Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ou WMS ?

Le but des WMS est de garantir que les marchandises et les matériaux circulent dans les entrepôts de la manière la plus efficace et rentable. Pour ce faire, il effectue de nombreuses fonctions qui permettent ces mouvements, telles que le suivi des stocks, la préparation des commandes, la réception et l'entrée en entrepôt.

Il offre également une visibilité sur l'inventaire d'une organisation à tout moment et en tout lieu, que ce soit dans une installation ou en transit.

Chaîne d'approvisionnement

Par conséquent, les systèmes de gestion d'entrepôt jouent un rôle fondamental dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, car ils sont chargés de gérer les processus de traitement des commandes, depuis la réception des matières premières jusqu'à l'expédition des produits finis.

Dans tout processus de production, il est nécessaire de contrôler les matières premières nécessaires à l'élaboration d'un produit. Si celles-ci ne sont pas reçues correctement ou si un autre type d'incident se produit, comme la perte de pièces dans un entrepôt, le reste de la chaîne peut ralentir ou même s'interrompre. Pour garantir que tous ces processus fonctionnent de la manière la plus efficace possible et sans incidents, il existe des systèmes de gestion d'entrepôt, qui permettent de suivre l'inventaire et s'assurent que les marchandises sont stockées et classées correctement, en plus d'être expédiées et suivies avec précision.

Par conséquent, ce type d'applications est souvent utilisé et même intégré à d'autres applications de gestion d'entreprise, en particulier les ERP ou même les systèmes de gestion des transports (TMS) et les systèmes de gestion des stocks.

Types de WMS

En fait, à ce stade, nous pouvons dire qu'il existe plusieurs types de systèmes de gestion d'entrepôt.

Certains d'entre eux sont intégrés dans les propres suites des ERP, mais d'autres peuvent fonctionner de manière indépendante, bien que liée. De même, en fonction de la taille et de l'industrie de chaque entreprise, les WMS peuvent être de différents types.

Certaines options sont spécifiquement conçues pour la taille de l'organisation. Sur le marché, on peut trouver, en fonction du fournisseur, plusieurs versions du même WMS mais qui peuvent s'adapter à différentes tailles d'organisation.

Une autre option consiste à le concevoir, à partir de zéro ou presque, en fonction des exigences spécifiques d'une entreprise, car il n'est pas pareil d'être le fabricant, le grossiste ou le détaillant d'un même produit. Étant donné qu'il n'est pas non plus pareil d'avoir un entrepôt de vis ou de téléviseurs, ces WMS peuvent également être conçus ou configurés spécifiquement pour chaque type de produit.

Il convient de noter que ces WMS sont disponibles à la fois en mode on-premise et dans le cloud, bien que cette dernière option soit celle qui gagne le plus de points en raison des possibilités offertes par le cloud computing.

Quelques avantages

Utiliser un système de gestion d'entrepôt peut avoir plusieurs avantages, comme nous l'avons vu. Certains des plus remarquables sont :

• Visibilité en temps réel. Connaître l'état actuel des entrepôts permet de savoir dans quelle situation nous nous trouvons et de prendre de meilleures décisions concernant la disponibilité des produits.
• Réduire les coûts. En pouvant mieux contrôler l'utilisation de l'espace et les besoins en main-d'œuvre, nous pouvons ajuster et contrôler le coût opérationnel de nos entrepôts.
• Flexibilité de la chaîne d'approvisionnement. En ayant les données de la demande et de l'offre des produits, nous pouvons être plus flexibles et contrôler les processus de livraison de nos productions.
• Éliminer les erreurs. La gestion des entrepôts évitera que nous ayons des produits en trop ou en moins, évitant ainsi de commander lorsque ce n'est pas nécessaire ou de nous engager sur des dates de livraison que nous ne pourrons pas respecter.