Comment choisir un logiciel pour votre PME. Que devez-vous prendre en compte ?

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Aspects fondamentaux à prendre en compte

Nous allons exposer quels sont les aspects fondamentaux à prendre en compte pour le bon choix d'un logiciel d'entreprise :

Définition des besoins

Il est clair que la gestion d'une entreprise de vente de produits pharmaceutiques, par exemple, n'est pas la même que celle d'une entreprise de développement de logiciels. Et c'est pourquoi les besoins et les fonctionnalités qu'un ERP doit avoir ne seront pas les mêmes non plus. Lorsque nous décidons de digitaliser la partie gestion, il faut bien comprendre notre quotidien et ce que nous devons contrôler.

Évidemment, il y a des aspects communs à toutes les entreprises, comme la comptabilité ou la gestion des ressources humaines, qui seront toujours présents. Mais, en plus, il y aura d'autres aspects qui seront spécifiques à l'entreprise et qu'il faudra prendre en compte. Choisir le meilleur logiciel pour votre PME ou grande entreprise sera une tâche décisive pour l'avenir de votre société.

Objectifs clairs et définis

Toute stratégie d'entreprise vise à atteindre une série d'objectifs qui permettront d'obtenir un chiffre d'affaires et des bénéfices adéquats. L'efficacité des processus de travail implique une réduction des coûts et une meilleure utilisation des ressources de l'entreprise pour atteindre ces objectifs. L'utilisation d'un ERP aide à rendre ces processus appropriés, c'est pourquoi choisir le meilleur logiciel pour votre PME est d'une importance vitale.

En fin de compte, tout se résume à implanter un logiciel qui facilite et contrôle nos processus de travail. Une bonne équipe humaine est la base initiale ; cependant, sans une bonne technologie, tout se déséquilibre. Atteindre des objectifs passe par faire ce qui est nécessaire, dans le temps logique avec des ressources adéquates et dimensionnées.

Recherche du fournisseur idéal : jouons aux détectives

Aujourd'hui, il est très avantageux de pouvoir rechercher des références directes des entreprises lors de la sélection d'un fournisseur de services ou de produits. Les entreprises sérieuses et professionnelles prendront toujours grand soin de leur image et de celle de la marque. Ainsi, les entreprises avec des sites web obsolètes et anciens ne fourniront évidemment pas un service de qualité comme il se doit. Prenez le temps de voir comment elles se présentent sur internet, comment elles vendent leurs produits, quels sont leurs valeurs, si les PDG et les gestionnaires inspirent confiance.

Il est clair que les recommandations de collègues du secteur auront également un poids important lors de la décision finale. Les avis des personnes qui ont déjà installé et testé le produit sont une source d'information réelle et directe. C'est pourquoi nous recommandons avant tout de mener une enquête approfondie et de recueillir autant d'informations que possible.

Et s'il y a une possibilité, il est très conseillé d'accéder d'abord à des versions de démonstration du logiciel de gestion que nous souhaitons acquérir. C'est dans cet environnement que nous pourrons vraiment tirer des conclusions valables.

Sélection de l'ERP en fonction des modules

Les ERP SAP BUSINESS ONE sont la solution parfaite et modulaire pour entreprendre la gestion de toute entreprise et c'est la clé de leur succès. Des modules tels que les finances, la comptabilité, les ventes, les inventaires, les achats, le CRM sont quelques-unes des options proposées. Leur mise en œuvre, en outre, fournira des informations précieuses sur votre entreprise pour prendre les décisions appropriées qui aideront à la croissance et à l'évolution.

Un ERP doit au moins disposer d'une gestion financière adéquate, gestion des ventes et des clients, contrôle des achats et des stocks. De plus, il doit être capable de planifier la production et, grâce à l'intelligence d'affaires, être capable de générer des analyses et des rapports. Si vous souhaitez choisir le meilleur logiciel pour votre PME, accédez aux informations détaillées de notre produit SAP BUSINESS ONE et constatez sa puissance.

Adaptation du budget ERP à l'entreprise

Un aspect très important, comme il est logique, est le budget de l'implantation et de la maintenance continue de l'ERP. Il existe des services et des modules gratuits, mais qui en réalité sont si basiques qu'ils cessent d'être utiles. Dès que l'on a besoin d'une série de fonctionnalités minimales, il faudra opter pour des plans payants qui garantissent la qualité et le support.

Ce dicton qui dit “au final, le bon marché coûte cher”, dans ce cas, s'applique parfaitement, car on ne peut pas prétendre avoir une solution de gestion à coût zéro. Les options payantes peuvent être flexibles et la plupart des entreprises du secteur offrent différentes modalités pour le faciliter.

Support technique adéquat

En plus des modules et de leurs fonctionnalités, un autre aspect fondamental lors du choix du meilleur logiciel pour votre PME est un support technique correct. Avoir la tranquillité d'esprit de savoir qu'en cas d'incidents techniques ou de doutes de fonctionnement, vous recevrez de l'aide est une garantie. Signer un contrat qui garantit ce service et une intervention rapide en cas d'incident grave est synonyme de qualité.

De plus, avec la souscription à des maintenances régulières, vous aurez l'avantage d'être toujours à jour avec les nouvelles versions. Le développement de logiciels est toujours en constante amélioration et évolution, la mise à jour sera constante et améliorera le produit à chaque nouvelle version.

Conclusions pour choisir le meilleur logiciel pour votre PME

Une étude préalable et une analyse des différents fournisseurs peuvent vous éviter bien des maux de tête. Chez SEIDOR avec SAP BUSINESS ONE, nous pourrons répondre aux besoins de votre petite ou moyenne entreprise. Nous avons conçu un ensemble d'applications regroupées dans un logiciel de gestion dimensionné pour tout secteur.

Il s'agit d'une solution flexible, entièrement modulée et dotée d'une grande capacité de gestion. Nous couvrons les besoins logiques de gestion et personnalisons les modules nécessaires pour votre entreprise. L'interface simple et intuitive de SAP BUSINESS ONE permet une utilisation rapide avec peu de temps d'apprentissage. Contactez-nous et nous vous proposerons le meilleur logiciel de gestion pour votre PME à un prix très intéressant.