Aprofita el potencial de la teva empresa de distribució amb SAP Business One

Què aporta SAP Business One al sector de la distribució

El primer que cal dir és que SAP, avui en dia, és la plataforma amb més usuaris a nivell professional. I això, indubtablement, garanteix una bona cobertura i un suport tècnic de qualitat. Si ens referim a SAP Business One, compta amb més de 80.000 clients corporatius a tot el món.

Aquest ERP és especialment interessant per a empreses del sector de la distribució. La raó és que podràs organitzar la gestió de comandes d'una manera ràpida i precisa, començant per la gestió financera de la companyia, la gestió dels clients; al mateix temps que té en compte l'inventari i l'automatització de la cadena de subministrament i distribució.

Funcionalitats que proporciona SAP Business One a les empreses del sector de la distribució

Gestió Financera

La gestió financera permet controlar tots els moviments econòmics de la teva empresa, i ho fa de diverses maneres. És summament fàcil tenir una panoràmica general dels fluxos financers de la companyia.

En primer lloc, mitjançant la consulta dels teus comptes bancaris, que es fa de forma integrada. D'altra banda, mitjançant la comptabilitat, que es pot consultar i modificar perquè sigui correcta, tant amb els balanços com en el compte de pèrdues i guanys.

Els canvis són fàcils d'implementar, de manera que disposaràs d'informació puntual de la teva empresa de distribució.

CRM (gestió de clients)

La funcionalitat del CRM té una importància clau per personalitzar l'experiència de venda i subministrament. S'inclouen totes les dades dels mateixos, tant per volum de vendes com per hàbits i mètodes de contacte. D'aquesta manera, es pot fer un seguiment i, a més, en el cas d'empreses de distribució, és rellevant conèixer els interessos de cada client per a la seva posterior gestió.

Si el que es vol és tenir un control del procés de les vendes, aquesta és una funcionalitat necessària.

Inventari

L'inventari és una altra de les funcionalitats que ofereixen els mòduls d'un ERP. Bàsicament, es pot conèixer quin és el nombre d'unitats, els lots, els diferents tipus i l'estat de la mercaderia (entrada, sortida o emmagatzematge). A més, gràcies a les tècniques d'inventari infinit, es pot controlar en temps real les mercaderies des de qualsevol lloc.

Generació d'informes i analítiques

El Big Data obliga a treballar amb molta informació per generar valor i que s'apliquin tècniques d'Intel·ligència Artificial (IA). Per tant, val la pena que tinguis en compte que la generació d'informes és crucial per a una presa conscient de decisions. Una de les funcionalitats que incorpora l'ERP SAP Business One és, precisament, aquesta.

Els beneficis d'utilitzar SAP per a empreses de distribució

Els avantatges d'utilitzar un ERP són diverses en totes les empreses. No obstant això, és interessant que fem èmfasi en els avantatges d'incorporar el programari SAP en les empreses de distribució. Les més importants són les següents:

1. Control de la traçabilitat

SAP té l'avantatge, si contractes SAP Business One, de facilitar el control de la traçabilitat de les mercaderies. Això significa que pots conèixer l'origen a partir del lot, quan ha entrat, el temps que va estar al magatzem i la sortida.

El control de la traçabilitat et permet minimitzar les possibilitats que hi hagi errors i problemes. I en el cas que hi hagi alguna incidència, acotar-la al lot o sèrie corresponent, sent més senzilla la depuració de responsabilitats.

2. Enviament d'ordres i modificacions en temps real

El sector de la distribució està subjecte a canvis immediats en la informació. Doncs bé, un dels beneficis de l'ERP SAP Business One és, precisament, el fet que els pots fer en temps real, des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu.

No en va, el funcionament al núvol fa més fàcil tot el procés. I, per descomptat, això fa guanyar en eficàcia, ja que s'elimina la burocràcia innecessària.

3. Automatització dels processos

Els processos, utilitzant un programari ERP s'automatitzen. No en va, has de tenir en compte que no és necessari sobreescriure en diversos mòduls la informació, perquè aquesta es comparteix.

Això porta, també, que empleats de diferents departaments, puguin consultar la informació i fer canvis, sempre que tinguin accés. Amb la finalitat que el treball sigui col·laboratiu i més eficient.

Si el que vols és fer més en menys temps, sens dubte aquesta és una opció factible, en el sector de la distribució.

4. Reducció de costos

La reducció de costos és un altre dels aspectes beneficiosos d'utilitzar aquest programari, i cal assenyalar que més que en altres sectors d'activitat.

El sector de la distribució té la particularitat de la gestió de les mercaderies físiques, la qual cosa no té la mateixa importància en algunes empreses de serveis. I no es tracta només de controlar quant hi ha, sinó que no hi hagi desquadraments i que tot surti i entri quan correspongui.

En conseqüència, la reducció de costos ve per dos motius. El primer, per l'estalvi evident d'utilitzar eines informàtiques que redueixen duplicitats. En segon lloc, perquè s'aconsegueix una reducció del factor d'error humà.

5. Optimització de l'ús de factors productius

L'optimització de l'ús dels factors productius és un altre dels beneficis d'utilitzar ERP en la distribució.

Un element a destacar és que necessites menys espai físic, perquè això s'administra des del núvol, la qual cosa facilita el treball des de diferents punts. D'altra banda, com que no hi ha una duplicació de funcions, també es reduirà la necessitat del factor treball, reconduint-lo a la generació de valor.

Per totes aquestes raons, l'ús de SAP Business One és una bona opció en aquest sector.

Conclusió

El programari SAP per a empresa de distribució és una opció molt interessant per generar valor i millorar els teus ràtios de rendiment, ja que permet resoldre de manera eficient la gestió de magatzems i inventari i controlar les entrades i sortides de la companyia, gràcies als beneficis que aporta el programari.

A SEIDOR One proporcionem solucions ERP adaptades a diferents sectors d'activitat. No dubtis a contactar-nos per saber-ne més!