ERP gratuïts vs ERP de pagament: Principals diferències

Les diferències entre ERP gratuïts vs ERP de pagament

La principal diferència que es destaca entre ambdós ERP és òbvia: el preu. I, per regla general, els ERP gratuïts són utilitzats per PIMES i empreses que necessiten poca especialització, mentre que els ERP de pagament solen utilitzar-se tant per PIMES com per grans empreses.

Les comparatives sobre ERP gratuïts vs ERP de pagament són útils per saber què necessites. Dit això, et convé saber que, segons la situació i dimensions de la teva empresa, pot ser que t'interessi més una opció o una altra. De fet, no a totes les PIMES els pot interessar un ERP gratuït, per exemple.

Ara bé, i arribats a aquest punt, convé assenyalar que hi ha altres diferències de calat que convé conèixer. Les més importants són les següents:

1. Suport tècnic

L'ERP gratuït està desproveït de suport tècnic, com a mínim en la seva versió free. És veritat, però, que hi ha casos d'ERP gratuïts en els quals l'empresa ofereix actualitzacions o activacions de pagament. Quan compres un ERP, el suport tècnic sempre vindrà incorporat, encara que hauràs de comprovar la freqüència i servei.

Aquest punt és important, sobretot si no pots parar la teva activitat. La resolució ràpida d'una incidència suposa, al final, un diferencial a tenir en compte.

2. Servei de manteniment

El servei de manteniment i hosting és un altre dels elements que marquen la diferència entre ambdós ERP. Un ERP gratuït de codi obert, per regla general, no incorporarà aquests serveis. Sí és possible que aquest servei s'incorpori en les versions free d'un ERP que estiguin concebudes perquè facis una compra més endavant.

En canvi, els ERP de pagament sí que incorporen tots els serveis, la qual cosa proporciona seguretat davant incidències. L'habitual és que, dins de la tarifa o preu que hagis d'assumir, ja vingui inclosa aquesta eventualitat.

3. Funcionalitats disponibles

Les funcionalitats disponibles en un ERP gratuït són, en general, bàsiques. No en va, moltes empreses el que fan és oferir la versió bàsica perquè comprovis el seu funcionament i, a partir d'aquí, et decideixis a adquirir serveis de pagament. En alguns casos, pot ser suficient per a un autònom o una PIME amb molt poca activitat, però sempre quedarà alguna funció. La horitzontalitat és, en aquest cas, un problema important.

Els ERP de pagament, en canvi, ja ofereixen un major nivell de complexitat. I això implica que pots utilitzar-los per a altres funcionalitats diferents. Pots, per exemple, activar diferents funcionalitats segons les teves necessitats, com succeeix amb SAP Business One, que et permet treballar en àmbits com la Comptabilitat i Finances, Inventaris i Distribució, Informes i Administració, Avantatges i Clients i Compres i Operacions.

4. Adaptació

La capacitat d'adaptació o modificació que tens en un ERP és diferent segons la tipologia. Per exemple, hi ha molts ERP gratuïts que funcionen amb codi obert, la qual cosa et permetrà realitzar modificacions al teu gust. En canvi, la immensa majoria dels ERP de pagament no admeten aquesta possibilitat, perquè treballen amb el codi del proveïdor.

El cert, no obstant això, és que aquesta possibilitat només val la pena si ets informàtic o tens un departament d'informàtica. En cas contrari, has de saber que aquesta circumstància no té per a tu gran rellevància. La realitat és que l'adaptació amb codi només val la pena per a casos excepcionals

5. Monitorització

Aquest és un altre dels aspectes clau, dels quals no es parla en ocasions. Un ERP gratuït no està subjecte a la monitorització del proveïdor, mentre que el de pagament sí. Aquesta és una arma de doble tall, ja que no et poden controlar, però tampoc et poden ajudar amb la rapidesa que ho fan els proveïdors de pagament.

En conseqüència, convé que tinguis molt clar què és el que desitges quan et decantis per un model o un altre. Això és quelcom que, segons les característiques del teu negoci o filosofia d'empresa, et pot interessar.

Quin tipus d'ERP em convé?

Has de considerar sempre les característiques que ha de tenir el teu ERP, dit això, el consell general que donem sempre és optar per un ERP de pagament, però sí que és cert que pot haver-hi excepcions. Anem, doncs, a fer un resum:

Quan m'interessa un ERP gratuït

La casuística per la qual t'interessarà un ERP gratuït es redueix, bàsicament, a dos supòsits. La primera possibilitat és que el teu negoci sigui familiar, de dimensions molt reduïdes o que siguis un autònom on l'únic que necessita és un control bàsic de determinades funcions. El segon cas és que tinguis coneixements informàtics i vulguis adaptar l'ERP, per la qual cosa t'interessarà un de codi obert.

Quan m'interessa un ERP de pagament

Les raons per les quals decantar-te per un ERP de pagament són diverses i poderoses. Les més importants són les següents:

1. Pots activar diferents mòduls de l'ERP segons el que necessitis. Això és important perquè les necessitats de l'empresa poden variar depenent de la conjuntura.

2. Comptaràs amb una resposta ràpida davant qualsevol tipus d'incidència. Els proveïdors solen comptar amb un equip de suport especialitzat per solucionar els problemes. Això, a la pràctica, et farà estalviar temps i diners.

3. Les actualitzacions i el manteniment van incorporats, de manera que no t'hauràs de preocupar quan corresponguin. Un dels problemes dels ERP gratuïts és que, en faltar actualitzacions, les probabilitats de tenir atacs informàtics es multipliquen.

4. La implementació estarà monitoritzada pel proveïdor, cosa que la farà molt més senzilla. Aquest punt és crucial, sobretot si estàs començant.

5. Aquestes eines solen ser més segures, ja que compten amb la supervisió i control del proveïdor.

Per totes aquestes raons, l'ERP de pagament és una bona opció per a tot tipus d'empreses, grans i petites. En comparar entre ERP gratuït vs ERP de pagament, clarament és preferible el segon.

Conclusió

Les diferències entre ERP gratuïts vs ERP de pagament són importants. És per això que et convé comptar amb un proveïdor de confiança que et pugui aportar solucions pràctiques. Busques un ERP SAP contrastat? A SEIDOR Business One comptem amb diferents productes ajustats a les necessitats de tot tipus d'empreses.