¿Cómo escoger el mejor erp para su pyme? paso a paso

Si quieres saberlo todo acerca de cómo escoger el mejor ERP para tu PYME, ¡has llegado al lugar indicado! Quédate con nosotros.

La importancia de saber cómo escoger el mejor ERP para tu PYME

La transformación digital ha pasado de ser una ventaja competitiva a convertirse en un requisito indispensable para la competitividad e, incluso, para la supervivencia de las PYMES. Sin embargo, la oferta de ERPs es amplia y variada, y muchas PYMES se preguntan cómo escoger el mejor sistema para ellas.

Elegir el ERP idóneo implica contar con un sistema que no solo optimice al máximo la operativa diaria, sino que también acompañe a la PYME en su crecimiento y en la adaptación a nuevos requerimientos, centralizando todos los procesos y datos en una única plataforma.

Un ERP bien elegido y correctamente implementado puede transformar la operativa diaria de una PYME, mejorando significativamente la eficiencia operativa gracias a aspectos como la automatización de tareas. Además, permite una toma de decisiones más ágil y precisa al proporcionar acceso a datos en tiempo real. Esto facilita que los responsables analicen tendencias, identifiquen oportunidades y respondan de forma proactiva a los cambios del mercado.

¿Cómo escoger el mejor ERP para PYMES?

Lo primero que te recomendamos desde SEIDOR es determinar, junto con tu equipo, cuáles son las necesidades específicas que el ERP debe cubrir. Es fundamental identificar los procesos clave y los problemas actuales, como, por ejemplo, la falta de visibilidad en el estado de los pedidos o la falta de coordinación entre el equipo de ventas y el de producción.

Esto es crucial porque la mayoría de los ERPs para PYMES suelen estar diseñados para cubrir funcionalidades específicas, adaptándose a determinados sectores o áreas. Sin embargo, también existen ERPs como SAP Business One, cuyo punto fuerte es su capacidad de adaptarse a todo tipo de casuísticas y procesos de negocio. Este software puede ajustarse perfectamente a las necesidades específicas de cada pequeña y mediana empresa.

Antes de entrar en detalle sobre SAP Business One, repasemos los aspectos clave que debes considerar al escoger el mejor ERP para tu PYME.

¿Qué factores me ayudarán a saber cómo escoger el mejor ERP para mi PYME?

Para saber cómo escoger el mejor ERP para tu PYME, la evaluación debe centrarse en cuatro pilares principales: las necesidades de la empresa (como se mencionó anteriormente), las funcionalidades del sistema, el coste y la rentabilidad de la inversión (ROI) y la selección del partner tecnológico encargado de la implementación.

Definición de necesidades empresariales

Como punto de partida, la clave para saber cómo escoger el mejor ERP para tu PYME está en definir las necesidades empresariales. Este análisis se realiza de manera más exhaustiva una vez que hayas escogido un partner tecnológico, pero es útil evaluar preliminarmente los procesos críticos, las aspiraciones futuras y los requerimientos específicos de tu sector.

Por ejemplo, sectores como el químico o el cosmético, que están altamente regulados, necesitan un ERP que garantice el cumplimiento normativo de manera rigurosa.

Evaluación de opciones disponibles

Una vez definidas las necesidades, puedes proceder a evaluar las distintas soluciones de ERP para PYMES disponibles en el mercado. Ante la gran variedad de opciones, puede resultar abrumador identificar qué funcionalidades necesitas exactamente. Aquí te recomendamos buscar:

• Verticales de solución: Versiones del ERP diseñadas específicamente para tu sector.
• Sistemas modulares o escalables: Que permitan añadir funcionalidades según sea necesario.

Además de las funcionalidades de los ERP, también es crucial evaluar las tecnologías subyacentes. La inteligencia artificial, la analítica en tiempo real y la automatización son aspectos fundamentales en un ERP moderno. Respecto a la automatización, IBM señala en una de sus publicaciones que "las herramientas de automatización están diseñadas para reemplazar el trabajo humano con mano de obra artificial, liberando recursos para otras áreas del negocio".

Finalmente, considera el nivel de capacidad y adopción de los usuarios que utilizarán el sistema. Un ERP con una interfaz intuitiva reducirá la curva de aprendizaje, optimizando la implementación.

Costo total y ROI

Al hablar de costes, no se trata únicamente del gasto inicial de implementación. También debes tener en cuenta:

• Mantenimiento y actualizaciones: Especialmente en soluciones cloud, como las que ofrece SAP, que incluyen estos servicios bajo un modelo "como servicio".
• El coste, por sí solo, no debe ser el único criterio. Es esencial analizar cómo el ERP contribuirá a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones estratégicas a largo plazo. Esto permitirá evaluar su rentabilidad real.

Características del partner

El papel del partner tecnológico es decisivo, ya que será el encargado de adaptar las funcionalidades del ERP a los procesos específicos de tu negocio. Por ello, además de ayudar a saber cómo escoger el mejor ERP para tu PYME, debes considerar los siguientes aspectos para elegir al partner adecuado:

• Experiencia en el sector: Asegúrate de que tenga experiencia en implementaciones similares a la de tu industria. Las certificaciones oficiales y los casos de éxito publicados en su sitio web son indicadores clave de su expertise.
• Certificaciones oficiales: Verifica que tanto el partner como los consultores de su equipo estén certificados en el ERP que van a implementar.
• Capacitación, soporte y mantenimiento: Evalúa lo que ofrecen en términos de soporte técnico y formación posterior a la implementación.

Siguiendo estas recomendaciones, podrás seleccionar un sistema ERP que no solo se adapte a tus necesidades actuales, sino que también respalde el crecimiento futuro de tu empresa.

Ya sabes cómo escoger el mejor ERP para tu PYME, ahora conoce SAP Business One

Después de analizar todas las etapas necesarias para evaluar un ERP, es el momento de hablar de SAP Business One, una solución ideal para PYMES. Este sistema combina flexibilidad, funcionalidades avanzadas y escalabilidad, adaptándose a las necesidades específicas de cada sector. Además, permite añadir módulos y desarrollos a medida, logrando un funcionamiento ad hoc con los procesos de negocio.

SAP Business One no solo gestiona procesos críticos y garantiza el cumplimiento normativo, sino que también proyecta el crecimiento futuro de la empresa. Su diseño modular y su capacidad para integrar tecnologías como la inteligencia artificial, la analítica en tiempo real y la automatización optimizan la eficiencia operativa y mejoran la toma de decisiones estratégicas.

Este ERP ofrece un alto retorno de inversión (ROI) al reducir costes operativos y evitar gastos imprevistos. La clave de una implementación exitosa está en contar con un partner tecnológico certificado y experimentado como SEIDOR, Platinum Partner de SAP, que personaliza el sistema según los procesos de tu empresa, proporciona soporte técnico y facilita la capacitación de los usuarios.

SAP Business One no solo resuelve las necesidades actuales de tu PYME, sino que también la prepara para un crecimiento sostenible a largo plazo.

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