5 raisons d'organiser une entreprise avec un ERP

Caractéristiques d'un ERP solide

Pour que ce logiciel ERP soit opérationnel et nous permette d'organiser correctement une entreprise, il doit avoir au moins ces caractéristiques :

· Permettre l'automatisation lors de la capture des données.

· Être modulaire, c'est-à-dire, il doit permettre d'ajouter, d'activer ou de désactiver ses différentes fonctionnalités.

· La gestion doit être relativement simple à configurer, étant claire et intuitive.

· Capable d'interagir entre les différents modules et de collaborer entre eux.

· Fonctionner comme centre de stockage des données de l'entreprise.

Et si je n'ai pas d'ERP ?

Les problèmes des PME qui ne disposent pas d'un ERP vont principalement affecter la productivité et la désorganisation. Ainsi, les ressources ne seront pas exploitées de la même manière, ce qui entraînera à moyen terme une baisse de rentabilité. Les principaux inconvénients de ne pas organiser une entreprise avec un ERP sont, surtout :

Décentralisation des données

Au niveau organisationnel, cela impliquerait des efforts supplémentaires pour obtenir les mêmes résultats qu'avec un ERP, mais avec plus de ressources humaines. L'accès rapide aux données et aux informations quotidiennes est vital pour éviter des pertes de temps absurdes. Ainsi, il ne serait pas logique de perdre des heures sur quelque chose qui pourrait être immédiat en utilisant les technologies.

Informations obsolètes

À l'ère du Big Data, disposer d'un ERP pour obtenir des données en temps réel est extrêmement important. En plus de ne pas avoir un accès rapide, dans de nombreux cas, les informations seront probablement obsolètes et dépassées.

De nos jours, une entreprise moyennement compétitive ne peut pas se permettre de fonctionner sans un logiciel de gestion adéquat. Il n'est pas professionnel de gérer des données qui ne sont pas à jour. En conséquence, l'ERP et son implantation seront presque obligatoires.

Principales raisons d'organiser une entreprise avec un ERP

Avant de choisir le fournisseur qui installera le logiciel, une étude est nécessaire. Pour cela, le travail conjoint du client et de l'entreprise développeuse sera vital. Les aspects et objectifs à atteindre devront être clairs. Une bonne consultation permettra d'économiser beaucoup de temps de travail et d'ajuster au mieux. Les principales raisons sont essentiellement les suivantes :

· Meilleure capacité à planifier l'entreprise ou la PME de manière plus structurée.

· Réduire les possibilités d'erreurs humaines, d'oublis ou de distractions en laissant le contrôle à un logiciel.

· Communication efficace entre les différents départements de l'entreprise qui sera liée à la rentabilité.

En résumé, un logiciel ERP implique un gain de temps et une prévision des incidents. Il facilite le travail des employés en rendant leur temps plus productif. C'est un outil qui aidera à la planification et à l'amélioration des résultats. Et les rapports qui seront générés fourniront des données de grande valeur pour optimiser les processus futurs.

Planification des produits, stocks et inventaires

Un ERP facilite le contrôle et le flux, par exemple, des produits qui composent le stock de l'entreprise. De cette manière, on a une connaissance de ce qu'il sera nécessaire de réapprovisionner ou bien de ce dont on a un excédent. Cela permettra d'optimiser les investissements uniquement dans les produits nécessaires et de les adapter aux besoins réels.

Amélioration de la gestion des ventes

La connaissance exacte du volume des ventes, des statistiques globales doit être exhaustive. Pour cela, connaître en détail quand se produisent des augmentations ou des baisses du chiffre d'affaires, offrira une meilleure organisation de l'entreprise. Toute entreprise cherche à croître et avoir ces informations organisées dans des bases de données est indispensable pour connaître le progrès et l'évolution.

Efficacité dans la gestion externe avec les clients : CRM

Une partie essentielle de l'organisation d'une entreprise avec un ERP est la gestion des clients par le directeur des ventes. L'un des modules les plus remarquables est le CRM pour le stockage des données des clients et des prospects.

Un département commercial compétent s'appuiera sur le CRM pour mener à bien son travail commercial, la gestion des clients réels et leur fidélisation. De même, les prospects seront organisés et cela aidera à ce que rien ne soit laissé de côté ou retardé.

Un département commercial aussi crucial aura toutes les tâches spécifiées. De cette manière, les réunions, appels, notifications, emails, campagnes de marketing, etc. seront organisés.

Suppose une économie de temps

Chaque département d'une entreprise utilise des données différentes, mais parfois il y a des données communes que tous doivent partager. Si toutes sont centralisées, cela permettra un accès immédiat en temps réel et toute modification sera répliquée immédiatement.

Cela représentera toujours une économie de temps pour les travailleurs et par conséquent une augmentation de l'efficacité.

Implique des économies de coûts et un plus grand bénéfice

Un autre avantage d'organiser une entreprise avec un ERP est les économies économiques à moyen et long terme. L'efficacité implique une production plus rapide dans tous les départements. Achats, ventes, gestions commerciales et des ressources humaines, en bénéficieront. Une méthodologie correcte avec ce logiciel accélérera toutes les gestions. Ainsi, organiser une entreprise avec un ERP sera un succès total.

Implantation d'un ERP

Implanter un ERP dans une entreprise est une tâche qui doit être réalisée de manière planifiée pour qu'elle soit couronnée de succès. La première chose à faire est de comprendre l'activité de l'entreprise et de savoir exactement ce dont elle a besoin pour sélectionner les modules.

Si l'entreprise en dispose déjà d'un, il y aura une migration d'une plateforme à une autre et cela devra être fait par une équipe de consultants. Une fois implanté, une période de formation du personnel qui va travailler sera nécessaire. Évidemment, les premières semaines, un suivi sera effectué tant sur les aspects techniques que sur l'adaptation.

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