30 septembre 2019
Définir la structure organisationnelle de votre entreprise avec SAP Business One
Lorsque nous parlons de la puissance et de la polyvalence de SAP Business One, nous nous concentrons souvent sur des fonctions avancées de finance, de logistique ou de production, mais il existe d'autres modules et caractéristiques qui viennent compléter l'écosystème du produit.
L'un de ces modules est celui des Ressources Humaines. Depuis la fiche d'un employé, nous pouvons contrôler des données très pertinentes pour la gestion quotidienne de notre entreprise. Contrôle des absences, formations reçues, évaluations internes, emplois précédents et même imputations de temps. En définitive, tout un référentiel centralisé d'informations.
De la même manière, une définition des rôles, des équipes de travail, des départements et même des succursales, est très importante pour le contrôle de la société, permettant de spécifier et de délimiter clairement chacune des responsabilités.
SAP Business One met à votre disposition une large et flexible gamme de possibilités pour la définition de la structure organisationnelle, permettant d'informer des caractéristiques telles que la dénomination claire de la fonction à exercer, les rôles de travail, les positions, le département d'appartenance et même les directeurs à qui rendre compte.
Le système répond également aux exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) applicable dans toute l'Union Européenne.
Depuis la carte des relations, il est possible de disposer d'une vision graphique hiérarchique, organisationnelle et des rôles qui permet un contrôle plus efficace et rapide de l'organigramme interne.
Une fois la structure organisationnelle de l'entreprise définie, SAP Business One permet d'intégrer le contrôle avancé des données et des documents grâce à la fonctionnalité appelée propriété des données. Activer ce niveau d'autorisation dans le système permet que les documents générés puissent être accessibles de manière complète, uniquement en mode lecture ou directement non accessibles entre les différents scénarios informés. De cette manière, l'accès à l'information est assuré uniquement aux utilisateurs qui doivent l'avoir.
Cette hiérarchie permet de gérer des situations courantes telles que le directeur du département des ventes peut accéder à toutes les ventes réalisées par son équipe, mais que certains membres de cette équipe ne peuvent pas contrôler la performance de certains de leurs collègues.
Ces fonctions sont présentes dans toutes les versions actuelles du produit, SAP Business One 9.3 et SAP Business One 9.3 version pour SAP HANA.
J'espère que vous avez apprécié la nouvelle.
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