Guia per seleccionar l'ERP adequat per a la teva empresa

Aspectes a l'hora de seleccionar un ERP adequat per a la teva empresa

Unificar la gestió dels departaments

Probablement, aquesta sigui la principal funcionalitat d'un ERP, ja que ha de ser capaç de simplificar i unificar les aplicacions de gestió de les diferents àrees de negoci d'una companyia, programes de finances, comptabilitat, compres, tresoreria, magatzem, vendes, etc., en una eina. En general, un ERP actual ofereix tot això mitjançant diferents funcionalitats que s'integren segons les necessitats.

Ha de permetre exportar i importar dades

És vital seleccionar un ERP adequat per a la teva empresa que pugui importar i exportar arxius en els formats més comuns com XML, Excel o Access. Si això és així, significa que la integració amb solucions externes com e-commerce, TPV, o aplicacions de mobilitat són factibles. De la mateixa manera, és molt important que pugui integrar-se amb sistemes de tercers com clients o proveïdors.

Quadre de comandament integral adequat per a anàlisi de dades

L'anàlisi de les dades obtingudes i visualitzades correctament amb un QCI útil que presenti els KPI de cada àrea, serà molt interessant. Processar aquesta informació tan valuosa ens permetrà prendre decisions o estratègies de màrqueting i venda segons les dades.

Gestió documental i factures

La detecció automàtica i integració de les factures rebudes amb solucions d'escaneig serà de gran utilitat. Per això, s'hauria de tenir en consideració operar amb eFactures i amb signatura electrònica.

Automatització i configuració de regles

Una altra de les qüestions principals en un ERP és tot el referent a la automatització de processos de manera que l'eina faci la seva feina. D'aquesta manera, una determinada acció en un departament pot donar lloc a l'execució en un altre de manera automàtica. Per exemple, quan hi hagi menys d'un cert nombre de productes, que es llanci l'ordre de compra des del departament de vendes. Aquesta serà una qüestió que aconseguirà fer que sigui un ERP adequat per a la teva empresa.

Adaptació de l'ERP a l'empresa que l'integra

Les possibilitats de personalització d'un ERP faran que aquest s'adapti tant al tipus de companyia, com al propi usuari. Precisament aquest és un dels factors a tenir en compte, la satisfacció amb una interfície intuïtiva. Així doncs, la facilitat de crear nous processos, opcions de menú, noves taules o camps, donarà lloc a una més ràpida adaptació.

Selecció de dos ERP adequats per a la teva empresa

1. SAP Business One

L'eina SAP Business One és l'ERP que proporciona SAP per a les pimes. Es tracta de tot un sistema de planificació de recursos empresarials integrant els seus diferents mòduls eficientment. Aquest programari és el més utilitzat a nivell mundial per les pimes i en concret per companyies que gestionen processos de fabricació i industrials.

Una de les grans avantatges de SAP Business One és la utilització de SAP com a pilar fonamental, la qual cosa implica versatilitat i seguretat. Així doncs, pot donar suport immediat a tot tipus d'empreses, siguin del sector que siguin, amb una ràpida implantació i suport professional per a incidències.

La potència d'aquest ERP el fa adequat per a la teva empresa, ja que contempla tots els processos necessaris. Gestió de compres i estoc, mòduls de gestió financera, mòdul de CRM per a clients, tot integrat en una única solució. A més, cobreix de manera específica tot el referent a operacions internacionals.

Compta amb un quadre de comandament integral intuïtiu i fàcil d'usar per poder obtenir informes valuosos amb els quals traçar estratègies i optimitzar costos. En conseqüència, les diferents opcions de mètriques i analítiques que aquest ERP ens pot oferir, serà un altre dels punts a favor.

A més d'això, SAP Business One permet ser utilitzat en diferents suports tant d'escriptori, com en mòbil, la qual cosa dóna una gran connectivitat. Tindràs accés siguis on siguis amb total garantia.

SAP Business One està orientat i pensat per a empreses solvents amb capacitat d'inversió més alta del que són les micropimes. És possible que la inversió que es necessiti per implantar i utilitzar aquest ERP sigui una mica més gran que la mitjana. En qualsevol cas, donada la potència i el servei d'atenció tècnica que ofereix fa que sigui una de les solucions més demandades.

2. Microsoft Dynamics 365

Aquest ERP de Microsoft està orientat sobretot a companyies que vulguin treballar al núvol i entorns cloud. El fet d'emprar-se juntament amb programes de Microsoft fa que sigui molt popular i tingui una bona acceptació.

De fet, Microsoft Dynamics 365 es pot utilitzar juntament amb les aplicacions pròpies del paquet Office (Excel, Word, Access, etc.). Després de diversos anys al mercat, aquesta eina compta amb més de 550 aplicacions disponibles al Marketplace AppSource. A més de poder integrar aquest gran nombre, es poden connectar de manera fluida a productes de tercers mitjançant API, Webservice o intercanvi de fitxers.

Atès que treballa al núvol, les actualitzacions es realitzen de manera automàtica, amb la qual cosa, sempre es treballarà amb les últimes versions. Microsoft Dynamics 365 dona servei a empreses de sectors tan diversos com salut, comerç minorista o alimentació. I per descomptat, té una gran capacitat d'escalar i adaptar-se a cada companyia.

Pel que fa a costos, aquest ERP és una mica més econòmic i, per això, té gran ressò en el mercat europeu. Es tracta, doncs, d'una altra opció més que interessant i a tenir molt en compte.

En conclusió, si la teva companyia està consolidada i està orientada a la logística o transport de mercaderies, hauràs de triar un ERP potent que contempli especialment els fluxos de treball com SAP Business One. En canvi, si la base del teu negoci està en una relació excel·lent amb els clients, potser podries apostar per Microsoft Dynamics per l'alta compatibilitat amb el CRM també de Microsoft.

Contacta amb nosaltres a SEIDOR One i els nostres professionals t'orientaran i solucionaran qualsevol dubte que tinguis sobre el nostre ERP. Tindràs a la teva disposició una de les millors eines actuals per a la gestió eficient del teu negoci i el suport que brindarem serà immillorable.