Per què triar un sistema ERP de pagament per a PIMES?

Quins avantatges presenta un ERP de pagament per a les PIMES?

La primera consideració que cal tenir present és que l'adopció de noves tecnologies és un camí sense retorn. O, dit d'una altra manera, un cop s'introdueix un programari, no es torna al mode manual.

Dit això, és molt important saber si un ERP proporciona tots els avantatges que pot donar. En aquest cas, volem incidir en els beneficis que proporcionen els sistemes ERP de pagament en les PIMES, i valorar aquesta inversió en un programari de pagament per així tenir un millor servei, més complet i amb totes les funcionalitats que necessitem.

D'altra banda, cal assenyalar que les solucions ERP poden i han de ser escalables. Al final, les empreses són organismes vius, i això implica canvis i creixement. Per tant, una opció com aquesta et pot interessar perquè ofereix escalabilitat en funció de les diferents situacions i creixement.

Aquestes són les principals característiques dels ERP de pagament que marquen la diferència respecte als ERP gratuïts:

1. Actualització garantida

Un dels avantatges d'un ERP de pagament és que l'actualització està garantida. És suficient amb connectar-te al centre de dades perquè es descarreguin les actualitzacions que siguin necessàries en cada moment. Cal assenyalar que aquest és un dels serveis addicionals que s'inclouen quan pagues la llicència.

Aquest punt és essencial, perquè, a més d'aconseguir millores contínues i tenir actualitzades les últimes funcionalitats i versions, reforçaràs la seguretat dels teus sistemes evitant possibles atacs informàtics.

2. Adaptabilitat a les necessitats de la teva empresa

L'adaptabilitat és un dels avantatges que té un ERP de pagament sobre les opcions gratuïtes. I això es pot aconseguir de dues maneres:

En primer lloc, l'adaptabilitat es refereix a les opcions per als diferents tipus d'empreses. És evident que no és el mateix una empresa de fabricació que una altra de distribució, i existeixen mòduls específics per a cada cas. És convenient, que comptis amb un ERP que respongui a aquestes necessitats.

D'altra banda, cal assenyalar que un ERP s'adapta a diferents mides d'empreses. Existeixen solucions específiques per a PIMES i microempreses, i altres per a companyies d'una certa dimensió. En definitiva, del que es tracta és d'evitar la infrautilització, optimitzant l'ús dels recursos.

3. Possibilitat de contractar noves funcionalitats

La contractació de noves funcionalitats és un altre dels aspectes diferents dels ERP de pagament, ja que és possible contractar nous mòduls en funció de les necessitats puntuals. En aquest sentit, serà suficient amb pagar el nou mòdul i la informació s'integrarà amb els que ja estiguis utilitzant, de manera que no perdràs el temps ni hauràs de duplicar esforços.

És indubtable que aquest és un element que proporciona flexibilitat. És una manera de respondre a noves necessitats aportant escalabilitat per assolir els teus objectius professionals.

4. Tots els serveis inclosos

Els ERP, quan tenen un programa de pagament, inclouen tots els serveis. Quan ens referim a això, fem èmfasi en el allotjament (hosting), que et permet emmagatzemar la informació del programari. D'aquesta manera, evitaràs les temudes caigudes, que són un gran problema per a l'activitat de l'empresa i la seguretat.

D'altra banda, hi ha altres serveis que s'inclouen en determinats packs, com el de suport tècnic o implementació.

Les desavantatges dels ERP gratuïts

L'ús d'un ERP gratuït, encara que és habitual, comporta una sèrie de desavantatges. Cal recordar que, per ser considerat com a gratuït, l'ERP ha de ser de codi obert. Les desavantatges més importants que has de tenir presents són les següents:

1. Actualitzacions no garantides

Els ERP gratuïts, generalment, no inclouen actualitzacions de sèrie. Per tant, hauràs de preocupar-te de buscar l'última versió per, posteriorment, descarregar l'actualització. Això augmenta les probabilitats que tinguis problemes de seguretat.

Cal recordar que, en un entorn informatitzat i automatitzat, les amenaces de seguretat poden ocasionar múltiples problemes greus a les empreses. Com a resultat, el risc que es corre per no actualitzar-lo és elevat.

2. Funcionalitats bàsiques

Els ERP gratuïts solen incloure funcionalitats bàsiques. El motiu és simple; estan concebuts per a un espectre de PIMES ampli i generalista, de manera que tampoc poden entrar en funcionalitats específiques, cosa que els limita.
Un ERP gratuït, generalment, pot funcionar inicialment per a autònoms o determinades microempreses sense un grau d'especialització concret.

3. Funcions genèriques

Les funcions que té un ERP gratuït solen ser genèriques. I això fa que no estiguin personalitzades per a determinats tipus d'empreses. A la pràctica, et pot faltar un mòdul específic per a producció (en empreses industrials) i, en aquest cas, no podràs cobrir aquesta necessitat. Dit d'una altra manera, falten verticalitzacions.
És important recordar que una PIME no és sinònim de simplicitat. Hi ha sectors que requereixen una complexitat i de mòduls específics per gestionar-les.

4. Qualitat millorable

La qualitat d'un ERP gratuït és, millorable, per dues raons. En primer lloc, perquè com que és un programari de codi obert, està concebut perquè diferents particulars o empreses facin les seves pròpies modificacions. D'altra banda, pel fet que no hi hagi una empresa darrere que garanteixi les millores.
És indubtable que aquest tipus de model no és interessant per a una PIME si el que vol són garanties d'ús.

Quin programari ERP de pagament triar?

L'ERP de pagament SAP Business One és altament recomanable per millorar la teva operativa corporativa i rendibilitat. A SEIDOR One comptem amb diverses solucions d'ERP per a empreses de múltiples sectors, des de l'agroalimentari a l'aeronàutic, passant per les del retail. Contacta'ns per conèixer més!