Control total del cash flow amb SAP Business One

En els següents apartats parlarem sobre la importància que té mantenir un control exhaustiu del flux de caixa, així com els reptes que cal superar per aconseguir-ho. A més, coneixerem una solució líder entre les PIMES que facilita la gestió del cash flow i et permet un domini complet de tota l'àrea financera de la teva empresa. Ens acompanyes?

Mantenir el control total del cash flow amb SAP Business One és crucial per a la gestió financera

Per entendre el necessari que és mantenir el control total del cash flow amb SAP Business One, n'hi ha prou amb enumerar les conseqüències greus de no fer-ho. Sense una administració eficient del flux de caixa, la teva empresa es pot veure abocada a la manca de liquiditat per afrontar els pagaments a proveïdors. Això, al seu torn, genera desconfiança entre els clients, a més de la impossibilitat de mantenir l'operativa de la pròpia empresa.

Anticipar-se als possibles canvis en el cash flow és imprescindible per poder aprofitar oportunitats a curt i llarg termini. Ara bé, com aconseguir més transparència i control de l'estat financer de l'empresa? El nostre consell és apostar per solucions digitals d'avantguarda. Més concretament, per plataformes integrals de gestió que compten amb nombroses funcionalitats com SAP Business One.

Hi ha dos aspectes en què destaca la proposta de SAP:

• Digitalització. Facilita la consulta d'informació i permet el seu processament per aplicar tècniques d'intel·ligència de negoci. D'altra banda, permet integrar en un únic lloc tots els departaments i creuar dades entre ells de manera àgil.
• Automatització. Eliminar les tasques repetitives, com el registre de cobraments i pagaments o l'aprovació de factures, s'ha tornat imprescindible per a aquelles empreses que volen mantenir-se competitives. Això permet alliberar els empleats perquè dediquin els seus esforços a tasques més estratègiques.

Gestió del cash flow amb SAP Business One: tots els seus avantatges

No hi ha cap dubte: gestionar el cashflow amb SAP Business One és el que la teva empresa necessita per controlar de manera eficient el flux de caixa. A continuació, t'expliquem quines són les seves principals característiques perquè sàpigues com aconsegueix millorar l'eficiència en la planificació financera i quines eines inclou per tenir una visió clara i actualitzada de l'estat comptable de l'empresa.

Pronòstic del flux de caixa

Una cosa que sempre expliquem als nostres clients és que gestionar el cash flow amb SAP Business One significa tenir una previsió del flux de caixa. Com s'aconsegueix? Doncs gràcies a l'ús de la analítica avançada, que té en compte tendències de vendes, pagaments pendents i altres variables. D'aquesta manera, és molt més senzill tenir una previsió de quin serà el cash flow durant un període futur determinat.

Monitorització i traçabilitat completa en temps real del flux de caixa

Per obtenir un control total del cash flow amb SAP Business One, una altra cosa imprescindible és comptar amb un sistema de monitorització i traçabilitat. Gràcies als panells de control personalitzats amb KPI rellevants, els empleats autoritzats poden fer seguiment i advertir possibles discrepàncies, com una disminució inesperada en el saldo de caixa o retards en els pagaments de clients. El sistema també admet la configuració d'alertes per a esdeveniments crítics, entre altres, haver assolit el saldo mínim estipulat o tenir saldo negatiu en compte.

Gestió automatitzada de cobraments i pagaments

L'automatització juga un paper fonamental en la gestió del cash flow amb SAP Business One. Els processos relacionats amb els cobraments i els pagaments són tediosos i repetitius. Alguns dels que aborda la plataforma són l'emissió de factures recurrents, la gestió de pagaments mensuals o la conciliació bancària amb la comptabilitat de SAP Business One. En tots aquests processos és normal que l'error humà faci acte de presència. La plataforma de SAP és capaç d'executar la majoria de les tasques relacionades de manera autònoma, de manera precisa.

Projecció i planificació financera precises

Com aconsegueix una projecció i planificació financera precises? Això és possible gràcies a mòduls específics de SAP Business One per a finances. Gràcies a la creació de pressupostos, la simulació de diferents escenaris, la creació d'informes actualitzats i l'analítica avançada mitjançant intel·ligència artificial, és molt més fàcil obtenir previsions a mitjà i llarg termini del cash flow. Això possibilita una presa de decisions més encertades i, sobretot, a temps.

Integració amb sistemes bancaris i eines com Outlook

Quan parlem de la gestió cash flow amb SAP Business One, ens agrada parlar d'aquesta eina com una proposta oberta a altres solucions. Apostar per ella per controlar el cash flow (o qualsevol altre procés del teu negoci) no implica renunciar a altres aplicacions. De fet, has de saber que aquest ERP, gràcies a una poderosa API i una comunitat de desenvolupadors enorme, s'integra amb tot tipus de sistemes bancaris. També amb eines empresarials, com Outlook, la qual cosa permet l'enviament de tota mena de documents, fins i tot de forma automatitzada.

Reports i anàlisis financers avançats

Finalment, destaquem la capacitat de SAP Business One per generar informes detallats sobre vendes, cobraments o rendiment per client. Considerem que en aquest punt hi ha dos detalls de vital importància. El primer és que la informació precisa que utilitza la plataforma per generar reports s'obté en temps real. Això té un impacte directe en l'encert de les decisions preses, per exemple, a l'hora de decidir quines seran les pròximes inversions de l'empresa. D'altra banda, també és destacable la seva integració amb eines com Crystal Reports, que facilita la creació d'informes financers personalitzats.

Cash flow sota control amb SEIDOR i SAP Business One

SEIDOR és una empresa amb dècades d'experiència en la gestió financera, especialitzada en la implementació de solucions i l'acompanyament durant tot el procés per a l'automatització de cobraments i pagaments, integració bancària i molt més. Amb l'ajuda del nostre equip d'especialistes, la teva empresa podrà obtenir un control total del flux de caixa amb SAP Business One, accedir a informes detallats en temps real i comptar amb un suport especialitzat. Contacta'ns ara i desbloqueja tot el potencial de la plataforma de gestió líder!