Com triar un programari per a la teva PIME. Què has de tenir en compte?

Escolta el nostre àudio-post!

Aspectes fonamentals a tenir en compte

Anem a exposar quins són els aspectes fonamentals a tenir en compte en la correcta elecció d'un software d'empresa:

Definició de les necessitats

Està clar que no es gestiona de la mateixa manera una empresa de, per exemple, venda de productes farmacèutics, que una altra de desenvolupament de software. I per això, les necessitats i funcionalitats que ha de tenir un ERP tampoc seran les mateixes. Quan decidim digitalitzar la part de gestió, cal tenir molt clar quin és el nostre dia a dia i què és allò que necessitem controlar.

Evidentment, hi ha aspectes que són comuns en totes les empreses com pot ser la comptabilitat, o la gestió de recursos humans, que sempre estaran presents. Però, a més, hi haurà altres que només siguin característiques del negoci i haurem de tenir-ho en compte. Escollir el millor software per a la teva PIME o gran empresa serà una tasca decisiva en el futur de la teva companyia.

Objectius clars i definits

Tota estratègia empresarial està encaminada a complir una sèrie d'objectius que donaran lloc a assolir una adequada facturació i beneficis. L'eficiència en els processos de treball implica una reducció de costos, i un millor aprofitament dels recursos de l'empresa per aconseguir aquests objectius. L'ús d'un ERP ajuda a que aquests processos siguin els adequats, i per això triar el millor programari per a la teva PIME és de vital importància.

Al final, tot es resumeix en implantar un programari que ens faciliti els processos de treball i els controli. Un bon equip humà és la base inicial; no obstant això, sense una bona tecnologia tot es desequilibra. Complir objectius passa per fer el que cal, en el temps lògic amb uns recursos adequats i dimensionats.

Cerca del proveïdor ideal: fem de detectius

Avui en dia és tot un avantatge poder buscar referències directes de les companyies a l'hora de seleccionar un proveïdor de serveis o productes. Les empreses serioses i professionals sempre cuidaran molt la seva imatge i la de la marca. Així doncs, companyies amb webs obsoletes i antigues, evidentment no donaran a priori un servei de qualitat com ha de ser. Dedica temps a veure com es presenten a internet, com venen els seus productes, quins són els seus valors, si els CEO i gestors donen confiança.

Està clar que les recomanacions per part de col·legues del sector també tindran un pes important a l'hora de decidir amb quin ens quedem. Les opinions de persones que ja hagin instal·lat i provat el producte són una font d'informació real i directa. Per això, recomanem abans de res fer una tasca d'investigació intensa i recollir tota la informació possible.

I si hi ha possibilitat, és molt aconsellable accedir abans a versions demo del software de gestió que vulguem adquirir. És en aquest entorn on realment podrem treure conclusions vàlides

Selecció de l'ERP en funció dels mòduls

Els ERP SAP BUSINESS ONE són la solució perfecta i modular per abordar la gestió de qualsevol negoci i aquesta és la clau del seu èxit. Mòduls com finances, comptabilitat, vendes, inventaris, compres, CRM són algunes de les opcions que s'ofereixen. La seva implantació, a més, proporcionarà valuosa informació sobre el teu negoci per prendre les decisions adequades que ajudin al creixement i evolució.

Un ERP ha de comptar almenys amb una adequada gestió financera, gestió de vendes i clients, control de compres i inventari. A més, ha de ser capaç de planificar la producció, i mitjançant intel·ligència empresarial ser capaç de generar anàlisis i informes. Si vols triar el millor programari per a la teva PIME, accedeix a la informació detallada del nostre producte SAP BUSINESS ONE i comprova la seva potència.

Adequació del pressupost de l'ERP a la companyia

Un aspect molt important com és lògic és el pressupost de la implantació i el manteniment continu de l'ERP. Hi ha serveis i mòduls gratuïts, però que en realitat són tan bàsics que deixen de ser útils. Tan bon punt es necessiti una sèrie de funcionalitats mínimes, caldrà anar a plans de pagament que garanteixin la qualitat i el suport.

Aquesta màxima que diu “al final el barat surt car”, en aquest cas es compleix perfectament, ja que no es pot pretendre tenir una solució de gestió a cost zero. Les opcions de pagament poden ser flexibles i en la majoria de les empreses del sector ofereixen diferents modalitats per facilitar-ho.

Suport tècnic adequat

Al marge dels mòduls i les seves funcionalitats, un altre aspecte bàsic a l'hora de triar el millor programari per a la teva PIME és un correcte suport tècnic. Tenir la tranquil·litat de saber que davant incidents tècnics o davant dubtes de funcionament rebràs ajuda és una garantia. Signar un contracte que garanteixi aquest servei i amb una ràpida actuació en cas de greu incidència, és sinònim de qualitat.

A més, amb la contractació de manteniments regulars, tindràs l'avantatge d'estar sempre actualitzat davant les noves versions. El desenvolupament de programari sempre està viu en contínua millora i evolució, l'actualització constant millorarà el producte a cada nova versió.

Conclusions per triar el millor programari per a la teva PIME

Un estudi previ i anàlisi dels diferents proveïdors et podrà solucionar molts maldecaps. A SEIDOR amb SAP BUSINESS ONE, podrem satisfer les teves necessitats de petita o mitjana empresa. Hem dissenyat un conjunt d'aplicacions englobades en un programari de gestió dimensionat per a qualsevol sector.

Es tracta d'una solució flexible totalment modulada i de gran poder de gestió. Cobrim les lògiques necessitats de gestió i personalitzem els mòduls necessaris per al teu negoci. La interfície senzilla i intuïtiva de SAP BUSINESS ONE dona com a resultat un maneig ràpid amb poc temps d'aprenentatge. Contacta amb nosaltres i t'oferirem el millor programari de gestió per a la teva PIME a un preu molt interessant.