Sistema per a la gestió de magatzems de les indústries de producció

Què és un ERP: Sistema per a la planificació de recursos empresarials

Els ERP (Enterprise Resource Planning) són eines de software que serveixen per controlar i monitoritzar diferents àrees de l'empresa. Funcionen mitjançant el sistema de mòduls interrelacionats, així que pots activar els que desitgis.

Un ERP PIMES, o sistema per a la planificació de recursos empresarials pot tocar diferents àrees o funcionalitats. Les més importants són la Comptabilitat i Finances, els Inventaris i Distribució, Informes i Distribució, Vendes i Clients i, finalment, Compres i Operacions. L'objectiu final és millorar les tasques quotidianes, ser més eficient i planificar millor.

Un aspecte que defineix el software ERP és la automatització de determinades funcions i, alhora, l'accés a la informació en temps real. El resultat final és que es pot fer més amb menys factor treball.

5 beneficis que una solució de gestió empresarial aporta a l'empresa

Els beneficis per a la gestió empresarial que aporta una solució específica de software són diversos. Els 5 avantatges més importants d'aquests sistemes són els següents:

1. Adaptació a diferents tipus d'empreses

Les solucions de gestió empresarial s'adapten a diferents tipus d'empreses per dos motius. En primer lloc, per la possibilitat d'activar els mòduls de forma independent. La segona raó és que existeixen al mercat solucions per a empreses de producció, distribució i de serveis.

2. Automatització de processos

L'automatització de processos és consubstancial a l'ús d'un ERP. Hi ha funcions que es realitzen automàticament quan canvies uns paràmetres. Per exemple, tindràs la possibilitat de realitzar balanços i modificar-los automàticament canviant les dades d'un assentament, igual que en els inventaris. Això, a la pràctica, suposarà un estalvi de temps.

3. Consulta en temps real

Els sistemes de gestió et permeten realitzar una consulta en temps real de l'estat d'un magatzem, d'una expedició o dels comptes corrents de l'empresa. Aquesta informació facilita la presa de decisions perquè, també, permet fer canvis en temps real.

4. Estalvi de costos

La simplificació de processos comporta un estalvi de costos. El software fa que sigui necessari menor factor treball per aconseguir els mateixos resultats i pots realitzar projeccions més fiables. Per tant, és una inversió interessant a mitjà i llarg termini.

5. Unificació de dades

L'ús d'un software de gestió comporta una unificació de dades, la qual cosa estalvia tràmits i minimitza els errors humans. En conseqüència, podràs accedir simplement utilitzant una contrasenya prèviament registrada. Això permet, a més, funcionar a distància si així ho consideres.

Com planificar els teus inventaris per satisfer la demanda de forma senzilla?

Disposar d'un software amb un sistema per a la gestió de magatzems et permetrà planificar un inventari de forma senzilla. Els tres aspectes fonamentals que has de tenir en compte per donar resposta satisfactòria a la teva demanda són els següents:

Fes unes estadístiques prèvies

Els ERP permeten consultar l'inventari en estat real però també els fluxos en el passat per donar resposta. És important, doncs, que facis la comparativa amb exercicis anteriors per conèixer les tendències del mercat. D'altra banda, has de recordar que aquestes estadístiques serveixen, també, per veure el comportament dels teus proveïdors i clients.

Controla els fluxos de proveïdors i de vendes

El control del flux de proveïdors i vendes és important per saber quines són les teves existències en un determinat moment. Sense aquesta informació, és fàcil que hi hagi desfasaments que repercutiran negativament en els teus resultats. Això sí, en funció del sector d'activitat al qual et dediquis, igual et convé realitzar una acumulació extra per comprar a millor preu.

Disposa d'un marge per a incidències

Les incidències són en ocasions inevitables i, per això, et convé disposar d'un marge extra en dos àmbits. El primer d'ells, el de les existències per a no patir ruptura d'estoc. La segona àrea que has de cuidar és la del timing i això tindrà a veure amb el sistema d'emmagatzematge que apliquis.

Planificació de la producció: la importància d'un ERP

La planificació de la producció és una qüestió central per a qualsevol empresa que es dediqui a aquesta activitat. Una mala planificació suposarà un augment de costos, un pitjor servei i un risc per a l'activitat quotidiana. Un programari ERP és fonamental perquè proporciona facilitats en els següents àmbits:

1. Control d'existències

Les eines de programari com SAP Business One permeten realitzar un control de les existències. Això et permetrà saber en tot moment quines són les quantitats de matèries primeres o de productes acabats disponibles. En conseqüència, sabràs si tens la quantitat necessària per treballar amb normalitat i si hi ha alguna pèrdua no justificada.

2. Control de recepció d'expedicions de mercaderia

El control de recepció d'expedicions de mercaderia és fonamental per poder treballar bé. Un software ERP facilita la informació de les comandes realitzades, rebudes i, fins i tot, de l'estat dels mateixos. Sense aquestes dades, seria molt més difícil realitzar cap planificació. A més, això farà que puguis corregir amb més facilitat sobre la marxa qualsevol incidència.

3. Comparativa de preus

La comparativa de preus és central per optimitzar la producció i estalviar costos. Els ERP, en centralitzar les dades i les consultes, proporcionen la possibilitat de realitzar una consulta automàtica en dues vessants decisives: preu de mercaderies per proveïdor i preu per compra o per època de l'any. Al final, saber comprar és important per qualitat, però també per cost.

4. Consulta de pics de demanda

Les empreses industrials poden tenir èpoques amb més demanda que altres i conèixer aquesta circumstància és fonamental per a una gestió de la producció correcta. Una eina de programari especialitzat ofereix aquesta informació fàcilment i consultant en temps real. Per tant, podràs respondre amb més rapidesa i anticipar-te als colls d'ampolla.

Incorporar un sistema per a la gestió de magatzems és fonamental per a qualsevol empresa. A SEIDOR Business One trobaràs diverses opcions de software SAP per a producció, distribució i serveis, així com eines adaptades a empreses de sectors diversos.