Quin és el preu d'incorporar un ERP per a una PIME?

Com es pot definir el cost d'un ERP per a PIMES?

En primer lloc, hem de dir que calcular el cost d'un ERP per a PIMES pot ser una tasca summament difícil. Per la pròpia naturalesa d'aquest tipus de programes, és difícil de calcular. En efecte, cal tenir en compte en primer lloc el seu caràcter modular. Aquest caràcter modular és un avantatge pel qual és possible pràcticament dissenyar un ERP a mida de qualsevol empresa. No obstant això, aquest factor fa (al mateix temps) que sigui difícil calcular el cost d'un ERP per a PIMES.

Ara bé: podem dir que el cost d'un ERP per a PIMES pot ser des dels 5.000 € anuals fins als 30.000 €, sobretot depenent de la mida de l'empresa i de la complexitat del seu propi organigrama. Hi ha, però, altres factors i criteris que també poden tenir-se en compte a l'hora de calcular el preu d'un ERP.

Entre ells hi ha el nivell de profunditat de les dades que es volen, així com el grau de personalització que requereix per a l'empresa. De tots aquests criteris són dels que volem parlar a continuació.

Quins costos hi ha dins d'un ERP per a PIMES?

A continuació, parlarem sobre alguns dels costos que té per a una PIME en relació amb les característiques de l'ERP i els diferents aspectes que cal tenir en compte.

1.- Cost de llicència

El cost de llicència normalment suposa al voltant d'un terç del cost total. Aquest cost de llicència és fix, el que vol dir que és més o menys fàcil de calcular en funció de l'empresa a la qual contractem. No obstant això, és també el que més varia en funció de les característiques de l'ERP. Vol dir, per tant, que existeix un preu fix per a cadascun dels paquets però que, al mateix temps, aquest preu pot variar molt en funció d'aquestes característiques. Normalment, el preu d'una llicència "estàndard" d'ERP per a PIMES ronda els 5.000 euros.

2.- Cost del ERP per a PIMES: costos de consultoria

En la majoria dels casos, aquests són el gruix de les despeses d'un ERP. En general, poden suposar fins a la meitat del cost de l'ERP. Es tracta, per norma, de la part més costosa de la inversió; tanmateix, és també la més crucial i la que millor justifica el seu cost. Es tracta d'una part essencial que consisteix precisament en el cost que té l'assessorament i totes les tasques d'implementació de l'ERP a la companyia. Així doncs, entre aquests costos s'inclouen tots els que tenen a veure amb poder implementar l'ERP a l'empresa i, al mateix temps, fer-ho de la manera més eficient possible.

Per exemple, l'empresa que subministra aquest programari és la que s'encarrega d'adaptar-lo a la naturalesa de la teva empresa i també a la del teu sector. Al mateix temps, és la que s'encarrega de formar el teu personal perquè puguin utilitzar-lo. Igualment, és la que s'encarrega de importar totes les dades que hi ha disponibles i fer que estiguin en sinergia. Aquest és un procés essencial sobretot tenint en compte quin és l'objectiu final d'un ERP. Encara que en alguns casos aquests costos poden reduir-se en externalitzar-se, la veritat és que d'una manera o altra o en algun moment o altre serà necessària la intervenció de l'empresa desenvolupadora de l'ERP.

3.- Hardware d'un ERP

Un altre dels aspectes bàsics a tenir en compte per saber el preu d'un ERP per a una PIME és el del seu hardware. Aquest cost inclou tots els equips necessaris per poder implementar-los i forma part, per això mateix, de la infraestructura bàsica que es requereix per obtenir els seus beneficis. Suposa aproximadament un desè de la inversió i no és prescindible tampoc.

4.- Preu d'un ERP per a PIMES: costos associats al manteniment d'un ERP

Un altre dels punts essencials a tenir en compte és el manteniment. Aquest generalment suposa menys del 10% del cost total de l'ERP per a PIMES. No obstant això, pel grau d'especialització d'aquesta solució informàtica és absolutament imprescindible. D'aquesta tasca normalment se n'encarregarà la pròpia empresa que ens subministra l'ERP. En alguns casos, va inclòs com a cost dins de la llicència.

Quan es podrà recuperar el que s'ha invertit amb el teu ERP per a una PIME?

En relació amb la qüestió del preu d'un ERP per a PIMES hi ha també un altre dels assumptes crucials: el temps per recuperar la inversió. En primer lloc, cal tenir en compte que es tracta d'una tecnologia que ofereix molt bons rendiments a mitjà i llarg termini. Per tant, no serà instal·lar-lo i beneficiar-se de totes les seves millores. Com a mitjana s'estima que es recupera la inversió al cap d'un període de dos anys. Això, per a una inversió informàtica d'aquest tipus és un termini força curt. Sobretot, tenint en compte que en molts casos s'ha superat l'eficiència en un 70% i en alguns casos fins i tot s'ha arribat prop del 100%.

Per això, es pot dir que val la pena amb escreix implementar un ERP per a PIMES si es busca fer-la més competitiva. Actualment es pot dir que (cada vegada més) un ERP es converteix en un requisit per poder optar a ser competitius. La raó està en què aquesta tecnologia està protagonitzant l'anomenada Revolució Industrial 4.0. Una qüestió no tant de futur, sinó d'un present que, a la llum de tothom, es fa cada vegada més acuciant. A SEIDOR podem oferir-te solucions adaptades a les teves necessitats. Prova per tu mateix la forma de treballar del segle XXI.