Planificació de la producció: La importància d'un ERP

Per què un ERP és important en la planificació de la producció

El Entreprise Resource Planning (ERP) és un programari que es pot utilitzar en tot tipus d'empreses, però, en el cas de SEIDOR, existeix una opció modular específica per a les indústries de producció. La idea és que tinguis totes les dades necessàries per realitzar una planificació de la producció racional.

Avui, quan es parla de planificar la producció, cal buscar un enfocament holístic. No en va, has de disposar dels inputs necessaris, de la disponibilitat de Recursos Humans i, també, comprovar quina és la teva situació financera per comprar a temps i adaptar la producció als pics de demanda. Tots aquests factors i l'eclosió del Big Data t'obliguen a tenir una perspectiva global.

Això sí, les funcionalitats actives dependran de les característiques dels mòduls que hagis contractat. Els avantatges per planificar la producció correctament són les següents:

1. Controles les entrades d'inputs

Una de les funcions d'un ERP és el control de les entrades d'inputs. Això és fonamental per conèixer quines són les necessitats prèvies i adaptar-les a la política de fabricació de la companyia. No cal oblidar que, de vegades, aquesta és una situació problemàtica, tant pels costos de la mercaderia com per la capacitat de l'inventari. D'altra banda, això servirà per controlar qualsevol mala praxi o fuga d'inputs indeguda.
Un dels problemes més recurrents, històricament, ha estat el desquadrament dels inventaris. En aquest cas, es minimitza perquè el control de la traçabilitat és integral, de principi a fi. Per tant, això també serveix per planificar la producció amb menys marge d'error.

2. Tens accés puntual a l'inventari del magatzem

L'accés a l'estat de l'inventari del magatzem és un altre dels punts fonamentals. Conèixer quin és el munt de les existències i les referències disponibles és imprescindible per evitar la tan temuda ruptura d'estocs. En aquest cas es minimitzen els riscos, atès que tindràs un control puntual d'aquestes variables. I, sobretot, sabràs al moment si et falta alguna cosa. No en va, has de saber que, en determinades situacions, aquesta informació és clau.

La ruptura d'estocs és un problema, però també ho és la falta d'algun component puntual o la seva escassetat. El coneixement de l'estat de l'inventari en temps real fa que aquesta eventualitat sigui molt menys probable. I cal assenyalar que, tradicionalment, ha tingut un protagonisme central en la planificació.

3. Coneixes quina és la disponibilitat de la plantilla

La disponibilitat de la plantilla és una altra de les qüestions importants. No obstant això, és necessari fer quadrants de temps o torns de treball, així com planificar vacances. L'ús d'un ERP t'ajudarà de manera decisiva a millorar la gestió dels Recursos Humans, marcant la diferència. Per aquesta raó, el consell que donem és que disposis del programari complet per evitar confusions. Pensa que, sense factor treball, és impossible produir, de manera que ho hauràs de tenir present.

Els Recursos Humans, al final, tenen una disponibilitat més complicada, perquè l'oferta i la demanda és més rígida que en els béns i serveis. És per això que conèixer quina és la situació en cada moment és fonamental per evitar problemes per falta de mà d'obra. Amb un ERP aconseguiràs optimitzar l'ús del factor treball.

4. S'inclou informació sobre les comandes dels clients

El Gestor de Clients (CRM) proporciona una informació valuosa si el que desitges és comptar amb dades sobre els hàbits i comandes de clients. Això en una empresa industrial té especial importància perquè, en base als hàbits que aquests tinguin, pots adaptar la teva producció. A més, podràs comprovar quin és el volum de cada client i el seu perfil de pagador, igualment rellevant. En conseqüència, és una vessant que no hauries d'abandonar en cap cas.

Això sí, recorda que, com més gran sigui l'empresa, més gran serà la importància d'aquest factor en la teva producció. La idea és que, al final, puguis adaptar el millor possible els teus ritmes de producció a la teva demanda, de manera que els optimitzis.

5. Coneixeràs a l'instant la teva situació financera

El control al moment de la situació financera de la teva empresa és un altre dels beneficis que aporta. Un ERP et permet saber en temps real quin és el teu saldo bancari en els diferents comptes, però també els teus drets de pagament i obligacions. Això és especialment útil, també, si hi ha alguna factura pendent de cobrament o si has de negociar algun pagament amb els teus proveïdors. Per tant, no estarà de més que ho tinguis en compte per a una producció racional.

En definitiva, disposaràs d'un cabal d'informació important per poder aplicar-lo en les teves decisions de producció. Hi ha vegades en què et pot interessar adaptar els teus ritmes de producció per una determinada conjuntura econòmica a la teva empresa.

6. Compraràs els subministraments a millor preu

La informació que inclou un ERP engloba, també, la relacionada amb el historial de compres. Això et permet, per exemple, saber quins són els millors proveïdors, l'historial de preus i el volum. Això és important a l'hora de fabricar perquè pots reduir els costos. I, el que és més important, planificar la teva producció tenint en compte la idiosincràsia de la fàbrica.

Cal recordar que algunes indústries concentren la seva activitat productiva en determinades èpoques de l'any, com les de les fruites de temporada, dolços nadalencs o articles de platja. Per tant, compatibilitzar les teves necessitats amb la capacitat del magatzem, durabilitat dels subministraments o pics de demanda és especialment important.

Conclusió

La planificació de la producció és un procés clau si el que vols és ser més competitiu i eficient. Ara bé, és indubtable que, per aconseguir aquest objectiu, necessites disposar de la informació en temps real. Afortunadament, avui existeixen opcions que donen resposta a aquesta necessitat. A SEIDOR Business One comptem amb diverses opcions adaptades a les necessitats de la teva companyia. Pregunta'ns!