRM per a l'emmagatzematge de les dades de clients i prospectes.

Un departament comercial competent es recolzarà en el CRM per dur a terme la seva tasca comercial, gestió de clients reals i la seva fidelització. Igualment, els prospectes s'organitzaran i ajudarà a que res quedi per fer o es retardi.

Una cosa tan crucial com és el departament comercial tindrà totes les tasques especificades. D'aquesta manera, reunions, trucades, avisos, emails, campanyes de màrqueting, etc. quedaran organitzades.

Suposa un estalvi de temps

Cada departament d'una companyia utilitza unes dades o altres, però en ocasions hi ha dades comunes que tots han de compartir. Si totes estan centralitzades, això farà que el seu accés sigui immediat en ser en temps real i qualsevol canvi es replicarà immediatament.

Això suposarà sempre un estalvi de temps per als treballadors i en conseqüència un augment de l'efectivitat.

Implica estalvis en costos i major benefici

Una altra avantatge d'organitzar una empresa amb un ERP són els estalvis econòmics a mitjà i llarg termini. L'eficiència porta implícita una producció més ràpida en tots els departaments. Compres, vendes, gestions comercials i de recursos humans, se'n veuran beneficiats. Una metodologia correcta amb aquest programari agilitzarà totes les gestions. Així doncs, organitzar una empresa amb un ERP serà un encert total.

Implantació d'un ERP

Implantar un ERP en una companyia és una tasca que s'ha de realitzar de manera planificada perquè tingui èxit. El primer és comprendre el negoci de la companyia i saber què necessita exactament per seleccionar els mòduls.

Si l'empresa ja disposa d'un, hi haurà una migració des d'una plataforma a una altra i això ho hauran de fer un equip de consultors. Una vegada implantat serà necessari un període de formació del personal que hi treballarà. Evidentment, les primeres setmanes es farà un seguiment tant d'aspectes tècnics com d'adaptació.

SEIDOR: solucions de gestió empresarial

A SEIDOR disposem de solucions de software de gestió empresarial (ERP) senzilles d'utilitzar. Estem focalitzats en PIMES mitjanes i petites oferint aplicacions complementàries per al suport necessari en cada sector.

Posa't en contacte amb nosaltres i explica'ns el teu negoci, t'oferirem la millor eina per a la teva companyia. Tant SAP BUSINESS ONE, com BUSINESS ONE SIMPLE són una total garantia d'èxit i la nostra enorme experiència en dona fe.