ERP Cloud: caractéristiques et avantages d'un ERP dans le cloud

ERP Cloud : caractéristiques et avantages d'un ERP dans le cloud

Le logiciel ERP Cloud ou dans le cloud est celui qui n'a pas de centre de stockage physique, mais auquel on accède via Internet. Cela signifie donc que pour accéder aux informations, il faut se connecter à Internet et demander l'accès avec une clé spécifique. En revanche, un ERP On-Premise doit être installé sur un équipement local.

Ces dernières années, et pour de multiples raisons, ce type de logiciel s'est généralisé. Il faut tenir compte du fait que, grâce aux améliorations dans la gestion d'un volume énorme de données et à la vitesse d'Internet, le nombre d'options disponibles a augmenté. Aujourd'hui, c'est une option choisie par de nombreuses entreprises en raison des nombreux avantages qu'elle offre.

Cependant, nous voulons dire que, pour bien choisir, vous devrez vérifier quels sont les besoins de votre entreprise. Les ERP dans le cloud sont meilleurs la plupart du temps, mais il est possible que, pour une raison quelconque, votre entreprise doive utiliser un logiciel On-Premise.

Les avantages de ce type de système sont divers pour votre entreprise. Il convient de souligner les suivants comme les plus importants :

1. Possibilité de réaliser des opérations depuis n'importe quel endroit

Le principal avantage compétitif d'un logiciel dans le cloud est que vous n'avez pas besoin d'être à un endroit fixe. Il est possible d'opérer depuis n'importe quel endroit, tant que vous disposez d'une connexion Internet et des clés d'accès. Cela, qui a toujours été positif, est devenu encore plus important en période de Covid-19. Par conséquent, si vous souhaitez travailler depuis n'importe quel endroit, c'est une bonne option.

Aujourd'hui, la possibilité de se délocaliser devient une valeur à prendre en compte. De plus, l'expansion du télétravail oblige à pouvoir travailler depuis plusieurs centres simultanément. Il n'est donc pas surprenant que pour une PME, ce soit une alternative très intéressante.

2. Compatibilité avec différents appareils

La compatibilité avec plusieurs appareils est une autre des caractéristiques du logiciel en nuage. Aujourd'hui, il est possible de se connecter pour effectuer des opérations depuis un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette, tant qu'ils ont une connectivité. Cela, en plus d'être crucial pour les gestionnaires, l'est également pour les employés qui travaillent en dehors du bureau dans des secteurs comme la distribution, car ils pourront effectuer les modifications nécessaires depuis leur appareil mobile.
La compatibilité, de plus, n'est pas en contradiction avec les garanties de sécurité nécessaires. En fait, une importance capitale est accordée à cette question, de sorte que le logiciel est déjà conçu pour que vous puissiez effectuer vos opérations par mobile en toute normalité

3. Grande capacité de stockage

La capacité de stockage est une autre des caractéristiques qui font la différence lorsqu'on parle d'un ERP dans le cloud. Contrairement au logiciel classique, qui a une limitation associée aux caractéristiques du disque dur, ici il est très facile de l'adapter à ce dont vous avez besoin. Le résultat est que vous disposerez d'une capacité de stockage sensiblement plus grande.

Une autre question liée à la capacité de stockage est qu'elle peut augmenter à la demande. Et, ce qui est plus important, vous n'aurez pas à effectuer de grands changements. Par conséquent, ce sera un mouvement pratiquement instantané, de sorte que vous économiserez un temps précieux.

4. Plus de sécurité contre les attaques informatiques

Ce logiciel offre, par rapport à un ERP On-Premise, plus de garanties de sécurité. Bien qu'il soit vrai que le fournisseur joue un rôle important dans ce domaine, il est également vrai qu'a priori, il est plus sécurisant. La raison en est que voler des informations d'un centre physique est toujours plus facile ; dans ce cas, on travaille avec des systèmes de cryptage pour éviter ce problème. Cependant, pour plus de tranquillité, il est préférable de travailler avec une entreprise reconnue sur le marché et disposant d'une équipe spécialisée.

5. Mises à jour intégrées

Le logiciel en nuage, lorsqu'il est souscrit, intègre les mises à jour d'office. En effet, lorsque vous souscrivez au service en échange d'une redevance, vous souscrivez également aux mises à jour. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de réaliser des installations car elles se feront automatiquement lorsque vous accéderez au système. Par conséquent, c'est une bonne manière d'économiser du temps et de l'argent, sans renoncer à un bon fonctionnement.

6. Mise en œuvre rapide

Le ERP Cloud est un logiciel de mise en œuvre rapide. En effet, comme il fonctionne via Internet, la plupart des fournisseurs ont déjà mis en place leurs protocoles pour l'opération. C'est une bonne raison de faire appel à des leaders du secteur comme SAP, avec une solvabilité prouvée. En effet, vous disposerez d'un support spécialisé pour effectuer les changements en temps et en heure.

Il convient de noter, cependant, que la période peut varier en fonction de la qualification du personnel. Quoi qu'il en soit, et en règle générale, un ERP dans le cloud sera plus facile et rapide à mettre en œuvre. C'est une raison importante pour opter pour ce type de solutions.

7. Moins d'investissement en moyenne

Il est vrai que cette circonstance dépendra de l'entreprise et des caractéristiques de chaque logiciel. Cependant, en général, l'installation d'un ERP dans le cloud est moins coûteuse qu'une solution On-Premise. Si vous souhaitez ne dépenser que ce qui est juste et nécessaire, c'est une option très intéressante. Cela est particulièrement important et significatif lorsque nous parlons de PME.

En réalité, si vous travaillez avec une entreprise ayant une trajectoire éprouvée, cette différence sera grande. La raison en est qu'elle dispose déjà d'une solution de série adaptée, ce qui génère des économies d'échelle et réduit les coûts.

Conclusion

L'utilisation d'un ERP Cloud est présente et future pour la majorité des PME. Vous cherchez une solution spécifique pour votre entreprise ? Chez SEIDOR Business One, nous offrons une multitude de possibilités pour les entreprises de tous les secteurs, de la production à la distribution ou aux services. Contactez-nous si vous avez des questions ! Nous serons ravis de vous conseiller et de vous recommander la meilleure option pour vous.