Adapta el teu programari ERP als canvis legislatius

En aquest article et parlem sobre un canvi de normativa molt rellevant que s'ha produït recentment i com les solucions ERP de primer nivell, com SAP Business One permeten a les PIMES estar sempre al dia en aquests temes. També analitzarem algunes de les principals funcionalitats d'aquest aplicatiu perquè sàpigues com facilita l'adaptació a les noves lleis. No t'ho perdis!

Canvis legislatius, ERP i la llei antifrau

La llei antifrau, més exactament la Llei 11/2021, ja ha entrat en vigor. Durant tota aquesta publicació la prendrem com a referència per demostrar la necessitat que un ERP garanteixi el compliment dels canvis legislatius. Amb ella, s'inclouen una sèrie de reformes fiscals i s'iguala la normativa espanyola a la de la Unió Europea.

Però què és el que més ens interessa d'aquesta nova llei? Una de les seves modificacions afecta de ple el programari de comptabilitat, facturació i gestió de processos. Ara, qualsevol programa que permeti portar el control de les finances en una empresa ha d'incloure certes mesures antifrau. Amb elles, s'impedeix la destrucció de registres i modificacions, evitant l'ocultació de la facturació i les dobles comptabilitats.

Els registres que es duguin a terme des de qualsevol programari de gestió han de ser íntegres, inalterables i accessibles. No han de incloure control sobre les alteracions o omissions i conservar-se d'una manera pertinent. La veritat és que es tracta d'una qüestió delicada difícil d'implementar, especialment si no es compta amb eines competents.

Una qüestió seriosa amb conseqüències

Disposar de programari que faciliti la doble comptabilitat es considera una infracció greu. Les sancions poden disparar-se fins als 50.000 euros quan es detecten sistemes o programes que no compleixen amb la llei antifrau, o el que és el mateix, que no disposen de la deguda certificació.

Els canvis legislatius i l'ERP haurien d'anar de la mà

La llei antifrau és només una mostra de com poden canviar les coses quan s'implementen reformes legislatives. Amb tot, segur que per a moltes empreses complir amb normatives noves no sempre és fàcil, especialment si es tracta de PIMES. En aquest cas, quina és la millor solució?

Apostar per programari que s'actualitzi i sempre estigui al dia. Aquelles solucions que no tenen un desenvolupament continuat, tard o d'hora queden obsoletes. Això pot portar una empresa a no complir amb els canvis legislatius i a ser sancionada per infracció de la normativa.

Tornant a la llei antifrau, fas bé de preguntar-te el següent respecte als programes de gestió que utilitzes actualment:

• ¿Permet portar una doble comptabilitat?
• Permet el canvi dels registres després d'haver confirmat les transaccions?
• Admet l'ocultació total o parcial d'anotacions?
• Té la capacitat tècnica per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres?
• ¿Facilita la llegibilitat per part d'Hisenda i altres organismes?
• ¿Ha estat certificat pel Ministeri d'Hisenda?

Si no estàs segur de com respondre a aquestes qüestions, què has de fer?

Com adaptar un ERP als canvis legislatius?

Els programes de gestió, amb mòduls de comptabilitat i facturació, ara han de complir uns requisits molt més exigents. T'expliquem quins passos has de seguir per assegurar-te que la teva empresa s'ha adaptat correctament.

1. Consulta al teu proveïdor de serveis

La aplicació ERP implementada a la teva empresa ha de comptar amb un proveïdor de serveis o un desenvolupador. Et recomanem que consultis amb ell si l'eina que et va proporcionar està preparada per complir amb la nova llei antifrau. I el mateix hauries de fer quan s'aprovin altres canvis normatius. Tant si es tracta d'un programari local com al núvol, consulta si rebrà o ha rebut les actualitzacions oportunes per estar al dia amb les lleis del teu país, especialment les lleis de recent aprovació.

2. Actualitza el sistema per complir amb la llei

Quan el desenvolupador o proveïdor et doni una resposta, tindràs més clar quins són els següents passos. Per exemple, potser sigui necessari implementar un nou programa o actualitzar el que ja s'està utilitzant. O potser rebis la confirmació que ja estàs gaudint de l'última versió i que, per tant, la teva empresa està actualitzada.

3. Què he de fer quan no arriba l'ajuda necessària?

En el cas que el proveïdor del teu programa no et brindi l'ajuda que precisa el teu negoci, el millor és que et plantegis fer el salt a una solució més eficaç. Sense anar més lluny, les funcionalitats de SAP Business One, ja estan adaptades al nou marc normatiu. Així que les empreses que disposen d'aquest producte poden estar tranquil·les: estan complint amb els canvis legislatius.

La tranquil·litat de treballar amb SAP Business One

Apostar per les eines de més qualitat té recompensa. SAP, desenvolupador de solucions digitals per a empreses, es pren molt seriosament la seva responsabilitat amb els seus col·laboradors. D'aquesta manera, tant proveïdors com clients compten amb la garantia que totes les seves operacions s'ajusten escrupolosament a la normativa vigent.

No hi ha dubte que SEIDOR i SAP Business One són un tàndem perfecte. Com a proveïdors SAP amb una reputada trajectòria, podem ajudar-te a implementar la solució ERP líder en el mercat perquè no tornis a preocupar-te per les novetats jurídiques.

Si et preocupa complir amb la nova llei antifrau i no estàs segur que el programari emprat per gestionar la teva PIME estigui al dia, contacta amb nosaltres. T'assessorem des del principi perquè prenguis les millors decisions.