És important un ERP en una indústria de distribució?

Quines són les funcions d'un ERP en la indústria de distribució?

En primer lloc, cal dir que un ERP és una eina que, en general, pot complir amb nombroses funcions dins d'una empresa. Si encara no saps què és un ERP, t'animem a consultar primer què és un sistema de planificació de recursos empresarials.

En la cadena de valor d'un negoci, pot oferir les seves capacitats no només a la part de fabricació, sinó que més enllà d'això pot ser de gran ajuda per al departament de vendes, màrqueting i, tal com explicarem a continuació, també el de distribució. Entre tots aquests aspectes, la gestió de vendes és fonamental.

Per sintetitzar, direm que pot donar servei a tots ells a través de tecnologies com l'Internet de les Coses. No obstant això, també afegirem que en el cas específic de la distribució l'automatització de processos i el control d'estocs és la part més important d'un ERP.

Aspectes concrets que ofereix un ERP per a la indústria de distribució

Parlarem en aquest punt dels punts concrets en els quals un ERP pot ser d'ajuda a la indústria de la distribució.

1.- Gestió de la cadena de subministrament

En relació concreta amb la distribució, un ERP pot ajudar a gestionar tots els processos de planificació de la cadena de subministrament. Aquesta està composta per l'aprovisionament, la planificació, la devolució i la distribució dels productes.

Això vol dir que un ERP en la indústria de distribució pot oferir una gestió eficaç de tot el que entri en aquesta cadena per a la producció o servei del teu negoci i, al mateix temps, tot el que estigui involucrat durant tot el procés de fabricació o distribució.

Aquest control s'aplica des del moment de la seva entrada en el negoci fins al moment de la seva entrega al client. Ara bé: també hem de mencionar que de fet va més enllà i s'aplica també al moment postvenda. Un altre moment crucial per a un negoci on es continua gestionant un client encara que a un altre nivell. Et recordem que un ERP és una tecnologia modular. Això permet dissenyar un programari específic per al teu negoci. Hi ha, en conseqüència, una gran tipologia de mòduls ERP que t'animem a conèixer amb SEIDOR.

2.- Control d'existències

Un ERP en la indústria de distribució és la part encarregada de controlar la quantitat d'estoc amb la qual compta un negoci en el seu magatzem. Amb ell podrem controlar el seu inventari i la traçabilitat dels productes. Aquesta part en concret no estaria relacionada en exclusiva amb les tasques de producció i distribució com l'anterior, sinó que estaria relacionada amb la pròpia tasca d'emmagatzematge per a futures vendes.

Amb això podem conèixer quanta reserva tenim per a noves comandes; al mateix temps, és una eina molt interessant per implementar sistemes de gestió de recursos més eficients com el just in time, que permet optimitzar al màxim els costos d'emmagatzematge i gestió de productes.

4.- Compres a través d'un ERP en la indústria de distribució

Com hem dit, un ERP en la indústria de distribució està relacionat amb tota la cadena de valor, des del mateix moment de l'aprovisionament. No obstant això, volem que sàpigues que té relació amb les compres en general, incloent qualsevol de les que l'empresa o negoci requereixi per al seu propi funcionament i que no tinguin a veure necessàriament amb la producció.

5.- Gestió dels clients

En tercer lloc, hem de dir que un ERP en la indústria de distribució és una eina fonamental per centralitzar la informació de tots els clients i fer que estigui disponible en una única plataforma. Des d'ella i amb una sola ullada podrem obtenir totes les dades rellevants d'ells en qualsevol moment i en qualsevol ubicació, ja que es proporciona accés al núvol. Aquest punt de la gestió de clients o CRM és molt important per a les campanyes de màrqueting així com per a totes les activitats comercials.

6.- Informes

La gestió d'informes és un altre dels punts en què un ERP pot ser crucial per a la indústria de distribució. Els grans volums d'informació que es generen actualment fan necessari disposar d'un programa que pugui gestionar-ho d'una manera eficient.

Amb un ERP podràs disposar de tots els informes generats pel teu negoci en una sola plataforma per fer-los visibles i accessibles.

7.- Internacional i relació amb altres socis

Un altre dels punts més importants és el de la internacionalització i la relació amb altres socis del teu negoci. En efecte, un procés d'internacionalització o de venda en un altre país pot ser summament complex: per tant, un ERP en la indústria de distribució pot ser una eina molt important per poder gestionar-ho de manera senzilla i eficaç.

Igualment, la relació amb altres socis com proveïdors, transportistes o intermediaris fa necessari l'ús d'un ERP de distribució.

Quins són els beneficis d'un ERP de distribució?

A SEIDOR volem parlar-te també dels beneficis que té un ERP de distribució. Són els avantatges en què es tradueixen totes les funcions de què hem parlat fins ara.

1.- Millor servei al client

La capacitat d'automatitzar processos així com la de millorar el lliurament de les comandes, la seva preparació i el control de l'stock en general redunden en un millor servei per al client. Entre altres coses, perquè es millora el termini i la qualitat dels lliuraments.

2.- Augment de la rendibilitat

El segon punt d'importància d'un ERP de distribució és el de millorar la gestió de vendes i de compres que surten i entren al teu negoci, respectivament. Es controlen més i millor els costos de la nostra empresa i, amb això, es produeix un increment dels marges de beneficis de les operacions comercials que duem a terme.

3.- Millora la presa de decisions

Gràcies a l'augment i la millora de la informació disponible, és possible millorar la qualitat de les nostres decisions. Es disposa d'informació actualitzada sobre cadascun dels departaments i, per tant, és possible prendre opcions amb un horitzó més precís sobre el que està passant i el que podem predir sobre el futur.

Esperem que aquestes línies t'hagin servit d'ajuda per implementar definitivament un ERP de distribució a la teva empresa. A SEIDOR podem oferir-te solucions personalitzades organitzar una empresa amb un ERP: amb solucions adaptades segons els mòduls que requereixi per al seu millor funcionament.