Automatitza i millora l'eficiència de la teva empresa amb un ERP per a PIMES

Millora de l'eficiència amb un ERP automatitzat: coneix de quina manera

L'ERP és una solució que proporciona més rendibilitat a les empreses, tant pel seu caràcter digital com, sobretot, per l'automatització de processos. No en va, aquesta és una qüestió clau per qüestions pràctiques i de competitivitat. Per tant, avui ja no és una opció incorporar aquest tipus de solucions a la teva empresa, sinó una necessitat.

Ara bé, si destaquem una funció que diferencia un ERP d'altres mètodes és l'automatització. Quan tu realitzes un canvi en una factura, aquest es trasllada al teu balanç si tens el corresponent mòdul instal·lat. I el mateix passa amb les altres operacions que executis, ja que el sistema d'escriptura automàtica t'evitarà haver de repetir operacions. En conseqüència, això serveix perquè hi hagi una millora substancial en diversos sentits i, en definitiva, per proporcionar un millor servei als clients.

Aquí ens centrarem en com es produeix la millora de l'eficiència amb un ERP, des de diversos angles. Això sí, recorda que, segons el tipus d'empresa, necessitaràs unes funcionalitats o altres. Aquest és el llistat d'avantatges:

Menys persones que intervenen

Els processos automatitzats, quan utilitzes un ERP, fan que menys gent hagi d'intervenir. Això, d'una banda, suposa un estalvi de costos i, d'altra banda, una reducció dels marges d'error. A ningú se li escapa que, quantes més persones intervenen, més probabilitats d'error humà hi ha; si a això li afegim que també es triga menys temps, no ha d'estranyar que es vegi clarament un augment de l'eficiència. L'única condició és que qui gestioni l'ús tingui la qualificació professional suficient.

Centralització de la informació

La centralització de la informació és un altre dels elements que redunden en millora de l'eficiència. No en va, en ocasions es triga un temps excessiu a trobar determinades dades. Aquí és summament fàcil, perquè només hauràs de buscar el camp corresponent o fer una cerca directa. En conseqüència, disposaràs de les dades necessàries en un temps rècord. I, el que és més, podràs realitzar una anàlisi detallada de cada variable. No en va, un dels avantatges d'aquest sistema és que no has de reescriure, perquè el que hagis inclòs ja queda registrat.

Gestió més eficient dels estocs

Els ERP tenen la funcionalitat de gestionar estocs i l'automatització dóna, en aquests casos, un servei importantíssim. Per què? Perquè es registren automàticament les entrades i sortides de mercaderia, de manera que en tot moment saps quin és l'estat real del teu magatzem. I és indubtable que, aquí, seràs més eficient. A més, cal assenyalar que això valdrà indistintament per al magatzem, però també per a les rutes de repartiment en el cas d'empreses de transports i distribució. Les possibilitats de perdre mercaderies pel camí es reduiran a la mínima expressió, per exemple.

Gestió simultània de diverses funcionalitats

La gestió simultània de diverses funcionalitats està lligada a la centralització de la informació. No es tracta només de tenir una finestra de dades oberta, sinó també de poder realitzar les modificacions pertinents en cada moment. Això és, precisament, el que pots aconseguir amb un ERP automatitzat. Ara bé, el matís que cal introduir és que això dependrà dels mòduls que hagis activat. Sigui com sigui, aquesta és una manera d'aconseguir un millor rendiment i d'evitar pèrdues de temps. La idea és que, des d'un mateix lloc, es puguin fer totes les gestions necessàries.

Millora de l'eficiència amb un ERP: dades exactes

La exactitud és un altre dels elements que venen aparellats a l'automatització. No es tracta només d'executar operacions sense necessitat d'ajuda externa, sinó de fer-ho bé. I l'automatització garanteix aquesta exactitud que et permet ser més eficient. Recorda que l'error humà es minimitza, i que això és un aliat del bon treball. En conseqüència, val la pena que ho tinguis present perquè l'exactitud és necessària per a una feina ben feta. Un problema, precisament, està en que hi hagi algun tipus de problema derivat de mals càlculs.

Major seguretat

Els ERP automatitzats proporcionen seguretat a l'administrador, i això és així perquè els processos es registren. D'aquesta manera, es pot seguir el rastre de qualsevol error humà o sabotatge. Al final, el control de la traçabilitat és un aspecte clau per reduir les possibilitats de robatori de dades sensibles. Per tant, i gràcies al backup identificat, l'automatització té, també, un factor dissuasiu. Això no està renyit, per descomptat, amb les precaucions addicionals que decideixis prendre.

Seguiment més eficient dels clients

Un ERP pot incorporar la funció de CRM (Customer Relationship Management) per controlar el seguiment de les transaccions. En primer lloc, perquè els canvis que s'implementin es registraran automàticament. D'altra banda, perquè podràs incloure alertes de seguiment per fer els canvis que consideris oportuns. Finalment, cal recordar que aquesta és una bona manera d'emmagatzemar dades per generar més valor.

Facilitat per a la presa de decisions

La facilitat per prendre decisions és un altre dels punts clau que et poden interessar. En els últims anys, aquesta qüestió ha guanyat importància gràcies a l'eclosió del Big Data. I, a més, és evident que, si tardes menys temps a fer les coses, tardaràs menys a aconseguir el que et proposis. La capacitat de realitzar canvis gairebé a l'instant i que aquests es registrin automàticament redunda en aquesta noció de major eficiència. Per tant, no està de més que tinguis en compte aquest aspecte.

També pots veure aquests 10 beneficis clau de l'ERP per a la gestió financera.

Conclusió sobre la millora de l'eficiència amb un ERP

L'ús d'un ERP és imprescindible si vols mantenir uns estàndards d'excel·lència en la gestió de la teva companyia. Per tant, millora l'eficiència amb l'ERP de SEIDOR One; trobaràs diverses solucions adaptades a les teves necessitats. Afortunadament, aquesta és una eina que t'ajudarà a ser més eficient en tots els sentits. ¡Descobreix l'ERP de SEIDOR One i contacta'ns per saber-ne més!