Què aporta el programari de gestió empresarial al teu negoci?

Què és un programari de gestió empresarial?

Començarem per donar una definició clara de què és un software de gestió empresarial. Tal com hem avançat, es tracta d'una eina informàtica composta de diferents mòduls que, de forma conjunta, ajuden a executar diferents tasques administratives, burocràtiques i operatives d'una companyia. Així doncs, es tracta d'una eina que recopila i centralitza informació de tot el negoci a través de tecnologies com l'Internet de les Coses o solucions de la nostra era com el Big Data.

Aquesta disposició d'informació és en temps real: per això mateix, amb un software de gestió empresarial es disposa d'un horitzó d'informació més exhaustiu i complet del que mai havia existit abans.

Quins beneficis aporta al teu negoci un software de gestió empresarial?

A continuació parlarem d'alguns dels beneficis que té un programari de gestió empresarial per al teu negoci. Com veuràs, aquests beneficis tenen un enfocament general relacionat amb el funcionament d'un negoci en general; per això mateix, un programari de gestió empresarial ha de ser pres com una eina integral, que pot ajudar el negoci en el seu conjunt i no només a un departament o segment del mateix.

1.- Processos més organitzats

En primer lloc, un programari de gestió empresarial té l'avantatge de fer de tots els processos una cosa molt més organitzada. Per això, un ERP per a PIMES pot ser una alternativa molt interessant. És capaç de centralitzar i automatitzar gran part dels mateixos recopilant tota la informació que es genera en l'activitat d'un negoci. La manera en què ho fa és senzilla: recull informació de cada departament i cada element del mateix i la centralitza en un dispositiu. Aquest, ens l'ofereix per prendre millors decisions o bé analitzar-les per automatitzar aquestes decisions.

Precisament per la naturalesa d'aquest procés diem que l'enfocament d'un programari de gestió empresarial és transversal: perquè introdueix la coordinació entre els diferents departaments per oferir un funcionament i disposició de la informació globals. Al mateix temps, amb això ens permet analitzar, optimitzar i corregir qualsevol procés del nostre negoci.

2.- Incrementa l'eficiència, redueix temps

En segon terme i com a conseqüència del punt anterior, hem de parlar de l'augment d'eficiència que subministra un programari de gestió empresarial. Gràcies a la millora que introdueix en cadascun dels processos, és capaç d'incrementar notablement l'eficiència en la gestió i funcionament de cada procés. En efecte, un programari de gestió no és només una eina per optimitzar els processos; és una eina que permet fer l'anàlisi de cadascun d'ells per veure quins requereixen de millores o quins resulten ineficients. És important tenir en compte aquest potencial a l'hora de triar un programari de gestió empresarial.

Aquest punt és essencialment important per a PIMES en expansió que necessiten implementar tot el possible l'eficiència en la seva gestió dels recursos. Per tant, gran part de l'eficiència que aporten els software de gestió empresarial es tradueix en una reducció dels temps involucrats en cadascun d'aquests.

Una avantatge que definitivament fa més eficient i competitiu el teu negoci. De passada, una avantatge que fa que puguis aconseguir més ràpidament els teus objectius. Amb programaris com els de SEIDOR, la transferència de dades és molt més ràpida, amb la qual cosa s'eviten els retards en la transmissió de la mateixa.

3.- Maximitza la integració entre els diferents departaments

Una altra de les formes possibles per les quals podríem definir un programari de gestió empresarial és com una eina de sinergia. En efecte, es tracta d'un tipus de programari que pot coordinar els diferents departaments precisament perquè introdueix i maximitza la transmissió d'informació entre ells.

Per posar un exemple específic de com ajuda a fer més eficient un negoci, pensem en la coordinació que pot introduir entre els departaments de màrqueting, servei i vendes. Una coordinació entre tots ells que pot ajudar-nos a conèixer què es demanda alhora que coneixem què podem oferir.

Una eina, en definitiva, que és capaç de subministrar just a temps el que els nostres clients busquen de nosaltres. Aquest avantatge està relacionada també amb la traçabilitat dels productes: és possible rastrejar el camí de cada unitat al llarg de tot el seu cicle de vida fins a la seva entrega. En aquest sentit, invertir en tecnologia per a la teva empresa és una guany segura.

4.- Gestió des de qualsevol ubicació amb un programari de gestió empresarial

Una altra de les avantatges d'un programari de gestió empresarial és la d'oferir despatxos digitals. Això es deu, en gran part, a la seva consistència digital per la qual funcionen en el núvol. Així, i gràcies al desenvolupament de la tecnologia cloud és possible consultar tota la informació del nostre ERP o programari de gestió empresarial des de qualsevol ubicació i en temps real.

L'accés a la seva interfície és summament senzill, per la qual cosa podrem tenir gestió i informació del nostre negoci les 24 hores del dia.

5.- Millora l'ambient laboral

Queda patent que tots els avantatges que hem esmentat fins ara tenen a veure amb la qualitat en la transmissió de la informació i la seva gestió. Ara bé: aquest enriquiment suposa en si mateix un avantatge per al capital humà d'un negoci. Un programari de gestió empresarial millora la comunicació i transmissió d'informació. Amb ella, millora també l'ambient laboral d'un negoci en fer que cada membre se senti més integrat en un esquema interconnectat. Quan les coses van millor en un negoci, van també millor per als seus empleats.

Per totes aquestes raons a SEIDOR creiem que un programari de gestió empresarial és de fet una eina per al present. La revolució digital en la qual estem immersos fa d'una eina com aquesta quelcom imprescindible per a qualsevol negoci. És un requisit necessari per poder sobreviure als temps que venen, on incrementar l'eficiència és essencial. Podem ajudar-te a saber com triar un programari per a la teva PIME.

De passada, el futur que se'ns planteja ja des de l'actualitat requereix el màxim aprofitament de la tecnologia disponible per poder afrontar uns reptes que s'han accelerat en l'últim any. Et convidem a conèixer alguns casos d'èxit per saber més sobre SEIDOR i els seus productes.