À quoi servent les rapports dans un système ERP ?

L'utilité d'utiliser les rapports dans un système ERP

Les rapports dans un système ERP ont plusieurs utilités pratiques que vous devez connaître. En général, vous pouvez visualiser les rapports sous forme de graphique circulaire, de barres ou sous forme de liste. En conséquence, ces informations sont extrêmement utiles visuellement et facilitent la compréhension.

Il faut noter qu'en temps de Big Data, ces rapports deviennent essentiels. Et, ce qui est plus important, on cherche également à réduire le temps d'attente, car la génération dans un ERP est automatique. En définitive, les rapports sont des documents indispensables pour ne pas perdre en compétitivité. De plus, selon le cas, vous aurez accès à des modalités sectorielles qui élargiront les données disponibles.

Les ERP génèrent généralement ces rapports automatiquement sur demande, de sorte qu'il n'est pas difficile d'accéder à ces données. De plus, il faut noter qu'il existe plusieurs types de rapports selon vos besoins. Les voici :

Rapport d'achats

Le rapport d'achats est intéressant pour que vous preniez en compte ce que vous achetez, en quelle quantité et sur une période déterminée. Vous devez garder à l'esprit que toutes ces données sont fondamentales pour que vos dépenses correspondent à vos besoins. D'autre part, il convient de rappeler que ces calculs peuvent également être effectués sur des mois ou une période plus longue.

Rapport de ventes

Les rapports de ventes fournissent des données sur le total des ventes réalisées pendant une période de temps déterminée. Cette information est essentielle pour toute entreprise, il n'est donc pas surprenant que la quasi-totalité des utilisateurs utilisent ce document comme référence de base.

Rapport sur les produits les plus vendus

Le rapport sur les produits les plus vendus est un autre des documents de référence. Tout d'abord, parce qu'il fournit une ventilation très utile. D'autre part, parce qu'il permet de savoir quels sont les produits qui se vendent le plus ; rappelez-vous que la Loi de Pareto établit que 20 % des produits génèrent 80 % des ventes.

Un autre aspect important de la vente est l'évolution d'un mois à l'autre. Et cet aspect concerne, par exemple, les ventes d'un mois à l'autre. Il ne s'agit pas seulement de savoir quels produits ou articles se vendent le plus, mais aussi de l'évolution de ceux-ci d'un mois à l'autre. Par exemple, la vente de fournitures pour jardins domestiques se vend beaucoup plus au printemps-été qu'en automne-hiver.

Cette circonstance s'applique aux produits, mais vous pouvez également l'appliquer aux entreprises de services lorsque nous parlons des clients. En conséquence, cela devient également une information de base.

Rapport de ventes par territoires

Les ventes peuvent être territorialisées, que ce soit par municipalités, provinces, communautés autonomes ou pays. Ces données sont fondamentales, par exemple, lorsque l'activité de votre entreprise n'est pas concentrée dans un même endroit. Et il est inutile de préciser que, pour être plus efficace, cette information est utile car elle vous permet de vous concentrer mieux sur les zones où vous gagnez de l'argent.

Ces données sont également liées à la période de l'année. Par exemple, une entreprise multinationale spécialisée dans les glaces vendra plus dans l'hémisphère sud en décembre que dans l'hémisphère nord. Par conséquent, c'est une autre donnée cruciale.

Rapport sur les dépenses et les revenus

Le rapport sur les dépenses et les revenus est une information générale qui vous permet de connaître l' état de votre entreprise sur une période donnée. Et, bien qu'il soit ensuite nécessaire d'entrer dans les détails, il n'est pas inutile d'avoir cette photographie de base. Comme dans d'autres cas, cela est utile à différentes périodes.

En général, l'objectif est de passer du macro au micro. Il est utile d'avoir une image détaillée de l'état des comptes, mais une première vision simplifie les questions. En conséquence, il n'est pas inutile de garder cela à l'esprit.

L'idée, en définitive, est de connaître l' état des bénéfices bruts de votre entreprise. Par conséquent, il est utile de disposer de ces données pour prendre des décisions à court, moyen et long terme.

Rapport de fabrication

Les rapports de fabrication sont un document spécifique pour les entreprises dédiées à l'activité industrielle. Dans ce cas, l'importance est donnée aux unités de produit fabriquées, en se concentrant sur la variable de la productivité. En général, cette comparaison est également faite en tenant compte de différents horizons temporels.

Un autre aspect pertinent est que l'information est également utile dans d'autres secteurs. Par exemple, si vous voulez savoir combien d'unités défectueuses vous générez. Il faut se rappeler que la productivité est également liée à cette question.

Enfin, vous devez savoir que ces rapports servent également à connaître l'état des ordres de fabrication. Cela sert, en définitive, à connaître la rapidité des processus.

Rapports de stocks

Les rapports de stocks sont essentiels pour les entreprises qui se consacrent à la distribution ou à la commercialisation au client final. L'état de votre stock sert, non seulement à court terme, mais aussi à faire une comparaison de l'état habituel. En définitive, c'est une bonne manière d'optimiser la gestion de vos entrepôts.

Les rapports dans ERP peuvent-ils être trouvés dans tous les secteurs d'activité ?

En fait, les rapports dans les ERP se trouvent dans tous les types d'entreprises. En effet, SAP Business One offre cette possibilité et facilite le travail.

Que se passe-t-il ? Que dans certains secteurs, vous trouverez des rapports prédéfinis qui n'existent pas dans d'autres. C'est le cas, par exemple, des entreprises industrielles, qui incluront des rapports de fabrication. En revanche, dans une entreprise de distribution et de vente au détail, ces données ne sont pas nécessaires car elles n'existent pas ; ici, les données de stock prendront de l'importance.

Par conséquent, lorsque vous choisissez l'ERP qui vous intéresse le plus, vous devez poser ces questions. C'est la manière de vous éviter des problèmes à l'avenir.

Conclusion

Les rapports dans un système ERP sont utiles pour plusieurs raisons. Et, par conséquent, il n'est pas surprenant que ces données soient nécessaires pour votre quotidien. Les différentes solutions de SEIDOR permettent de générer automatiquement ces rapports et que les personnes autorisées les gèrent. Contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus sur les options disponibles !