Així es pot automatitzar la formació bonificada de FUNDAE

Què és FUNDAE i quins beneficis té per a la teva empresa?

La Fundació Estatal per a la Formació en l'Ocupació (FUNDAE) és una entitat a Espanya encarregada de promoure la formació i el desenvolupament dels treballadors i empreses a través de la gestió de les bonificacions per formació professional.

La fundació té com a objectiu principal impulsar la formació contínua dels empleats i fomentar la competitivitat de les empreses gràcies a un suport econòmic. Parlem de bonificacions que consisteixen en un descompte en les cotitzacions a la Seguretat Social que les empreses poden aplicar en invertir en la formació dels seus treballadors.

D'aquesta manera, es milloren les habilitats dels treballadors, augmentant la seva productivitat i competitivitat en el mercat laboral. Així mateix, s'obté un benefici econòmic per a les organitzacions, que recuperen part de la inversió realitzada en formació a través de la reducció dels seus costos laborals. És important destacar que FUNDAE no només beneficia les grans corporacions, sinó també les PYMES i els autònoms, brindant oportunitats de formació a tota mena de treballadors.

És una bona idea tramitar manualment les bonificacions de FUNDAE?

La veritat és que no. Tramitar les bonificacions de forma manual presenta diversos inconvenients que has de conèixer:

• Procés complex. Per aprofitar els incentius de FUNDAE, les empreses s'enfronten a un procés llarg i tediós, amb una gestió complexa de tots els documents i requisits necessaris.
• Més temps per obtenir bonificacions. El mencionat anteriorment pot retardar l'obtenció de les bonificacions i afectar la planificació de la formació dels empleats.
• Errors humans. En qualsevol treball manual, l'error humà és el perill més gran. Si parlem de bonificacions, és possible que s'ometin o incompleixin requisits per obtenir la bonificació. Com a conseqüència, es perden oportunitats d'aquestes ajudes.

Si la tramitació manual no és una opció, com poden les empreses aprofitar les bonificacions de FUNDAE? Vegem la solució definitiva a aquest problema.

Iformalia és la solució universal per a la gestió de la formació

Iformalia és una solució integral per a la gestió de la formació bonificada. Aquesta plataforma ha estat desenvolupada per Innopulse, un grup empresarial amb una destacada experiència en administració electrònica i sistemes de gestió de subvencions. Innopulse ajuda l'Administració Pública i empreses privades a gestionar la formació en els seus diferents àmbits.

SEIDOR, una empresa amb més de 40 anys d'experiència ajudant a optimitzar processos empresarials gràcies a la digitalització, col·labora amb Innopulse per integrar la seva solució gràcies al SAP SuccessFactors Learning (LMS). Això permet als col·laboradors accedir a la formació de manera senzilla i, al mateix temps, ajuda les empreses a fer una gestió simplificada de les bonificacions.

Aquesta és una solució que va destinada a tres grups principals:

Proveïdor, docent i expert

La càrrega administrativa que enfronten els proveïdors, docents i experts en executar les seves funcions i responsabilitats és alta. Iformalia permet registrar l'assistència digitalment en cada sessió del curs amb una aplicació senzilla i accessible a través de dispositius mòbils.

Empleats, alumnes i assistents

És vital assegurar-se que els alumnes sempre registrin la seva assistència. Amb Iformalia es proporciona una eina senzilla per a la signatura de documents. Així, es simplifica el procés de registre d'assistència oferint una forma fàcil perquè els empleats, alumnes i assistents puguin signar electrònicament els documents requerits.

Usuaris gestors

En el cas dels usuaris gestors, és important automatitzar els processos per al control d'assistències, incloent alertes i consultes. La solució que proporciona Iformalia és un programari per accedir als registres d'assistència en temps real. Aquesta eina els permet monitoritzar i administrar l'activitat de l'esdeveniment o curs de manera eficient, rebre alertes sobre l'assistència i efectuar consultes per obtenir informació actualitzada en tot moment.

Innopulse, SEIDOR i SAP, l'aposta guanyadora per a formació bonificada

La gestió avançada que proposa SEIDOR amb SAP SuccessFactors gràcies a la plataforma Iformalia d'Innopulse és la millor opció per a les empreses que necessiten gestionar la formació bonificada a les empreses. Es tracta d'una plataforma integral que agilitza els processos relacionats i fa que el departament de recursos humans es lliuri de gran part de la feina.

Els beneficis d'optar per un sistema integral com el que aquí mencionem són nombrosos:

• Traçabilitat. La plataforma fa un seguiment detallat de totes les activitats relacionades amb les bonificacions, garantint transparència i control. També proporciona una visió global per veure l'impacte que té la formació a l'empresa.
• Digitalització de documents. Elimina l'ús de paper en convertir tots els documents en format digital, facilitant el seu emmagatzematge i accés. Per descomptat, és una opció més sostenible.
• Automatització. Acelera els processos amb l'automatització de tasques repetitives, com la generació d'informes i el càlcul de bonificacions, eliminant l'error humà.
• Signatura digital. La signatura electrònica de documents garanteix l'autenticitat i validesa legal dels mateixos i aposta per la digitalització en tots els aspectes de la formació.
• Recordatoris a alumnes i docents. Envia avisos i recordatoris automàtics a alumnes i docents sobre dates importants, com terminis de lliurament o sessions de formació.
• Aula virtual. Proporciona un entorn virtual per a la formació en línia, facilitant la interacció entre docents i alumnes i l'accés a materials educatius.

La tecnologia de SEIDOR i la integració Iformalia en SAP SuccessFactors Learning (LMS) és just el que la teva empresa necessita per seguir avançant cap a una formació bonificada àgil i productiva. Aquesta implementació té un disseny propi i ve associada a beneficis que només un soci fiable com SEIDOR pot aportar.

Posem a la teva disposició l'experiència que hem adquirit en treballar incansablement perquè corporacions IBEX i petites empreses siguin més productives en tots els àmbits, també en el de la formació bonificada. Contacta'ns sense cap tipus de compromís.