Liez automatiquement les dépenses de voyage effectuées par carte de crédit avec SAP CONCUR

De plus en plus d'entreprises fournissent des cartes de crédit à leurs employés pour différents usages. Dans SAP CONCUR, différents types de programmes de cartes peuvent être intégrés, les plus importants sont les suivants :

• Cartes Corporatives : ce sont les plus courantes utilisées pour les dépenses de T&E.
• Cartes de Flotte : destinées au paiement du carburant.
• Cartes Lodge/ Ghost : programme de cartes de facturation centralisée, généralement utilisées par les agences de voyages pour les frais aériens ou également utilisées comme garantie de réservations d'hôtel ou de location de voitures.
• Cartes d'achat /P-card : programme de cartes de facturation centralisée, utilisées pour acheter des biens et services sans utiliser un processus d'achat traditionnel.

Tous ces types de cartes peuvent être intégrés à SAP Concur sans effort grâce aux connexions déjà existantes entre SAP Concur et les principales institutions financières. De plus, il convient de noter que, étant des données très sensibles, SAP Concur n'accepte que les informations provenant d'institutions préalablement certifiées par SAP CONCUR et qui envoient les données de manière cryptée et sécurisée. Cependant, pour l'Espagne, il existe des accords avec des entités importantes telles que AMEX, BBVA, Santander, Sabadell, Solred, Diners ou directement avec VISA ou MasterCard, entre autres.

Accélérez votre entreprise, intégrez les cartes de crédit avec SAP CONCUR

Cette automatisation facilitera à votre entreprise la révision, l'envoi des états financiers et la conciliation facile, rapide et précise des dépenses payées par la société, ce qui aidera à payer les fournisseurs à temps. De plus, elle vous aidera à obtenir une visibilité complète de qui dépense quoi, où et quand, générant une analyse pour négocier les prix avec les fournisseurs les plus utilisés et une amélioration de la conformité grâce à des contrôles de politiques automatisés.

Enfin, mais non des moindres, il faut prendre en compte le voyageur, qui verra les temps de création des notes de frais réduits. De plus, les notes de frais sont créées automatiquement, évitant les erreurs humaines possibles, et les transactions sont également catégorisées automatiquement.

Si votre entreprise n'a pas encore intégré les cartes, améliorez la précision et l'efficacité de la gestion des dépenses.

Chez SEIDOR, nous serons ravis de vous accompagner dans ce processus et de vous informer sans engagement sur les institutions financières déjà certifiées en détail.