¿Cómo reducir el riesgo de tus proveedores?

Què significa el risc de proveïdors?

La millor manera de començar, abans de parlar sobre com reduir el risc de proveïdors, és explicar què significa exactament aquest concepte.

Principalment, amb el risc de proveïdors ens referim al grau de possibilitats que existeixen que un proveïdor no executi els acords que es van assolir. Entre els possibles contratemps que disparen aquesta mètrica, ens trobem amb els retards en el lliurament de mercaderies, el trencament d'una o diverses clàusules del contracte vigent o no cobrir els serveis sol·licitats.

Tenint això en compte, et podràs imaginar que reduir el risc de proveïdors és una prioritat per a la teva PIME. En cas contrari, la falta de fiabilitat dels proveïdors tindrà greus conseqüències. Per exemple, en funció del model de negoci de la teva empresa, es danya la reputació de la teva marca o provoca que els teus clients identifiquin la teva empresa com un proveïdor de risc.

Identificar les fallades més freqüents per reduir el risc de proveïdors

Ara que ja tens clar què és i per què reduir el risc de proveïdors, és moment de conèixer quins són els problemes més habituals que l'augmenten:

• Incompliment de terminis de lliurament o qualitat. Això té un impacte directe en la producció i el lliurament de béns i serveis de la teva empresa, amb un dany col·lateral important: la relació amb els clients.
• Canvis en els preus i els termes de forma unilateral. Les conseqüències d'aquest problema són els conflictes i la pèrdua de rendibilitat. A més, aquest fet podria revelar que un proveïdor no és confiable.
• Dependència d'un sol proveïdor. En aquest cas, és un error per part de l'empresa. Estar en mans d'un únic proveïdor per a la majoria dels subministraments eleva el risc d'interrupcions en la fabricació de productes o la prestació de serveis.
• Problemes econòmics o de capacitat. Quan el proveïdor no compta amb els mitjans per suplir les demandes de la teva PIME o la seva viabilitat no està assegurada, es converteix en un soci perillós.
• Fallades en la comunicació i col·laboració. L'absència d'una relació fluida i no disposar d'una eina de col·laboració efectiva, provoca inconvenients a mitjà i llarg termini.
• Fraus per part del proveïdor. No s'ha de subestimar aquest punt. Imagina que un dels teus proveïdors comet frau, falsejant documents o cobrant per béns o serveis que no es lliuren. Els efectes financers seran significatius en la teva PIME.

SAP Business One, l'ERP que t'ajuda a reduir el risc de proveïdors

En major o menor mesura, les PIMES necessiten proveïdors. En aquest cas, quines eines permeten gestionar aquestes relacions de manera eficient? El sistema ERP que proposa SAP Business One amb les seves nombroses funcionalitats és la solució que estàs buscant.

Permet-nos que fem un repàs per alguns dels aspectes de la gestió de proveïdors en què destaca aquesta poderosa eina.

Automatització i creació àgil de comandes

SAP Business One permet automatitzar els processos de compra per agilitzar la comanda i la recepció de béns i serveis. Així mateix, la plataforma també facilita la creació ràpida i senzilla de les sol·licituds als proveïdors, una cosa indispensable per millorar la productivitat i estalviar temps.

Informes i seguiment en temps real

El seguiment en temps real de l'estat de les comandes et permet estar al dia sobre el progrés de les compres. Addicionalment, totes les dades que s'incorporen a l'aplicatiu es processen per oferir informes detallats. Així, es prenen decisions més precises i ràpides, a més d'avaluar millor els actuals proveïdors.

Examen previ a la contractació

La plataforma també permet realitzar una avaluació prèvia a la contractació de proveïdors, cosa que ajuda les PIMES a seleccionar els millors proveïdors.

Integració amb altres departaments

Un ERP és molt més que un programari de gestió de proveïdors. En realitat, parlem d'una eina integral que et permet administrar tots els aspectes de la PIME des d'un sol lloc.

Per això, SAP Business One és l'opció preferida de centenars d'empreses per integrar els departaments de comptabilitat, màrqueting, vendes i producció amb l'àrea de compres. Estableix vies de comunicació eficients, tant cap als proveïdors com entre els diferents departaments de l'empresa.

Contractes sense malentesos

Un altre punt en què un ERP de primer nivell com SAP Business One incideix és en la creació de contractes sense fissures. Les seves eines permeten establir tots els punts amb claredat per evitar ambigüitats que propiciïn diverses interpretacions del mateix acord.

Diversificació de fonts de subministrament

Gràcies a la gestió de proveïdors de SAP Business One és més fàcil diversificar les fonts de subministrament, evitant les seves greus conseqüències.

Reduir el risc de proveïdors amb SAP Business One i SEIDOR

Tot el que hem analitzat en aquest article posa de manifest la imperiosa necessitat de reduir el risc de proveïdors a la teva PIME. Primer, t'hem explicat què significa exactament aquest concepte. Però, de la mateixa manera, t'hem ajudat a identificar quins són els problemes més comuns que augmenten el risc i quines eines de programari et permeten minimitzar-lo.

Queda clar que només les eines de programari de primer nivell, com SAP Business One, ajudaran la teva PIME a gestionar amb precisió quirúrgica les relacions amb els proveïdors. Ara bé, com implementar una plataforma tan potent al teu negoci?

La teva única preocupació en aquest sentit és trobar un partner fiable que s'encarregui de tot. A SEIDOR portem dècades treballant colze a colze amb petites i mitjanes empreses de tots els sectors per millorar la seva rendibilitat i competitivitat. Contacta ara amb nosaltres, deixa't assessorar per l'equip d'especialistes líder i comença a reduir el risc de proveïdors. Porta la teva PIME al següent nivell!