Novetats sobre la facturació electrònica a Espanya

Els 3 punts clau de la nova llei de facturació electrònica

S'espera que l'aprovació del reglament, que encara ha de determinar tots els aspectes tècnics que haurà de complir la facturació, sigui durant aquest any 2024. Així, l'obligació de la factura electrònica entre empresaris i professionals es desglossa en tres fases:

• Un any després de l'aprovació del reglament: Les empreses amb una facturació anual superior a 8 milions d'euros hauran de complir amb l'obligació de facturació electrònica i la comunicació de l'estat de les seves factures.
• Dos anys després de l'aprovació del reglament: Empreses, autònoms i pimes amb facturació inferior a 8 milions d'euros també estaran subjectes a l'obligació de facturació electrònica, tot i que estaran exempts d'informar sobre l'estat de les seves factures, que serà de caràcter voluntari.
• Tres anys després de l'aprovació del reglament: Tots hauran de comunicar l'estat de les seves factures, completant així l'obligatorietat per a tots els actors del teixit empresarial.

Sistema Espanyol de Factura Electrònica

L'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) gestionarà la Solució Pública de Facturació Electrònica (SPFE), que juntament amb les plataformes privades d'intercanvi de factures electròniques que compleixin amb els requisits establerts en el Reial decret, formaran el sistema espanyol de factura electrònica.

Mitjançant aquesta plataforma pública i gratuïta, l'AEAT facilita els mitjans necessaris per complir amb l'obligatorietat d'emetre factures electròniques. A més, funcionarà com a repositori universal de factures al qual podran accedir clients, proveïdors i la pròpia AEAT per controlar els terminis de pagament de les empreses a proveïdors i prevenir fraus.

Aspectes tècnics destacats del nou esborrany

Quin format han de tenir les factures electròniques

Les factures hauran d'emprar sintaxi FacturaE per a la plataforma que alliberarà l'Agència Tributària com a registre únic, i en els casos que s'hagin d'utilitzar altres formats vigents, com UBL o EDIFACT, també hauran de proporcionar una còpia fidel en format FacturaE a la Solució Pública de Facturació Electrònica.

Les factures electròniques hauran d'identificar-se amb un codi únic, que necessàriament inclourà el NIF de l'emissor, el número i sèrie de la factura, i la data d'expedició de la factura. A més, durant els primers 12 mesos els professionals que estiguin obligats a emetre factures electròniques hauran d'acompanyar-les d'un document en format PDF (es podrà fer arribar per qualsevol mitjà i no es remetrà a la Solució Pública de Facturació Electrònica) per assegurar la seva llegibilitat, excepte quan el destinatari de les factures electròniques accepti voluntària i expressament rebre-les en el seu format original.

Els estats de les factures electròniques

Els destinataris de factures electròniques hauran d'informar, a més de l'acceptació o rebuig comercial i el pagament efectiu complet, les dates d'acceptació/rebuig i de pagament de la factura mitjançant l'ús d'un servei electrònic de comunicació de pagaments que proporcionarà la Solució Pública de Facturació Electrònica, i no al SII com estava previst, i tindran un termini màxim de 4 dies naturals (excloent dissabtes, diumenges i festius nacionals) per comunicar-ho. En absència de rebuig de la factura o d'una factura rectificativa posterior, es presumirà que les factures són acceptades.

Addicionalment, la Solució Pública de Facturació Electrònica té previst facilitar un mecanisme que permeti als emissors de les factures la comunicació voluntària del cobrament o de l'impagament de factures.

Plataformes privades per a la gestió de factures electròniques

Actualment, existeixen certs clients que ens obliguen a utilitzar subxarxes de valor afegit d'intercanvi de missatgeria, no només per a les factures sinó també per a missatges associats a tot el procés de subministrament i/o aprovisionament. La Llei té previst permetre aquesta operativa sempre que s'informi mitjançant còpia fidedigna en format FacturaE de tota la facturació produïda en la Solució Pública de Facturació Electrònica facilitada per l'Agència Tributària.

Encara que s'han donat alguns detalls en aquest esborrany de gener de 2024, encara hem de seguir esperant a l'aprovació del Reial decret per conèixer tots els detalls tècnics i la data d'inici definitiva de l'obligatorietat de la factura electrònica.