Logiciel de gestion des stocks : améliore l'efficacité des opérations

Recherche du meilleur logiciel de gestion des stocks

Si vous ne disposez pas encore de ces outils pour contrôler le flux des articles dans votre entreprise, dépêchez-vous de le faire. Rappelez-vous que dans la plupart des cas, vos concurrents en disposent déjà et vous ne devriez pas rester bloqué sur des méthodes anciennes. Actuellement, la technologie nous offre une grande opportunité d'affiner les processus de travail et de rechercher une meilleure qualité de service.

Analyser le logiciel de gestion des stocks approprié n'est pas facile, car chaque entreprise a ses propres besoins. Comme il est logique, il y aura des entreprises qui rechercheront la gratuité du service, mais cela se fera au détriment de moins de possibilités. Presque tous les programmes les plus utiles avec plus de fonctionnalités sont payants pour pouvoir les utiliser complètement. Cependant, il existe des versions gratuites de ceux-ci qui seront appropriées d'abord pour les tester et si elles sont suffisantes, continuer avec elles.

Mais pour être honnête, les meilleures fonctionnalités et les plus appropriées seront celles incluses dans la version payante. Nous vous recommandons de faire une étude approfondie pour vous assurer que vous allez obtenir la solution qui s'adapte le mieux à votre entreprise. Parlez avec les commerciaux, demandez-leur de faire une présentation et de vous donner accès à une démo pour l'essayer avant de vous décider.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion des stocks entraîneront des avantages clairs, nous allons en faire un tour d'horizon.

Principales fonctions d'un logiciel de gestion des stocks

• Permet la définition d'un catalogue de produits hiérarchisé par familles. Ainsi, il sera également organisé par différents paramètres tels que le fabricant, l'origine, l'utilisation, etc.

• Définissez les articles de production, articles d'achat et articles sans stock tout en gérant les informations par défaut pour chaque article, comme le fournisseur, l'unité de mesure et le statut fiscal.

• Un logiciel de gestion permet également de créer des unités de mesure pour l'achat et la vente des produits.

• Attribuer des codes-barres dans différents formats tels que EAN8, EAN13, CODE 128, CODE 39. De cette manière, un contrôle informatisé des entrées et sorties est effectué à l'aide d'un scanner, permettant également un comptage rapide grâce à cette technologie.

• Traçabilité efficace et complète des articles avec l'utilisation de lots et en utilisant des paramètres tels que des codes, des dates, des tailles, des couleurs, etc.

• Optimisez le comptage des stocks en identifiant quand chaque article doit être compté, l'importance de disposer de rapports et d'alertes générés permet de s'assurer que les articles sont comptés avec la fréquence requise. Cela permettra de contrôler à la fois la péremption et le stock lorsqu'il se trouve en dessous des minimums définis.

• La numérisation des processus permet également de définir des fiches produit complètes avec tous les détails nécessaires. Des aspects tels que différentes images du produit, ou des annexes de documentation au format .pdf, seront très intéressants à établir.

• Grâce à des fichiers externes (bases de données) comme des feuilles Excel, la modification des tarifs est automatique. Il suffira de recevoir les informations directement du fournisseur et de les importer dans notre système. Rapide, simple et surtout, cela évite d'éventuelles erreurs.

• Le flux et les états des réservations de produits sont une autre question qui est contrôlée par le logiciel de gestion des stocks. Chaque état sera reflété en temps réel : disponible, réservé, en attente, etc. tout mis à jour instantanément.

• Suivi ponctuel des achats, des commandes, du stock en attente de réception, etc.

• Emplacement exact du produit dans le navire ou l'entrepôt sur un plan. En conséquence, l'article est totalement localisé.

• Réaliser des achats et des commandes grâce à la technologie de ce logiciel de gestion des stocks, est la manière la plus efficace et sécurisée d'opérer.

Avantages d'un logiciel de gestion des stocks

Fidélisation des clients

En améliorant le service et en étant plus rapide tout en étant efficace, l'image de l'entreprise sera renforcée. Un stock toujours prêt qui fait que l'on ne perd pas de business, générera toujours la confiance de vos clients. En fin de compte, la fidélisation passe par être de véritables professionnels et offrir des solutions optimales.

Efficacité dans le contrôle des stocks

Une planification correcte entraînera une réduction des coûts et évitera la circulation de produits obsolètes. Des achats efficaces entraîneront des rotations de stocks et une amélioration constante du flux de marchandises. De plus, la génération de rapports et de statistiques permettra d'affiner de plus en plus les processus, en recherchant la rentabilité maximale.

Situation exacte de l'entrepôt en temps réel

Étant donné qu'il est possible de connaître les mouvements des marchandises en temps réel, nous aurons "une photographie" exacte de la situation. Nous serons capables de localiser les articles stagnants, surveiller la qualité du produit et ainsi pouvoir élaborer des stratégies commerciales.

Travail conjoint de plusieurs entrepôts

Un logiciel complet de gestion des stocks doit permettre de travailler avec plusieurs entrepôts simultanément. Coordonner les sorties, la réception et la localisation des marchandises entre eux, se traduira par une plus grande efficacité et un meilleur contrôle. C'est la meilleure façon d'avoir l'entreprise totalement surveillée et gérée en temps réel.

Conclusions

Le bon entretien de l'inventaire et sa mise à jour constante est la meilleure solution pour réduire les coûts et rechercher une plus grande rentabilité. Pour cela, l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks permettra de prédire les niveaux réels de demande et, par conséquent, de connaître l'espace à attribuer. Cette application informatique sera la clé pour superviser les entrées et sorties de marchandises.
Cela dit, le choix du logiciel de gestion des stocks sera d'une importance extrême, il faut donc garder à l'esprit qu'il faudra investir dans celui-ci. Il est clair qu'un service de qualité a un certain coût, mais il faut tenir compte des avantages qu'il offre.

Nous espérons que cet article sur le logiciel de gestion des stocks vous a été utile. Chez SEIDOR, nous proposons des solutions logicielles pour la gestion des stocks, comme SAP BUSINESS ONE, obtenant un gain d'efficacité dans les opérations, ciblées pour les PME. Parmi d'autres fonctionnalités, SAP BUSINESS ONE permet de gérer les numéros de série, les listes de prix, les inventaires et de générer des listes de picking pour les commandes ouvertes.

De plus, nous offrons également la possibilité, dans le cadre des solutions de contrôle des stocks pour la gestion des entrepôts avec radiofréquence, d'utiliser des dispositifs mobiles de type PDA ou similaires pour la réception des entrées, la préparation des commandes (picking), la supervision de l'inventaire… avec des mises à jour de données en temps réel.

Nous personnalisons les besoins de nos clients en recherchant la plus grande satisfaction. Contactez-nous et nous vous conseillerons pour vous offrir la solution la plus adaptée à votre entreprise.