La revolució digital en el sector de la producció - Programari per a la teva PIME

La tecnologia en el sector de la producció

L'experiència i multitud d'estudis confirmen que la revolució digital en els processos de gestió donarà lloc a una major eficiència. En conseqüència, la ingent quantitat d'informació i dades que una companyia maneja s'ha de tenir en compte.

Els diferents departaments que formen part de les empreses i les seves àrees de treball han d'estar en constant comunicació. Així doncs, tant els departaments de producció, vendes, logística, recursos humans, finances, etc. compartiran informació. D'aquesta manera van sorgir els ERP o Sistemes de Planificació de Recursos Empresarials, l'objectiu dels quals és unificar totes aquestes gestions.

Principals avantatges que ofereix un programari ERP

Amb la digitalització dels processos i la implantació d'aquest tipus de programari a la nostra companyia, immediatament donem lloc a:

- Optimització dels nostres processos

Ens permetrà posicionar-nos i adquirir avantatges competitives en el mercat. Aconseguir més i millors clients, la qual cosa al seu torn provocarà que l'expansió i el creixement siguin possibles.

- Augment de la nostra productivitat

Amb la disminució del treball manual i l'optimització dels recursos en tasques realment necessàries donarà lloc a l'augment de productivitat. A més, aconseguirem reduir els percentatges d'error degut a fallades manuals.

- Eliminació de barreres de comunicació de l'empresa

Les comunicacions entre treballadors i els diferents rols de la companyia seran molt més fluides. Ara ja no existeix només la trucada telefònica, sinó que existeixen multitud de canals que ens asseguren arribar a tot arreu i compartir informació en temps real.

- Major competitivitat en el mercat

La inversió i implantació de tecnologia millorarà la manera en què l'empresa és percebuda. D'aquesta manera els nostres potencials clients i fins i tot la nostra competència directa, ens veuran com una companyia seriosa, moderna i actual.

- Possibilitat de gestionar els processos en qualsevol lloc

Gestionar els diferents departaments des de qualsevol lloc és tot un avantatge, ja que no ens limitem al despatx o oficina. Moltes vegades hi ha decisions importants que prendre i ara ja no és necessària la presència física entre directius. Amb un ERP, la comunicació multicanal està operativa les 24 hores i els 365 dies de l'any.

- Obtenció d'informes per millorar la presa de decisions

Una altra enorme avantatge d'implantar un programari en el sector de producció és l'accés en temps real. Així doncs, amb un quadre de comandaments exclusiu del sector amb les dades rellevants accessibles, tot es simplifica per prendre decisions adequades.

Software del sector producció per a la logística i producció

En aquells sectors on es fabriquen productes, és evident que una optimització en la logística i l'emmagatzematge és vital. D'aquesta manera, el transport de la mercaderia i la seva venda serà l'objectiu final del procés de producció. Per a això, la tecnologia amb la generació d'informes farà possible determinar l'estat en temps real dels aspectes fonamentals en la cadena.

Evitar situacions crítiques amb desproveïment o excés d'estoc farà que tot funcioni com cal. Per a això, avui dia els ERP del sector producció inclouen importants funcionalitats per controlar-ho. D'aquesta manera, amb la integració de comandes i albarans, mitjançant ordres de compra, el control de materials és un fet. En conclusió, aquest ERP específic per al sector de la producció permet evitar pèrdues i errors d'inventaris mal calculats.

Control del procés del negoci de producció

Un ERP, com hem dit, ens permet integrar els processos complets del negoci de producció de manera unificada. D'aquesta manera, i a més del que fa referència al magatzem ja comentat, el tracte amb proveïdors, la planificació de rutes o els contractes amb compradors estaran gestionats.

Quan una empresa aconsegueix un bon proveïdor, el que ha d'aconseguir és, abans de tot, un bon servei i fidelitzar-lo. Per a això, un exhaustiu control sobre els calendaris de compres farà que aquesta relació sigui l'adequada.

Les gestions derivades del sector de producció i fabricació són moltes i molt diferents. Totes elles són importants i unes poden dependre de les altres, així que amb aquesta revolució digital podrem manejar-les totes. Aspectes com els avisos en venciment de factures, cobrament de factures pendents o bé devolucions per tara estaran sota control.

Gestió de recursos humans

Disposar d'un sistema informatitzat amb un ERP que permeti gestionar tot el referent als treballadors significa més eficiència. Així doncs, les dades del treballador, departament on treballa, historial d'hores, baixes que ha sol·licitat, nòmines o vacances estaran gestionades.

De la mateixa manera, i per portar unes polítiques d'empresa correctes, és possible consultar en quins sectors han estat més productius. Quines necessitats poden sorgir en utilitzar determinada maquinària, o si és necessària una formació addicional a la que tingui en aquell moment el treballador.

Business Intelligence

Hi ha, a més, altres aspectes molt rellevants gràcies a la utilització de Business Intelligence. Amb el processament de tota la informació i dades, es generen informes per estalviar temps i costos. Com que és un sector tan competitiu, és importantíssim tenir definit i ordenat el subministrament dels materials amb els terminis de lliurament correctes. Això augmentarà la reputació de la companyia i multiplicarà les oportunitats de facturació amb els clients.

Com a conclusió, recolzar-nos en solucions tecnològiques amb la implantació d'un programari del sector producció marcarà les diferències. Així doncs, administra i gestiona de manera integral les diferents funcions de la teva empresa amb un ERP. Tingues centralitzat tot de manera senzilla i mantingues les dades en temps real accessibles en tot moment per a la presa de decisions.

Per disposar d'una informació més àmplia, a SEIDOR One hem preparat aquest eBook informatiu. A més, si tens qualsevol dubte o necessitat, pots contactar amb nosaltres. Els nostres assessors estaran a la teva disposició, confia en la nostra gran experiència d'anys aportant solucions al sector de la producció.