Procés d'implantació de programari de gestió empresarial per a PIMES

Creus que ha arribat l'hora d'iniciar la implantació de programari de gestió empresarial? L'ERP es convertirà en la clau per portar la teva PIME al següent nivell en aspectes com la productivitat o la rendibilitat. Descobreix quins passos seguir per implementar una plataforma de gestió segura i eficient.

La importància del partner tecnològic en el procés d'implantació de programari de gestió empresarial

Els ERP, com SAP Business One, han evolucionat fins a convertir-se en eines versàtils que s'adapten a qualsevol empresa. En el moment en què estan en funcionament, aporten beneficis substancials, com una major col·laboració entre departaments, l'eliminació de tasques duplicades o la reducció d'errors.

Per si fos poc, els ERP han estat dissenyats per ser amigables amb l'usuari. Així que tampoc són difícils de manejar. Sens dubte, l'aspecte més complex d'aquesta classe de programari és la implementació a l'empresa. Qui ha d'encarregar-se d'aquest procés?

Coincidiràs amb nosaltres que comptar amb socis fiables per a la teva empresa és indispensable. El mateix succeeix amb el partner tecnològic que s'encarregarà de la implementació del programari de gestió empresarial. Aquest ha de ser un acompanyant que assessori i guiï la teva PIME fins al moment en què l'ERP queda totalment establert. És imprescindible trobar un proveïdor SAP fiable.

Sense anar més lluny, a SEIDOR portem dècades ajudant empreses a millorar la seva eficiència i la seva productivitat amb plataformes tan potents com SAP Business One. No ens considerem un comercialitzador d'aplicacions. Més aviat, som un acompanyant en el procés que portarà la teva PIME fins a l'èxit, un soci en qui confiar.

Com funciona el procés d'implantació de programari empresarial en PIMES?

Quan es tracta d'integrar un ERP dins d'una PIME, identifiquem quatre etapes principals. A continuació, t'expliquem tots els detalls de cadascuna d'elles perquè coneguis a fons quin és el procés d'implantació d'un programari de gestió empresarial dins d'una organització.

Identificació de necessitats i objectius

L'implantació d'un programari de gestió empresarial és un procés que requereix una planificació prèvia i una anàlisi detallada de les necessitats i objectius de l'empresa. No es tracta només d'escollir una eina informàtica, sinó d'adaptar-la a la realitat i a les expectatives de cada organització.

Per a això, i com vam dir anteriorment, és fonamental comptar amb el suport d'un partner tecnològic que pugui guiar l'empresa en aquest procés d'anàlisi, identificació i definició de les necessitats i objectius. Sense anar més lluny, a SEIDOR comptem amb especialistes que coneixen el mercat, les solucions disponibles i les millors pràctiques per implantar un programari de gestió empresarial.

En aquesta fase primerenca, el partner tecnològic ajuda l'empresa en el següent:

• Realitzar un diagnòstic de la situació actual i detectar les àrees de millora i les oportunitats de negoci.
• Establir els objectius que es volen assolir amb el programari de gestió empresarial, tant a curt com a llarg termini.
• Definir els requisits funcionals i tècnics que ha de complir el programari de gestió empresarial, així com els indicadors de rendiment que permetran mesurar el seu impacte.
  

Selecció del programari de gestió empresarial

Seleccionar el programari de gestió empresarial adequat per a l'empresa és una decisió estratègica que pot determinar l'èxit o el fracàs d'aquesta. Un programari de gestió empresarial és una eina que permet integrar i optimitzar tots els processos i recursos d'una PIME. Per això, triar bé és molt important.

SAP Business One destaca com el millor programari de gestió empresarial per a PIMES. SAP Business One és una solució dissenyada específicament per a les petites i mitjanes empreses, que ofereix una visió completa i en temps real de la situació de l'empresa.

Planificació i implementació

La implantació del programari de gestió empresarial és la part més complexa i que requereix més planificació. El pla d'implantació ha de ser mil·limètric, contemplant els objectius, els requisits, els recursos, els terminis, les responsabilitats i els riscos del projecte. Tots aquests aspectes que ja van ser definits anteriorment.

De nou, per elaborar i executar el pla d'implantació, és imprescindible comptar amb un soci fiable que guiï la PIME en aquest procés, assegurant la qualitat i l'eficiència en la implantació del programari. D'aquesta aliança dependrà l'èxit de la implementació.

Formació i suport

Finalment, esmentem un altre dels pilars clau de l'èxit del projecte: la formació i el suport durant i després de la implantació del programari de gestió empresarial. Ensenyar als empleats a manejar l'ERP és bàsic per assegurar el correcte ús i manteniment de la plataforma, així com per resoldre les possibles incidències o dubtes que puguin sorgir.

Un soci tecnològic fiable ha d'oferir formació i suport a l'empresa, adaptant-se a les seves necessitats i preferències. La formació, per la seva banda, ha de ser personalitzada i pràctica per al personal de l'empresa, tant en les fases prèvies com posteriors a la implantació.

Així mateix, del partner tecnològic s'espera que proporcioni suport tècnic i funcional al programari de gestió empresarial, garantint el seu òptim funcionament i actualització.

La implantació de programari de gestió empresarial, un procés molt simple

Fent una mica de resum, en aquest article hem après que els passos per implementar una eina com SAP Business One són els següents:

• Identificació de necessitats i objectius
• Selecció del programari
• Planificació i implementació
• Formació i suport

Ara bé, és evident que la clau és comptar amb un partner tecnològic de qualitat, que acompanyi la teva empresa en tot el procés i proporcioni el manteniment necessari a posteriori. L'equip d'experts de SEIDOR t'espera. Contacta ara amb nosaltres perquè t'assessorem i posem en marxa el teu projecte sense perdre ni un segon.