5 Risques découlant d'un mauvais contrôle des stocks

1.- Vols dus à une mauvaise gestion des stocks

L'une des premières conséquences d'une mauvaise gestion des stocks est le vol. En effet, dans toute entreprise, c'est l'un des risques les plus notables si les stocks ne sont pas organisés et contrôlés de manière rigoureuse. Ces vols peuvent être dus à des facteurs externes si l'entreprise a du personnel ou des clients qui la visitent directement, ou bien internes, provenant de ses propres employés. Dans tous les cas, c'est un aspect de la plus haute importance, surtout s'il s'agit de marchandises de grande valeur.

Il est extrêmement important d'établir un contrôle efficace des stocks car, précisément, les vols sont l'un des phénomènes qui se produisent de manière régulière et presque permanente. En établissant un bon contrôle des stocks, nous pouvons les réduire autant que possible ou être directement capables de les identifier dès que possible, lorsqu'ils se produisent.

2.- Dommages aux stocks

Une autre conséquence d'un mauvais contrôle des stocks est les dommages à la marchandise elle-même. Normalement, ceux-ci se produisent simplement avec l'activité quotidienne d'une entreprise. Pour cette raison, une série de mesures doivent être mises en place afin de minimiser autant que possible les impacts qui pourraient affecter le produit avec lequel l'entreprise travaille.

Ainsi, dans le cas où il n'y aurait pas un contrôle exhaustif sur l'inventaire, cela pourrait avoir un impact négatif sur l'infrastructure nécessaire pour, par exemple, stocker ou gérer les commandes. Cette information est également pertinente lorsqu'il s'agit de disposer de tous les éléments nécessaires pour pouvoir assurer la bonne fourniture des éléments complémentaires nécessaires à la manipulation des objets.

3.- Pertes dues à une mauvaise gestion des stocks

Un autre des points négatifs d'un mauvais contrôle des inventaires est celui des pertes qui se produisent. Celles-ci ont, en fin de compte, un effet analogue à celui des vols et, en substance, elles impliquent la disparition des marchandises avec lesquelles on suppose qu'on doit obtenir un bénéfice. Ces pertes peuvent être récurrentes dans le cas de certains objets. Dans d'autres cas, elles peuvent être ponctuelles mais stables au fil du temps.

Exactement comme ce qui se passe avec les vols, après tout, il faut comprendre qu'ils sont, dans une plus ou moins grande mesure, "inévitables". Cependant, cela ne signifie pas qu'un contrôle correct de l'inventaire et une gestion efficace de celui-ci ne puisse aider à les réduire autant que possible.

À ce stade, on peut comprendre qu'un inventaire correct de l'entreprise est un outil qui, en fin de compte, sert à éviter les pertes. On peut le comprendre de cette manière comme un bilan avec les actifs de la propre compagnie et qui, pour cette raison, doit refléter scrupuleusement la valeur qu'elle a à travers ses stocks.

Cela signifie que, pour la même raison, au moment où il y a une perte, il y a une diminution de son actif. Grâce à logiciels d'entreprise comme ceux de SEIDOR , cette perte peut être largement évitée.

4.- Conséquences négatives sur le cycle de vie des produits

Un autre des points fondamentaux sur lesquels un mauvais contrôle des stocks a un impact est le cycle de vie des produits. Ceux-ci passent par différentes phases qui, dans certains cas, peuvent être extrêmement volatiles car il s'agit de produits périssables. Comme nous l'avons dit, les marchandises de toute entreprise sont son actif : ne pas avoir un bon contrôle des stocks signifie risquer le cycle de vie du produit.

En effet, lorsque celui-ci entre dans la phase dite de déclin, des pertes de valeur commencent à se produire. On peut dire que cela vaut pour l'immense majorité des produits. La seule différence réside dans le fait que, dans certains cas, ce cycle de vie est plus long et, dans d'autres, plus court. En même temps, il faut se rappeler que cette gestion des stocks doit être compatible avec le temps que le produit doit rester dans la chaîne de valeur de l'entreprise.

Ce temps doit être, d'un côté suffisant pour pouvoir répondre correctement à la demande et, de l'autre, doit être suffisamment rapide pour que le produit lui-même ne se détériore pas trop. Un mauvais contrôle des inventaires peut être désastreux à cet égard.

5.- La durée de vie du produit

On pourrait dire que la durée de vie est le côté tangible du cycle de vie du produit. Une mauvaise gestion des stocks a également des conséquences négatives sur la valeur que l'entreprise elle-même gère. Comme nous l'avons dit, tant le cycle de vie que la durée de vie d'un produit se manifestent dans les secteurs de la restauration ou, en général, dans la consommation de produits périssables. C'est pourquoi il est particulièrement important d'avoir une bonne gestion des stocks.

Dans le cas où ceux-ci se détérioreraient, une partie du capital serait perdue. Normalement, le stock d'une entreprise a une durée de vie moyenne qui varie entre un mois et un an. De cette manière, dans la gestion des stocks, il faut également introduire des notions telles que le LIFO ou le FIFO ou, directement, des systèmes de gestion efficaces qui peuvent être mis en œuvre à travers des outils comme les ERP basés sur le just in time.

Avec SEIDOR, vous pouvez gérer les stocks de manière simple et utile. Il est axé sur la fourniture d'une solution efficace pour tout type d'entreprise, quel que soit son secteur. Nous offrons ces solutions en nous basant sur la grande expérience accumulée au fil des années. C'est pourquoi nous vous recommandons d'essayer par vous-même tous ses avantages.