Programari per a PIMES: Les millors solucions i eines empresarials

Què és un programari de gestió?

El programari de gestió és un sistema que serveix per realitzar tot tipus d'operacions quotidianes informatitzades en una empresa, sigui gran o una PIME. Algunes de les accions que es poden realitzar són les compres, les vendes, la comptabilitat i qualsevol altra tasca de caràcter administratiu. En definitiva, és una forma de tenir tota la informació corporativa centralitzada.

Què aporta el programari de gestió empresarial a la teva PIME?

La incorporació d'una eina de programari de gestió empresarial aporta agilitat, rapidesa i simplicitat. Gràcies a un programari per a PIMES guanyaràs en agilitat perquè podràs realitzar les accions de forma simultània. Els sistemes aporten rapidesa perquè els canvis que implementis seran instantanis. Finalment, aquests sistemes proporcionen simplicitat perquè accedeixes a una base de dades centralitzada.

Com triar el millor programari empresarial per a la teva PIME

Triar el millor programari per a la teva empresa és fonamental. Per a això has de considerar els següents factors:

• Les característiques de la teva empresa, com la mida, la facturació, sector, ja sigui del sector de la construcció, retail, alimentació, etc., i les perspectives de creixement. Una PIME de més de 5 treballadors i amb diversos departaments hauria d'incorporar un ERP o un CRM.
• El proveïdor ha de ser fiable, amb una trajectòria contrastada i oferir una bona assistència tècnica. Les incidències són un lloc comú i has de comptar amb qui pugui solucionar-les, com passa al implantar-lo amb SEIDOR.
• El nivell de formació dels treballadors de la teva empresa, per triar un programari fàcil d'implementar. Al cap i a la fi, el temps que perdis també suposa diners i un programari intuïtiu és la millor opció.

Seguint aquestes pautes, seràs capaç de escollir el millor programari per a la teva pime i portar el teu negoci al següent nivell.

Riscos derivats d'un mal control d'inventaris

El mal control d'inventaris és una acció a evitar perquè genera diversos riscos. Primer, per la falta de components importants per a la seguretat de les instal·lacions o magatzems. El segon motiu és la possibilitat de perdre diners per una gestió deficient dels estocs. Finalment, cal assenyalar la pèrdua de competitivitat per no planificar correctament.

Programari de compres per a PIMES: com t'ajuda a optimitzar els processos

El software de compres per a PIMES és útil si vols comprar millor i a millors preus. La possibilitat de realitzar una consulta de proveïdors i d'historial de costos et permetrà saber quins són els teus volums i quan pots comprar millor, així com planificar. Racionalitzar els processos és fonamental i, en aquest sentit, aquesta eina facilitarà la teva feina.

Gestió financera per a PIMES

El software de gestió financera per a PIMES engloba els processos de compres i vendes, així com els ingressos, pagaments, transferències i operatives amb proveïdors, clients i entitats financeres. El software específic proporciona un coneixement real de la situació en temps real, accedint a les dades de forma centralitzada i amb la capacitat de realitzar operacions. A més, ofereix un mòdul de compres amb funcionalitats específiques.

Com triar un programari de facturació per a petites i mitjanes empreses

El programari de facturació és una de les eines imprescindibles per a l'operativa d'una PIME d'una certa entitat. Els criteris que has de tenir en compte per decidir-te són les actualitzacions, la compatibilitat amb les eines de l'Administració, l'escalabilitat i, finalment, la facilitat per utilitzar-lo.

Digitalització i seguretat de les dades

Existe diverssoftware per a PIMES que facilita ladigitalització i seguretat de les dades, pal·liant els errors més comuns de les PIMES en ciberseguretat.En primer lloc, gràcies alssistemes de privacitat de contrasenyes, de manera que només hi entraran persones autoritzades. El segon mètode és la gestió de riscos,identificant amenaces i bloquejant-les instantàniament mitjançant els sistemes automàtics de detecció. D'aquesta manera,

Principals funcionalitats d'un programari ERP per a PIMES

Les principals funcionalitats d'un ERP per a PIMES són les següents: Comptabilitat i Finances, Inventaris i Distribució, Informes i Administració, Vendes i Clients i Compres i Operacions. En funció de cada empresa, es podrà activar un mòdul o diversos que funcionaran de forma integrada.

Comptabilitat i Finances
La comptabilitat i finances tracta dels balanços, els comptes de pèrdues i guanys i l'estat financer de la companyia, així com els saldos de comptes bancaris. L'objectiu és poder controlar aquestes qüestions i realitzar operacions en temps real. Existeixen eines específiques per treballar aquesta àrea i el programari de gestió per a PIMES és una solució comuna.

Inventaris i Distribució

Les funcionalitats d'inventaris i distribució engloben la situació dels magatzems i de les botigues, tant en central com en sucursals. Els mòduls d'Inventaris i Distribució tracten, també, la traçabilitat de les mercaderies per evitar els errors humans i depurar responsabilitats. Fent-se imprescindible la implementació d'un ERP en empreses de distribució.

Informes i Administració
Les funcionalitats relacionades amb Informes i Administració estan associades al Big Data i engloben tot el que fa referència a estadístiques i qüestions d'administració interna de l'empresa. L'ús de les dades és fonamental per prendre decisions i treballar en el dia a dia correctament.

Vendes i Clients
La funcionalitat de Vendes i Clients facilita l'accés a les dades de facturació en termes absoluts i relatius. D'altra banda, també et permet identificar els teus clients i els seus patrons de compra. Hi ha ERPs que inclouen mòduls de CRM (Customer Relationship Manager) per a la gestió de vendes i clients.

Compres i Operacions
La funcionalitat de Compres i Operacions està relacionada amb les despeses amb proveïdors, ja siguin de mercaderia o subministraments. El programari de Compres permet realitzar càlculs de costos per optimitzar les inversions. A més, tens la funció de controlar en temps real l'estat de les adquisicions.

ERP Cloud: característiques i beneficis d'un ERP en el núvol

Els ERP Cloud són aquells sistemes que funcionen exclusivament en el núvol, és a dir, en un espai d'emmagatzematge extern i virtual. Els principals beneficis d'aquests sistemes són que no necessites una gran inversió inicial, pots allotjar tots els teus servidors i sistemes i, a més, podràs mantenir la teva estructura operativa descentralitzada.

Què és el control d'inventari i quins sistemes d'inventaris existeixen?

El control d'inventari engloba totes les accions destinades a comprovar l'estat i quantitat de les mercaderies o subministraments. Els principals sistemes d'inventaris, com el programari de gestió de registre, són els següents:

• Inventari Perpetu: es registren en temps real tots els moviments d'entrada i sortida del magatzem.
• Inventari Periòdic: es calcula l'entrada i sortida de mercaderies en un determinat període de temps.

Consells per millorar l'administració de la cadena de subministrament

La administració de la cadena de subministrament és clau per aconseguir una millora de les ràtios corporatives. Els següents consells ajudaran a millorar l'administració:

1. Organitza't

L'organització és imprescindible per guanyar eficiència en la cadena de subministrament. Això suposa ser metòdic en les interaccions amb proveïdors, amb l'inventari i amb les sortides de la mercaderia. Cal seguir sempre una pauta, i per això, el software per a PIMES et pot ajudar a conèixer la rendibilitat de la teva empresa en temps real.

2. Aprofita el temps

El aprofitament del temps és un altre dels aspectes imprescindibles, perquè t'ajuda a ser més eficient. El Big Data et permetrà conèixer el teu lead time, aplicar tècniques lean manufacturing i així ajustar les teves existències al que necessites. L'ús d'eines informàtiques permet marcar la diferència i això es notarà de forma decisiva.

3. Optar pel mitjà de transport adequat

El mitjà de transport adequat és rellevant per qüestions de cost i temps d'acció. Això implica que, en funció de les necessitats de la teva empresa, hauràs d'optar pel transport per carretera, ferrocarril, aeri o marítim. I això sí, sempre has de poder controlar els temps i l'estat de les expedicions.

4. Digitalitza l'empresa

La digitalització de la companyia és un element imprescindible per aconseguir una avantatge competitiva. L'ús d'eines de gestió com un ERP (Enterprise Resource Planning) ofereix diferents avantatges, facilita la transició digital i et permet realitzar un control de la cadena de principi a fi. El grau d'automatització serà major o menor segons el teu sector d'activitat i la importància de l'empresa, però sempre pots ajudar-te amb eines innovadores com la intel·ligència artificial. Trobem exemples notables, per exemple l'ús de la IA en explotacions agrícoles, que ha permès optimitzar el procés productiu.

5. Utilitza indicadors de gestió

La utilització de indicadors de gestió és imprescindible per conèixer quin és l'estat real de la teva cadena de subministrament. Alguns indicadors útils per aconseguir-ho són el cost per transport, els costos globals, els temps de lliurament o les mercaderies defectuoses. Això et permetrà mesurar i, en definitiva, reduir l'element de subjectivitat de les decisions.

Quan és moment d'invertir en tecnologia per a la teva empresa?

La possibilitat de invertir en tecnologia per a la teva empresa, sobretot si és una PYME, és interessant en tres casos. En primer lloc, si tens la intenció de fer un salt qualitatiu i créixer. El segon motiu és si desitges reduir els teus costos de gestió. La tercera raó és la obsolescència dels antics sistemes informàtics.

Els softwares més usats per les PIMES espanyoles

Les eines de software són variades i diverses. Els softwares més usats per les PIMES espanyoles, per aquest ordre, són els següents:

• ERP: els millors ERP (Sistemes de Planificació Empresarial) permeten realitzar totes les accions de gestió quotidiana de la companyia. Existeix la possibilitat d'activar un o diversos mòduls, en funció de l'empresa.
• CRM: el CRM (Customer Relationship Manager) és un software que està centrat en les funcionalitats de vendes i màrqueting amb els clients i que permet optimitzar i automatitzar la força de vendes.
• RRHH: el software de RRHH (Recursos Humans) està destinat a realitzar totes les tasques d'organització de temps de treball, reclutament, vacances o confecció de nòmines.
• SGA: el SGA (Software de Gestió de Magatzems) serveix per realitzar un control dels inventaris, tant d'entrades com de sortides.

Els softwares de CRM per a PIMES del 2024

Avui existeixen diverses eines de programari per a PIMES específiques. Els millors softwares de CRM per a PIMES que s'utilitzen en 2024 són els següents:

1. SAP Business One

El programari SAP Business One és pròpiament un ERP, però engloba també la funció de CRM. Per la seva capacitat d'integrar diferents funcions i relacionar-les com el màrqueting, el control del procés de producció, les vendes i els inventaris, és una de les opcions més interessants per a PIMES.

2. WebCRM

L'eina WebCRM sí que és pròpiament un CRM. Cal destacar la facilitat per aplicar diferents mètriques, la capacitat de realitzar enviaments massius i d'assignar un a cada venedor de l'empresa.

3. Optimasuite

Optimasuite és un CRM al núvol que té dues possibilitats segons les necessitats de la PIME. En primer lloc, la modalitat Sales està especialitzada en la millora de les ràtios de vendes i rendiment. La modalitat SAT està més centrada en la interacció amb els clients.

4. Zoho

Zoho és una eina multicanal que afavoreix el treball en diversos contextos, tant mòbil com tauleta o ordinador de sobretaula. D'altra banda, aquest programari disposa d'un assistent propi, denominat Zia, que facilita el treball. Aquesta és una opció ideal per a neòfits.

5. Ara

El programari per a PIMES CRM Ara destaca per la seva capacitat d'automatització i la seva visió 360º. Aquesta eina s'encarrega d'analitzar el pipeline d' oportunitats de negoci per decidir-te bé i, a més, treballaràs sense connexió.

Per a què serveixen els informes en un sistema ERP?

Els informes en un ERP serveixen per proporcionar dades que facilitin la presa de decisions amb proveïdors, clients o treballadors. En temps de Big Data, disposar de la informació compilada i classificada és vital per no errar i ser més eficient en l'operativa quotidiana amb els clients. Els tipus d'informes que hi ha són geogràfics, de vendes, productes o fabricació, com aquells que permeten la planificació de necessitats de materials (MRP).

Software de facturació, en què consisteix?

El software per a PIMES de facturació serveix per gestionar tot el relacionat amb les factures i cobraments. Aquest sistema permet realitzar i anul·lar factures, així com pressupostos, així com realitzar la gestió de les dades de clients i proveïdors.

Software de gestió d'estocs: Millora l'eficiència de les operacions

El software de gestió d'estocs per a PIMES és fonamental per millorar l'eficiència de les operacions. El primer motiu és perquè tindràs un coneixement exacte del que hi ha en magatzem en tot moment. D'altra banda, aquesta eina de software per a PIMES també serveix per planificar adquisicions i vendes futures i poder negociar millors preus.

Com reduir les càrregues administratives del teu negoci?

Les càrregues administratives del teu negoci es poden reduir mitjançant la informatització. Això simplificarà els tràmits, farà que necessitis menor factor treball i que aconsegueixis la informació en menys temps. La incorporació d'un ERP i d'un CRM es converteix, doncs, en una necessitat per no quedar-te enrere.