Els problemes que pot millorar la teva empresa amb un ERP

El software ERP: definició i qüestions tècniques

Les eines de software ERP s'han generalitzat en els últims anys en les empreses, tant per a unitats internes com per al núvol (cloud). Aquests són els principals aspectes que has de conèixer:

Què és un ERP? Sistema de planificació de recursos empresarials

L'ERP per a PIMES, o Sistema de Planificació de Recursos Empresarials (Enterprise Resource Planning), és un software corporatiu activable per mòduls que permet realitzar múltiples funcions. Un ERP serveix per a tot tipus d'empreses. És possible trobar solucions gratuïtes, encara que és recomanable comptar amb una versió de pagament.

Què és i per a què serveix un ERP? Definició bàsica

Quan es pregunta què és un ERP i la seva utilitat, cal assenyalar que és un software empresarial per realitzar múltiples funcions de seguiment, planificació i execució d'accions. Hi ha ERP amb mòduls per a accions de Comptabilitat i Finances, Inventaris i Distribució, Informes i Administració, Vendes i Clients i Compres i Operacions.

Quines són les principals característiques d'un ERP?

Les principals característiques d'un ERP que cal destacar són quatre. En primer lloc, els ERP tenen diversos mòduls a activar en funció de les necessitats del client. El segon element és l'automatització per realitzar accions instantànies. En tercer lloc, cal destacar les consultes en temps real. Finalment, els ERP poden adaptar-se a diferents tipus d'empresa.

Com implantar un software ERP en una empresa de fabricació, distribució o comercialització?

Conèixer com implantar un software ERP en empreses de fabricació és rellevant per diverses raons. El procés ha de seguir els següents passos:

● Avaluació: és important fer una anàlisi prèvia de les necessitats de les empreses. No en va, es tracta de saber què necessites millorar en funció del teu sector d'activitat i les característiques de la teva empresa.

● Elecció: la elecció del software és rellevant perquè no només cal incorporar un software de qualitat, sinó que cal comprovar que el proveïdor ofereix un bon suport.

● Implementació: la implementació d'un software s'ha de realitzar per fases per comprovar el seu funcionament.

● Formació: els treballadors s'han de formar per aprendre a gestionar el nou software.

Els principals problemes que pot millorar la teva empresa amb un ERP

Els ERP poden solucionar multitud de problemes a la teva empresa fàcilment. Si tens una companyia en creixement o amb una certa complexitat, t'interessa utilitzar aquestes eines. Els casos més evidents són els següents:

1. Duplicitats

Un dels problemes dels sistemes no integrats és el de les duplicitats en l'ús de la informació o en la captació de la mateixa. Mai t'ha passat que tinguis dos treballadors buscant les mateixes dades? És cert que l'estructura de l'organigrama corporatiu també influeix, però la manca d'automatització és un problema.

La centralització d'aquestes eines de programari permet controlar diversos aspectes simultàniament i així no perdre el temps. Encara que els ERP són solucions modulars, tenen un únic accés, de manera que tindràs al teu abast informació diversa en un instant.

2. Falta de coordinació

La manca de coordinació és un dels principals inconvenients que es troben les PIMES. I això succeeix, en moltes ocasions, perquè la informació no està degudament centralitzada en el mateix programari. Les qüestions organitzatives serveixen per a molt però el programari centralitzat proporciona facilitats per treballar simultàniament i accedir a la informació.

Quan s'utilitzi el programari, aconseguiràs millorar la teva empresa amb ERP i no hi ha dubte que això repercutirà en la productivitat. Quan cada departament de l'empresa pot accedir a la informació que necessita sense haver de realitzar diverses consultes, això es nota.

3. Pèrdua de temps

Les disfuncions fan perdre temps i una eina de software com SAP evita aquesta situació. La capacitat de poder fer més en menys temps per l'accés instantani a les dades facilitarà l'operativa quotidiana. Això et permet ser més competitiu en tots els àmbits de la teva feina i marcar la diferència perquè l'automatització farà diverses operacions per tu.

L'objectiu és clar, que milloris les ràtios de rendibilitat gràcies als avantatges de l'automatització. Hi ha consultes o càlculs que ja no hauràs de fer perquè el programari els farà per tu automàticament.

4. Manca d'informació per planificar

La informació és crucial per a planificar a mitjà i llarg termini i la manca d'aquesta és un dels principals problemes dels empresaris. Les activitats productives no poden sinó ser racionals, i molt més davant la realitat del Big Data. Si no disposes de dades per analitzar, quedaràs enrere. Aquest és un problema que s'acreix en els processos d'internacionalització de les companyies, quan cal treballar en diversos països.

Una de les avantatges del programari és que podràs realitzar estadístiques comparatives, de manera que no comptar amb aquestes dades et fa ser menys competitiu. Un ERP solucionarà aquest problema per la capacitat de gestionar una quantitat ingent de dades.

5. Ús ineficient del factor treball

El factor treball s'utilitza d'una forma ineficient quan no s'utilitzen eines informàtiques de gestió i planificació. Avui ja hi ha un cost d'oportunitat quan no utilitzes un ERP, de manera que convé evitar aquesta problemàtica. Un programari especialitzat per a PIMES ajudarà a que un treballador perdi menys temps en tasques automatitzables.

Qualsevol empresa ha d'aprofitar al màxim el capital humà i emprar-lo en aquelles funcions en les quals és imprescindible. L'ús d'un ERP permetrà que el treballador quedi alliberat de tasques que es poden realitzar automàticament. En conseqüència, es farà un ús més eficient del factor treball.

6. Pèrdua de recursos

La pèrdua de recursos que es genera per un ús ineficient dels estocs, de les compres amb proveïdors o amb el càlcul de nòmines és un problema de competitivitat. Un ERP permet controlar tota la traçabilitat dels processos, de principi a fi, la qual cosa identifica problemes.

L'ús d'un ERP t'ajudarà a optimitzar l'ús dels teus recursos i, amb això, evitar pèrdues innecessàries. Quan la supervivència d'una empresa depèn de marges de beneficis reduïts, aquest aspecte és vital.

7. Manca d'actualització

El programari ha d'estar actualitzat automàticament i, en ocasions, algunes eines no ho estan. L'actualització és imprescindible per evitar atacs informàtics i revisar els punts vulnerables. Per tant, es fa imprescindible que el proveïdor sigui de confiança i contrastat.

D'altra banda, els ERP's proporcionen per a l'actualització d'operacions perquè el procés és automàtic. Això suposa, per exemple, que no hauràs de repetir operacions ni preocupar-te per desfasaments.

La possibilitat de millorar la teva empresa amb un ERP és aquí i amb SEIDOR oferim diverses solucions d'ERP amb SAP. Tens una PIME i vols introduir aquesta eina per ser més eficient? No dubtis a contactar-nos per saber més sobre els nostres productes.