5 Riscos derivats d'un mal control d'inventaris

1.- Robatoris per un mal control d'inventaris

Una de les primeres conseqüències del mal control d'inventaris és el robatori. En efecte, en qualsevol companyia aquest és un dels riscos més notables si no s'organitza i es duu a terme un control exhaustiu dels mateixos. Aquests robatoris poden deure's a factors externs en el cas que la companyia tingui personal o clients que la visitin directament o bé interns, a partir dels seus propis empleats. De qualsevol de les maneres, és un aspecte de summa importància, molt especialment si es tracta de mercaderies de gran valor.

És summament important establir un control efectiu de l'inventari ja que, precisament els robatoris, són un dels fenòmens que es donen de forma regular i gairebé permanent. A l'hora d'establir un bon control d'inventari podem reduir-los en la mesura del possible o directament ser capaços d'identificar-los el més aviat possible, quan s'estan donant.

2.- Danys en l'inventari

Una altra de les conseqüències d'un mal control d'inventari són els danys a la pròpia mercaderia. Normalment aquests es produeixen simplement amb l'activitat diària d'una companyia. Per això mateix, s'han d'establir una sèrie de mesures encaminades a minimitzar en la mesura del possible els impactes que pugui haver-hi sobre el producte amb el qual treballa la pròpia empresa.

Així, en el cas que no es tingui un control exhaustiu sobre l'inventari es pot repercutir negativament sobre la infraestructura necessària per, per exemple, emmagatzemar o gestionar les comandes. Aquesta informació és igualment rellevant a l'hora de comptar amb tots els elements necessaris per poder fer la correcta provisió dels elements complementaris que es necessiten per manipular els objectes.

3.- Pèrdues pel mal control d'inventaris

Un altre dels punts negatius que té un mal control d'inventaris és el de les pèrdues que s'ocasionen. Aquestes tenen, al cap i a la fi, un efecte anàleg al dels robatoris i, en el fons, suposen la desaparició de les mercaderies amb les quals es suposa que s'ha d'obtenir un benefici. Aquestes pèrdues poden ser en si mateixes recurrents en el cas d'alguns objectes. En altres, poden ser puntuals però estables al llarg del temps.

Exactament igual que el que succeeix amb els robatoris, al cap i a la fi s'ha d'entendre que, en major o menor mesura són "inevitables". Ara bé: això no significa que un correcte control de l'inventari i una gestió eficient del mateix pugui ajudar a reduir-ho tot el possible.

En aquest punt, es pot entendre que un correcte inventari de l'empresa és una eina que, en el fons, serveix per evitar pèrdues. Es pot entendre d'aquesta manera com un balanç amb els actius de la pròpia companyia i que, per això mateix, ha de reflectir escrupolosament el valor que té la mateixa a través de les seves existències.

Això vol dir que, per la mateixa raó, en el moment que hi ha una pèrdua es produeix una baixa en el seu actiu. A través de software d'empreses com els de SEIDOR es pot prevenir aquesta pèrdua en gran mesura.

4.- Conseqüències negatives sobre el cicle de vida dels productes

Un altre dels punts bàsics sobre els quals afecta un mal control d'inventaris és el cicle de vida dels productes. Aquests tenen determinades fases per les quals passen i que, en alguns casos, poden ser summament volàtils per tractar-se de productes peribles. Tal com hem dit, les mercaderies de qualsevol empresa són el seu actiu: no tenir un bon control d'inventari sobre elles suposa arriscar el cicle de vida del producte.

En efecte, quan aquest entra en l'anomenada fase de declivi comencen a donar-se pèrdues en el seu valor. Podem dir que això val per a la immensa majoria dels productes. La diferència únicament consisteix en què en alguns casos aquest cicle de vida és més llarg i, en altres, més curt. Al mateix temps, cal recordar que aquesta gestió de l'inventari ha de fer-se compatible amb el temps que el producte ha de romandre dins de la cadena de valor de l'empresa.

Aquest temps ha de ser, d'una banda suficient per poder atendre correctament la demanda i, de l'altra, ha de ser el suficientment ràpid perquè no es deteriori massa el propi producte. Un mal control d'inventaris pot ser desastrós en aquest sentit.

5.- La vida útil del producte

Es podria dir que la vida útil és el costat tangible del cicle de vida del producte. Un mal control d'inventari té també conseqüències negatives sobre el valor que maneja la pròpia empresa. Com hem dit, tant el cicle de vida com la vida útil d'un producte es deixen veure és en els sectors de la restauració o, en general, del consum de productes peribles. En ells és, per això, especialment important un bon control d'inventari.

En el cas que aquests es fessin malbé, es perdria part del capital. Normalment, l'estoc d'un negoci té un temps de vida útil que oscil·la de mitjana entre el mes i l'any. D'aquesta manera, en la gestió de l'inventari també s'han d'introduir nocions com el LIFO o el FIFO o, directament, sistemes de gestió eficients que poden implementar-se a través d'eines com ERP basats en el just in time.

Amb SEIDOR pots dur a terme la gestió de l'inventari d'una manera senzilla i útil. Està enfocat a oferir una solució eficient a qualsevol tipus d'empresa, independentment del seu sector. Aquestes solucions les oferim basant-nos en la gran experiència acumulada al llarg de tots aquests anys. Per això, et recomanem provar per tu mateix tots els seus avantatges.