Què és un programari de gestió? Tipus i Avantatges

Què és un programari de gestió?

Un software de gestió és una eina amb la qual és possible planificar, organitzar, administrar i automatitzar nombroses tasques de tipus administratiu (o d'un altre tipus, segons el software de gestió del qual es tracti) per, amb això, fer més eficient la nostra companyia i qualsevol de les seves operacions.

Per tant, es tracta d'una eina amb la qual és possible obtenir informació de l'entorn i de cadascun dels processos que s'inclouen en la cadena de valor d'una companyia. Això, naturalment, redunda en una sèrie d'avantatges de les quals parlarem més endavant.

Encara que a poc a poc i gràcies al progressiu coneixement que van tenint els usuaris sobre ells, el prejudici va desapareixent, s'ha pensat en moltes ocasions que un software de gestió és només una eina per a grans empreses: res més lluny de la realitat. Són també enormement beneficiosos per a PIMES.

En general, podem definir un software de gestió com una eina necessària per a qualsevol empresa en el present. Fa temps es tractava d'una opció interessant per avançar-se als temps que venien: en l'actualitat un software de gestió és una eina necessària per a qualsevol empresa que vulgui seguir sobrevivint en un entorn cada vegada més digital.

Quins són els avantatges d'implementar un software de gestió?

A SEIDOR volem parlar ara d'alguns dels avantatges que pot tenir per a un negoci implementar un programari de gestió. No obstant això, abans de detallar-los hem de deixar clar un aspecte: implementar un programari d'aquest tipus sempre requereix un temps i una tasca de preparació per cohesionar-lo correctament a la companyia i poder treure-li el màxim partit.

En efecte, una de les característiques d'aquest tipus de programari és que són modulars: això vol dir que poden confeccionar-se a través de mòduls, que ens permeten incloure una o altra opció segons les pròpies característiques del negoci.

Amb això, hem d'entendre que precisament per aquesta gran adaptabilitat que tenen aquest tipus de softwares és possible obtenir una eina personalitzada per al nostre negoci. No obstant això, per la mateixa raó hem d'introduir-la correctament per poder treure-li el màxim partit en termes d'eficiència i per poder potenciar els seus avantatges. Ara sí, parlarem de quins són aquests avantatges.

1.- Permet controlar tots els processos

Un dels avantatges més grans de què ens permet beneficiar-nos un programari de gestió és que podrem tenir control sobre cadascun dels processos de la nostra companyia. Això, d'una banda, permet saber com s'està comportant cadascun d'ells per poder gestionar-los.

No obstant això, té un altre aspecte molt important, que és precisament que podrem obtenir informació molt valuosa sobre el seu funcionament, errors i punts a optimitzar. És, per tant, una eina que ens permet introduir la millora contínua en cadascun dels processos.

2.- Reducció de costos

Com no podia ser d'una altra manera, una de les conseqüències més evidents del punt anterior és la reducció de costos. Per tenir un major i millor control sobre els processos és possible eliminar costos superflus o derivats de processos defectuosos. En definitiva, convertir-nos en una companyia molt més competitiva precisament per poder maximitzar tot el possible els nostres recursos.

D'aquesta manera, i gràcies a la integració dels processos entre els departaments de l'empresa podrem aconseguir una major coordinació i automatització de tots els processos. Això s'aconsegueix gràcies a l'Internet de les Coses: una altra de les eines clau que permet interconnectar les diferents àrees perquè funcionin coordinades. En definitiva, això redunda en una major capacitat per operar amb una menor quantitat de recursos.

3.- Integració amb altres socis tangencials

Un altre dels aspectes més notables pel que fa als avantatges d'un programari de gestió és que implementa també la coordinació amb clients i proveïdors. És possible optimitzar tota l'operativa de la nostra companyia per fer que existeixi el màxim nivell d'integració respecte a aquells. Un aspecte que en el cas dels clients millora la qualitat del servei que els oferim i, en el cas dels proveïdors, la nostra pròpia eficiència i la seva.7

4.- Estalvi de temps

Un dels beneficis més notables de l'automatització de processos possible amb un programari de gestió és l'estalvi de temps. Gràcies precisament a aquella és possible obtenir temps en automatitzar gran part de les tasques i guanyar temps per a altres directament relacionades amb l'eficiència i competitivitat del nostre negoci.

Tipus de programari de gestió

A continuació, parlarem dels tipus de programari de gestió més comuns. Juntament amb la seva modularitat, els tipus específics ens garanteixen obtenir una eina idònia per a la nostra companyia i les seves pròpies característiques.

1.- Programari de gestió per a empresa de distribució

Un programari per a empreses de gestió és un dels més útils en poder coordinar un sector que es caracteritza per la gran complexitat dels seus nivells d'operacions. Des de la gestió logística fins a la documental, és possible obtenir informes i anàlisis per millorar la seva eficiència.

2.- Per a indústries de producció

Aquest tipus de programaris estan enfocats en les activitats productives. En concret, a la cadena de valor d'una companyia; és possible amb ells planificar i automatitzar tots els processos relatius a les transaccions de materials i ordres de producció: des del moment de la comanda al proveïdor fins al lliurament als clients.

3.- Sector tèxtil

Sens dubte, un dels sectors més beneficiats pels programaris de gestió és el tèxtil: en concret, a SEIDOR oferim un programari vertical en el qual és possible gestionar l'ampli i complex catàleg de talles, colors i models. Naturalment, també és possible gestionar i controlar els processos de comandes.

En el cas dels minoristes, també hi ha el programari de gestió per al sector retail que t'animem a descobrir.

4.- Sector d'alimentació i begudes

En aquest cas, es tracta d'un programari amb el qual és possible planificar tots els processos en planta relacionats amb la producció d'aliments i begudes. Un sector que necessita específicament el control d'inventari al magatzem, així com un accés real a la informació sobre el mateix, sobre els clients i les vendes per ajustar tot el possible els terminis. Un programari que permet implementar sistemes de gestió d'inventaris tan eficients com el just in time.

5.- Sector serveis

L'últim dels programaris de gestió dels quals volem parlar està relacionat amb qualsevol empresa dedicada als serveis. En concret, ofereix una solució en la qual és possible millorar les vendes i la satisfacció dels clients coordinant tots els processos.

Esperem que aquesta informació et sigui d'ajuda per comprendre la importància dels programaris de gestió. A SEIDOR estem al capdavant de l'avantguarda, oferint sempre solucions adaptades a la teva empresa i als temps. Prova per tu mateix l'eficiència de les nostres solucions.