Programari de gestió d'estocs: millora l'eficiència de les operacions

Cerca del millor programari de gestió d'estocs

Si encara no comptes amb aquestes eines per controlar el flux d'articles a la teva empresa, afanya't a fer-ho. Recorda que la teva competència en la majoria dels casos ja disposa d'això i no hauries d'estancar-te en mètodes antics. Actualment, la tecnologia ens brinda una gran oportunitat d'afinar els processos de treball i buscar més qualitat de servei.

Analitzar el software de gestió d'estocs adequat, no és senzill, ja que cada empresa demanda el seu. Com és lògic, hi haurà companyies que buscaran la gratuïtat del servei, però això serà a costa de menors possibilitats. Gairebé tots els programes més útils amb més funcionalitats són de pagament per poder utilitzar-los completament. No obstant això, hi ha versions gratuïtes d'aquests que seran adequades primer per provar-les i si és suficient, continuar amb elles.

Però per ser sincers, les millors funcionalitats i les més adequades seran les que vinguin incloses en la versió de pagament. Et recomanem que facis un estudi intensiu per assegurar-te que tindràs la solució que millor s'adapti al teu negoci. Parla amb els comercials, que et facin una presentació i et donin accés a una demo per provar-ho abans de decidir-te.

Les funcionalitats del programari de gestió d'estocs donaran lloc a uns clars beneficis, fem un repàs d'això.

Principals funcions d'un programari de gestió d'estocs

• Permet la definició d'un catàleg de productes jerarquitzat mitjançant famílies. Així doncs, estarà a més organitzat per diferents paràmetres com fabricant, origen, ús, etc.

• Estableix els articles de producció, articles de compra i articles sense estoc mentre gestiones la informació predeterminada per a cada article, com el proveïdor, la unitat de mesura i l'estatus fiscal.

• Un software de gestió permet crear també unitats de mesura per a la compra i venda dels productes.

• Assignar codis de barres en diferents formats com EAN8, EAN13, CODE 128, CODE 39. D'aquesta manera, es porta un control informatitzat d'entrades i sortides mitjançant escàner, de la mateixa manera permet un recompte ràpid amb aquesta tecnologia.

• Traçabilitat eficient i completa dels articles amb la utilització de lots i utilitzant paràmetres com codis, dates, talles, colors, etc.

• Optimitza el recompte d'estocs identificant quan s'ha de comptar cada article, la importància de comptar amb informes i alertes que es generen permeten assegurar-se que els articles es comptin amb la freqüència requerida. Això permetrà controlar tant la caducitat, com l'estoc quan es trobi per sota d'uns mínims definits.

• La digitalització dels processos fa possible també definir completes fitxes del producte amb tots els detalls necessaris. Aspectes com diferents imatges del producte, o annexos de documentació en format .pdf, seran molt interessants d'establir.

• Mitjançant arxius externs (bases de dades) com fulls Excel, la modificació de les tarifes és quelcom automàtic. N'hi haurà prou amb rebre la informació directa del proveïdor i bolcar-la al nostre sistema. Ràpid, senzill i sobretot s'eviten possibles errors.

• El flux i estats de les reserves de productes, és una altra qüestió que es controla mitjançant el programari de gestió d'estocs. Cada estat quedarà reflectit en temps real: disponible, reservat, pendent, etc. tot actualitzat al moment.

• Seguiment puntual de les compres, de les comandes, l'estoc pendent de rebre, etc.

• Ubicació exacta del producte a la nau o magatzem en un plànol. En conseqüència, l'article està totalment localitzat.

• Realitzar compres i comandes mitjançant la tecnologia d'aquest programari de gestió d'estocs, és la manera més eficient i segura d'operar.

Beneficis d'un programari de gestió d'estocs

Fidelització dels clients

En millorar el servei i ser més ràpid alhora que efectiu, la imatge de l'empresa quedarà reforçada. Un estoc sempre a punt que faci que no es perdi negoci, generarà sempre confiança als teus clients. Al cap i a la fi, la fidelització passa per ser autèntics professionals i donar solucions òptimes.

Efectivitat en el control de l'estoc

La correcta planificació donarà lloc a reducció de costos i evitar la circulació de productes obsolets. Les compres eficients donaran lloc a rotacions d'inventaris i una millora constant del flux de la mercaderia. A més, la generació d'informes i estadístiques farà que cada vegada s'afinin més els processos, buscant la major rendibilitat.

Situació exacta del magatzem en temps real

Atès que és possible conèixer els moviments de la mercaderia en temps real, tindrem "una fotografia" exacta de la situació. Serem capaços de localitzar articles estancats, vigilar la qualitat del producte i així poder traçar estratègies comercials.

Treball conjunt de diversos magatzems

Un complet programari de gestió d'estocs ha de permetre treballar amb diversos magatzems de manera simultània. Coordinar les sortides, recepció i localització de mercaderia entre ells, redundarà en una major eficiència i control. És la millor manera de tenir el negoci totalment monitoritzat i gestionat en temps real.

Conclusions

El correcte manteniment de l'inventari i la seva constant actualització és la millor solució per reduir costos i buscar una major rendibilitat. Per a això, l'ús d'un programari de gestió d'estocs permetrà poder predir els nivells reals de demanda i, per tant, poder conèixer l'espai a assignar. Aquesta aplicació informàtica serà la clau per supervisar les entrades i sortides de mercaderies.
Dit això, l'elecció del programari de gestió d'estocs serà d'extrema importància, amb la qual cosa cal tenir en compte que caldrà invertir-hi. Està clar que un servei de qualitat té un cert cost, però, cal tenir en compte els avantatges que ofereix.

Esperem que us hagi servit aquest article relacionat amb el programari de gestió d'estocs. A SEIDOR s'ofereixen solucions de programari per a la gestió d'estoc, com SAP BUSINESS ONE, obtenint una major guany en l'eficiència en les operacions, focalitzats per a PIMES. Entre altres funcionalitats, SAP BUSINESS ONE, permet gestionar números de sèrie, llistes de preus, inventaris i generar llistes de picking per a comandes obertes.

A més, també ofereixen la possibilitat, dins de les solucions de control d'estoc per a gestió de magatzems amb radiofreqüència, de la utilització de dispositius mòbils del tipus PDA o similars per a la recepció d'entrades, preparació de comandes (picking), supervisió d'inventari… amb actualitzacions de dades en temps real.

Personalitzem les necessitats dels nostres clients buscant la major satisfacció. Posa't en contacte amb nosaltres i t'assessorarem per donar-te la solució més adient amb el teu negoci.