5 Factors a tenir en compte per triar programari de gestió empresarial

1.- Comença per detallar les teves necessitats per triar programari de gestió empresarial

En primer lloc, hem de tenir molt en compte quines són les necessitats específiques de la nostra empresa a l'hora d'implementar un programari de gestió empresarial. Cal saber que aquest tipus de tecnologies són modulars. Això vol dir que disposen de diferents "peces" adaptables que ens permeten escollir una o altra en funció de les necessitats pròpies de la nostra empresa així com en funció de la seva pròpia naturalesa.

Per això, en primer lloc és important com a part d'aquest procés conèixer totes les necessitats específiques del teu negoci. Aquestes estarien en primer lloc relacionades amb el teu sector (logística, producció, comercial, etc.). En segon terme, valora la mida del teu negoci en funció del nombre d'empleats amb els quals compta així com dels diferents departaments en els quals està integrat.

Has de saber prèviament que el teu programari de gestió serà un calco en la seva estructura de la pròpia estructura de la companyia. En això consisteix precisament conèixer les teves necessitats en funció de la teva pròpia estructura. En aquest procés, encarrega't de documentar aquestes necessitats així com qualsevol detall relacionat amb això.

2.- Accessibilitat del programari de gestió empresarial

Un cop s'hagi definit quina serà la necessitat que ve a cobrir el programari de gestió empresarial, ens hem de centrar a saber si pot encaixar bé amb el capital que tenim. En aquest punt, hem de saber si encaixa en els dos tipus de capital que tenim: el tècnic i l'humà. En el cas del capital tècnic, és important que t'asseguris que disposes dels equips necessaris i aptes per poder implementar el teu programari de gestió empresarial.

Aquests són eines informàtiques que requereixen d'equip tècnic adequat precisament per poder treure'ls el màxim partit. En referència al capital humà, és igualment imprescindible assegurar-se que tota la plantilla té la capacitació i qualificació necessàries per poder usar i accedir al programari de gestió empresarial.

En aquest punt, si no comptessin amb aquesta capacitació la formació sempre és una bona solució. No obstant això, al contrari del que opinen molts usuaris, en molts casos aquesta formació pot subministrar-la el propi proveïdor. D'això en parlarem amb més detall en el factor proveïdor.

3.- Escalabilitat del programari de gestió empresarial

La escalabilitat és sinònim de creixement. Per això, un altre dels factors que has de tenir en compte a l'hora d'escollir el teu programari de gestió empresarial és precisament l'aspecte de quant creixerà en el futur. En aquest sentit, no podem conformar-nos amb que el programari de gestió empresarial que escollim ens ajudi a solucionar i optimitzar l'empresa que tenim avui. Més enllà d'això, ha de ser una eina que pugui adaptar-se al nostre propi creixement i a les necessitats de major cobertura que puguem tenir a llarg termini.

Per això mateix, cal entendre sempre que un programari d'aquest tipus ha de ser una inversió definitiva en molts sentits: perquè soluciona les necessitats que tenim avui dia i potencia els punts a favor que tinguem com a companyia i, al mateix temps, és capaç d'acompanyar-la en el seu creixement.

4.- Pressupost

Com no podia ser d'una altra manera, un dels criteris més importants a l'hora d'escollir un programari de gestió per a empreses és el pressupost. És important que aquest sigui tancat i s'ajusti a la nostra elecció en consonància amb això. En efecte, el més recomanable és que ens fixem un pressupost i que valorem les diferents opcions en funció d'això.

S'ha de tenir sempre present que, precisament per tractar-se d'eines modulars i altament adaptables, la millor solució no serà la més cara, sinó precisament la que millor pugui adaptar-se a les nostres pròpies necessitats. Especialment en el camp dels programaris de gestió per a empreses el preu no és sinònim de rendibilitat: aquesta rendibilitat ve més aviat donada per l'adequació de la decisió que prenguem.

5.- Proveïdor

Per últim, encara que no per això menys important, hi ha el tema del proveïdor. L'empresa encarregada de desenvolupar el programari de gestió és, en si, un dels factors a tenir en compte. En aquest punt, s'han de buscar referències sobre la pròpia empresa així com opinions d'usuaris que ja hagin implementat el seu programari de gestió. No obstant això, molt més enllà d'això està precisament el moment de la postvenda.

Un dels aspectes més importants a tenir en compte en referència als programaris de gestió per a empresa és el de l'atenció que donin a la companyia al llarg del procés. Aquest procés inclou tots els passos per implementar el programari. Això vol dir que l'ideal és que ofereixin atenció al llarg d'aquest procés. També l'ajuda a l'usuari que vol implantar-lo en el seu negoci. En alguns casos, les empreses ofereixen formació específica per als empleats d'una companyia relacionada precisament amb l'eina del programari de gestió.

Entre les tasques que ha de resoldre el proveïdor d'ERP hi ha, per exemple, la de reparar les possibles fallades que es produeixin, la d'oferir assessorament tècnic o la d'encarregar-se de les diferents actualitzacions que ofereix el programa al llarg del temps.

En aquest sentit, SEIDOR pot oferir-te diferents solucions adaptades al teu propi negoci i les seves característiques. Comptem amb el millor equip professional disposat a ajudar-te amb el teu procés de digitalització i d'implementació d'un programari de gestió per a empreses. Posa't en contacte amb nosaltres i deixa que t'expliquem més sobre com podem ajudar-te. Exactament igual que a desenes d'empreses fins ara.