10 beneficis que una solució de gestió empresarial aporta a l'empresa

Els 10 beneficis de les solucions de gestió empresarial

Les solucions per a la gestió de l'empresa poden ser de diversos tipus. Un ERP (Enterprise Resource Planning) funciona, en general, amb mòduls que s'activen ad hoc i pot, o no, incloure funcionalitats com el gestor de clients (CRM). Els beneficis que indiquem, doncs, són generals:

1. Càlcul de fluxos en temps real

El càlcul dels fluxos és un dels aspectes clau, perquè permet saber quins són els inputs i outputs en cada moment. Això s'estén a les matèries primeres, però també a la mercaderia, als enviaments o als diners. Un ERP permet realitzar aquest càlcul en temps real.

Les solucions específiques garanteixen aquesta connectivitat. El resultat és que, si has de fer una modificació, no et vindrà de sorpresa perquè disposaràs de les dades.

2. Control d'estocs

Els ERP permeten realitzar un control exhaustiu dels estocs, perquè contemplen la possibilitat de comprovar automàticament les existències en magatzem. Això sí, la condició que s'ha de complir és que es realitzin les actualitzacions oportunes i que es compti amb una funcionalitat específica.

La ruptura d'estocs és un dels supòsits més temuts pels gestors d'una companyia. Si vols evitar aquesta problemàtica, amb aquesta eina et resultarà molt més senzill aconseguir-ho.

3. Traçabilitat dels inputs i outputs

La traçabilitat és un altre dels beneficis d'utilitzar les solucions de gestió. És possible saber quan s'ha introduït un input o s'ha realitzat un moviment. I això és molt útil per evitar errors, minimitzar-los i, si escau, depurar responsabilitats.

El control dels moviments és un dels avantatges que aporta el programari. I, sens dubte, és molt útil per millorar les ràtios de rendiment dels negocis.

4. Possibilitat de planificar

La planificació és un dels elements bàsics, avui en dia, en qualsevol activitat empresarial. Doncs bé, amb aquest recurs és possible fer-ho, la qual cosa redundarà en un millor ús dels recursos i millora de la productivitat.

Qualsevol empresa ha de conèixer les tendències i les opcions de planificació. No en va, només planificant correctament és possible optimitzar els costos, tant en matèries primeres com en mercaderia o laborals.

5. Reducció del marge d'error humà

La gestió manual o dispersa implica una major possibilitat d'error humà. Com a principi general, com més fàcil i ràpid sigui gestionar les dades, millor que millor. Hi ha exactitud i, el que és més, es redueixen les opcions de dispersió.

Això és el que pots aconseguir amb una solució de gestió empresarial. Al final, el que és mesurable no és opinable.

6. Millora la comunicació interna

La comunicació interna és una de les qüestions vitals per millorar les ràtios i minimitzar errors. Un ERP facilita aquesta possibilitat perquè, en proporcionar una informació centralitzada, només has d'accedir mitjançant una contrasenya. El resultat és que els fluxos d'informació i les ordres seran més fluids.

Quan la comunicació interna és millor, també ho és la presa de decisions. Aquesta circumstància et proporcionarà les millores que necessites per anar un pas per davant dels teus competidors.

7. Facilita una acció integral

Els ERP tenen diversos mòduls que es poden activar segons les necessitats o estructura de la companyia. No és el mateix una fàbrica que una distribuïdora o una empresa de retail. Ara bé, el que sí és comú és que puguis controlar les principals àrees de la teva empresa fàcilment i de forma integral.

Aquesta qüestió és important en totes les empreses, però pren un valor especial en les PIMES. Per un cost reduït, pots realitzar accions integrals en menys temps.

8. Millora de la seguretat

La seguretat és un aspecte irrenunciable en qualsevol gestor per a l'empresa i, amb aquest tipus de solucions, s'augmenta de dues maneres.

En primer lloc, és important assenyalar que els servidors centralitzats compten amb elements de seguretat més potents que quan es treballa amb diversos mòduls dispersos. En el segon cas, les opcions que es "perdi" informació valuosa es multipliquen.

D'altra banda, l'accés al programari es realitza només per persones autoritzades. I és fàcil saber si hi ha alguna entrada no desitjada o algun atac. Això redueix exponencialment les possibilitats de ser víctima de phishing.

9. Ús a través de múltiples dispositius

La possibilitat de accedir a la informació des de múltiples dispositius és una altra de les avantatges dels gestors.

Per exemple, si es tracta d'un treballador de logística, un repartidor podria enviar informació al gestor entrant amb la seva clau des d'un telèfon mòbil o tauleta. Un directiu o propietari pot consultar el seu estoc encara que estigui a distància. I els treballadors poden realitzar accions amb la maquinària consultant el programari. Si a això li sumem el creixement d'Internet of Things, que arriba a la maquinària, cal entendre que existeixen múltiples possibilitats.

La majoria dels programes per a la gestió empresarial permeten la connexió i entrada des de diversos dispositius. Ara bé, la connectivitat amb màquines dependrà de la disponibilitat d'aquestes.

10. Possibilitat de modificacions automàtiques

La modificació automàtica és un dels avantatges d'un gestor empresarial. El motiu? No hauràs de duplicar accions i això suposa estalviar temps i, a la llarga, diners.

Imagina que estàs realitzant un assentament comptable; doncs bé, aquesta informació passarà automàticament als altres mòduls activats de l'ERP. El resultat és que, en menys temps, realitzaràs més funcions. La automatització és un dels valors més importants d'aquesta classe de solucions.

Aquesta ha estat una de les qüestions més importants i que marquen la diferència. La generalització dels ERP té a veure amb això.

Conclusió

El software de gestió empresarial genera valor, redueix costos i contribueix a augmentar beneficis. Avui no has de renunciar a ser més competitiu. Busques una solució específica per a la teva PIME? En aquest portal tens diverses opcions per incloure-les, així que t'animem a consultar-les.