Externalització de nòmines: beneficis, desavantatges i millors opcions

Aquest procés comença amb un contracte entre l'empresa i el proveïdor del servei. Les dades necessàries, com hores treballades, salaris i deduccions, s'envien a aquest proveïdor, qui processa, calcula i paga les nòmines. Inclou també l'emissió de rebuts, gestió de prestacions i presentació d'informes a autoritats fiscals i laborals. Com veurem més endavant, existeixen solucions tecnològiques que porten al següent nivell l'outsourcing de nòmines. Comencem!

Avantatges de l'outsourcing de nòmines per a les empreses

La externalització de la gestió de nòmines s'ha establert com una estratègia empresarial essencial, oferint a les organitzacions una sèrie d'avantatges decisives per millorar la seva eficiència operativa i estratègica. Aquest enfocament no només optimitza les operacions internes, sinó que també assegura una gestió més eficaç i segura dels recursos humans, sempre que escollim el proveïdor adequat.

Aquest model supera la mera externalització de serveis. A diferència de les gestories o BPOs tradicionals, que ofereixen serveis genèrics, aquest enfocament posa un èmfasi particular en la comprensió i adaptació cultural.

No només se centra en els aspectes tècnics de la gestió de nòmines, sinó que també adapta els seus serveis a la identitat única de cada empresa, assegurant que contribueixin a la productivitat i a l'assoliment d'objectius estratègics. Es basa en una integració profunda amb valors, filosofia i processos empresarials, creant una simbiosi amb el departament de recursos humans, de manera que el servei actuï com una extensió del mateix.

Això estableix una col·laboració a llarg termini, on el proveïdor s'adapta als canvis, l'evolució i les noves necessitats de l'empresa. Els principals avantatges d'aquest enfocament inclouen:

1. Optimització de Recursos i Eficiència Operativa: En externalitzar les nòmines, les empreses no només estalvien temps en delegar tasques administratives, sinó que també milloren la precisió i redueixen els costos. Això allibera recursos valuosos per enfocar-se en activitats estratègiques, fomentant el creixement del negoci i assegurant l'eficiència de costos en minimitzar errors, sancions i el descontent laboral.
2. Compliment Normatiu i Seguretat: L'externalització garanteix el compliment de les regulacions laborals i fiscals gràcies a l'actualització constant dels proveïdors en matèria legal, alhora que implementen mesures avançades de seguretat de dades per protegir la informació confidencial, evitant riscos legals i bretxes de seguretat.
3. Accés a Expertesa Especialitzada i Serveis Personalitzats: Els experts en gestió de nòmines ofereixen coneixements especialitzats per manejar aspectes complexos de la gestió laboral, proporcionant solucions personalitzades que s'adapten a les necessitats específiques de cada empresa, assegurant una gestió eficient i efectiva.
4. Foment del Creixement i Adaptabilitat del Negoci: L'externalització facilita la concentració en les activitats fonamentals del negoci i permet una escalabilitat efectiva davant canvis en mida o estructura de l'empresa, sense preocupar-se per la gestió addicional de nòmines i personal.
5. Millora del Benestar i Reducció d'Estrès: En alleujar la càrrega de la gestió de nòmines i personal, l'externalització contribueix significativament a reduir l'estrès dels propietaris i gerents, millorant el benestar general a l'empresa i permetent un enfocament més clar en el lideratge i la innovació.

En conclusió, l'externalització de la gestió de nòmines, sempre que es seleccioni un proveïdor de serveis competent, constitueix una oportunitat significativa de creixement tant per a l'empresa en el seu conjunt com per al departament de Recursos Humans en particular. En alliberar temps prèviament dedicat a tasques i processos vinculats amb les nòmines, el departament de RRHH pot reassignar els seus esforços cap a activitats de major valor afegit per a l'organització, crucials en el context actual.

D'aquesta manera, els professionals de RRHH podran enfocar-se en identificar, atraure, retenir i impulsar el talent, la qual cosa representa una de les principals prioritats per a les empreses en l'actualitat. Així mateix, tindran la capacitat d'invertir recursos en enfortir la cultura organitzacional, promoure una gestió del canvi suau i dur a terme iniciatives que busquin l'harmonia ideal entre el increment de la productivitat i el benestar dels empleats.

El paper del proveïdor de serveis en l'outsourcing de nòmines. Per què escollir SEIDOR?

La tria d'un proveïdor d'outsourcing de nòmines és una decisió estratègica fonamental per a qualsevol empresa. El proveïdor no només ha d'oferir un servei personalitzat i adaptat a les necessitats específiques de l'empresa, sinó també garantir la confidencialitat i la seguretat de les dades. Això és vital per reduir la percepció de pèrdua de control sobre la gestió de personal i polítiques internes.

La proposta de SEIDOR amb People 3.0 respon a aquestes necessitats de manera integral. El seu enfocament en la transformació organitzacional va més enllà de la simple gestió de nòmines, abordant l'adaptació cultural que és crucial per a una integració efectiva amb l'empresa client.

People 3.0 per a l'outsourcing de nòmines

People 3.0 no es limita a la gestió de nòmines; se centra en millorar l'eficiència dels processos on intervé el personal, com la recopilació de registres d'hores i l'automatització de càlculs, entre altres.

A més, People 3.0 aporta solucions avançades a desafiaments complexos en l'àmbit laboral, com la gestió massiva de moviments de personal (altes, baixes, canvis de dades), la gestió de crides de fixos discontinus i un reporting legal cada vegada més exhaustiu.

People 3.0 es basa en tres pilars fonamentals:

• SAP SuccessFactors Employee Central (EC): Aquest component de programari en el núvol facilita la gestió de perfils d'usuaris, organigrames, administració de beneficis globals i gestió de l'absentisme de forma àgil i senzilla.
• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP): Utilitza el motor de càlcul de nòmina de SAP HCM, reconegut per la seva eficiència i precisió.
• Sistema de ticketing integrat propi de SEIDOR: Assegura una operativa fluida, sota People 3.0, i manté un estàndard de qualitat alt en el nivell de serveis oferts.

People 3.0 no només és escalable, adaptant-se a les necessitats canviants de les empreses, sinó que també és compatible amb altres aplicacions SAP i eines de tercers. Això reflecteix la seva versatilitat i capacitat per integrar-se en diferents entorns tecnològics.

Portem més de 40 anys oferint solucions digitals per a empreses, i som un dels principals partners de SAP. Amb SEIDOR, disposaràs de la millor solució del mercat amb la tranquil·litat que les teves dades i operacions no es veuran compromeses. Parlem?