Comment réduire le risque de vos fournisseurs ?

Que signifie le risque fournisseur ?

La meilleure façon de commencer, avant de parler de la réduction du risque fournisseur, est d'expliquer ce que signifie exactement ce concept.

Principalement, le risque fournisseur fait référence au degré de probabilité qu'un fournisseur ne respecte pas les accords conclus. Parmi les contretemps possibles qui augmentent cette métrique, on trouve les retards de livraison des marchandises, la violation d'une ou plusieurs clauses du contrat en vigueur ou le non-respect des services demandés.

En tenant compte de cela, vous pouvez imaginer que réduire le risque fournisseur est une priorité pour votre PME. Sinon, le manque de fiabilité des fournisseurs aura de graves conséquences. Par exemple, en fonction du modèle économique de votre entreprise, cela nuira à la réputation de votre marque ou amènera vos clients à identifier votre entreprise comme un fournisseur à risque.

Identifier les échecs les plus fréquents pour réduire le risque fournisseur

Maintenant que vous savez ce que c'est et pourquoi réduire le risque fournisseur, il est temps de connaître les problèmes les plus courants qui l'augmentent :

• Non-respect des délais de livraison ou de la qualité. Cela a un impact direct sur la production et la livraison des biens et services de votre entreprise, avec un dommage collatéral important : la relation avec les clients.
• Changements de prix et de conditions de manière unilatérale. Les conséquences de ce problème sont les conflits et la perte de rentabilité. De plus, ce fait pourrait révéler qu'un fournisseur n'est pas fiable.
• Dépendance à un seul fournisseur. Dans ce cas, c'est une erreur de la part de l'entreprise. Être entre les mains d'un seul fournisseur pour la majorité des approvisionnements augmente le risque d'interruptions dans la fabrication des produits ou la prestation des services.
• Problèmes économiques ou de capacité. Lorsque le fournisseur ne dispose pas des moyens pour répondre aux demandes de votre PME ou que sa viabilité n'est pas assurée, il devient un partenaire dangereux.
• Défaillances dans la communication et la collaboration. L'absence d'une relation fluide et le manque d'un outil de collaboration efficace provoquent des inconvénients à moyen et long terme.
• Fraudes de la part du fournisseur. Il ne faut pas sous-estimer ce point. Imaginez qu'un de vos fournisseurs commette une fraude, falsifiant des documents ou facturant des biens ou services qui ne sont pas livrés. Les effets financiers seront significatifs pour votre PME.

SAP Business One, l'ERP qui vous aide à réduire le risque des fournisseurs

Dans une plus ou moins grande mesure, les PME ont besoin de fournisseurs. Dans ce cas, quels outils permettent de gérer ces relations de manière efficace ? Le système ERP proposé par SAP Business One avec ses nombreuses fonctionnalités est la solution que vous recherchez.

Permettez-nous de passer en revue certains des aspects de la gestion des fournisseurs dans lesquels cet outil puissant se distingue.

Automatisation et création agile de commandes

SAP Business One permet d'automatiser les processus d'achat pour accélérer la commande et la réception de biens et services. De plus, la plateforme facilite également la création rapide et simple des demandes aux fournisseurs, ce qui est indispensable pour améliorer la productivité et gagner du temps.

Rapports et suivi en temps réel

Le suivi en temps réel de l'état des commandes vous permet de rester à jour sur l'avancement des achats. De plus, toutes les données intégrées à l'application sont traitées pour offrir des rapports détaillés. Ainsi, des décisions plus précises et rapides sont prises, en plus d'une meilleure évaluation des fournisseurs actuels.

Examen préalable à la contractualisation

La plateforme permet également de réaliser une évaluation préalable à la contractualisation des fournisseurs, ce qui aide les PME à sélectionner les meilleurs fournisseurs.

Intégration avec d'autres départements

Un ERP est bien plus qu'un logiciel de gestion des fournisseurs. En réalité, il s'agit d'un outil complet qui vous permet de gérer tous les aspects de la PME depuis un seul endroit.

C'est pourquoi SAP Business One est le choix préféré de centaines d'entreprises pour intégrer les départements de comptabilité, marketing, ventes et production avec le service des achats. Il établit des voies de communication efficaces, tant avec les fournisseurs qu'entre les différents départements de l'entreprise.

Contrats sans malentendus

Un autre point sur lequel un ERP de premier plan comme SAP Business One intervient est la création de contrats sans faille. Ses outils permettent d'établir tous les points avec clarté pour éviter les ambiguïtés qui pourraient entraîner plusieurs interprétations du même accord.

Diversification des sources d'approvisionnement

Grâce à la gestion des fournisseurs de SAP Business One, il est plus facile de diversifier les sources d'approvisionnement, en évitant leurs graves conséquences.

Réduire le risque des fournisseurs avec SAP Business One et SEIDOR

Tout ce que nous avons analysé dans cet article met en évidence la nécessité impérative de réduire le risque des fournisseurs dans votre PME. Tout d'abord, nous vous avons expliqué ce que signifie exactement ce concept. Mais, de la même manière, nous vous avons aidé à identifier quels sont les problèmes les plus courants qui augmentent le risque et quels outils logiciels vous permettent de le minimiser.

Il est clair que seuls les outils logiciels de premier plan, comme SAP Business One, vont aider votre PME à gérer avec une précision chirurgicale les relations avec les fournisseurs. Maintenant, comment implémenter une plateforme aussi puissante dans votre entreprise ?

Votre seule préoccupation à cet égard est de trouver un partenaire fiable qui s'occupe de tout. Chez SEIDOR, nous travaillons depuis des décennies main dans la main avec des petites et moyennes entreprises de tous les secteurs pour améliorer leur rentabilité et leur compétitivité. Contactez-nous dès maintenant, laissez-vous conseiller par l'équipe de spécialistes leader et commencez à réduire le risque des fournisseurs. Faites passer votre PME au niveau supérieur !