Benefícios da faturação eletrônica do SAP Business One

Faturamento eletrônico com SAP Business One: uma peça chave para o seu negócio

O faturamento eletrônico com um ERP como o SAP Business One é o próximo passo que sua organização deve dar. Fazer isso é indispensável para abordar a questão da eficiência operacional. Digitalizar os processos relacionados, eliminando a geração manual de faturas, elimina o erro humano e permite ganhar tempo em diversas áreas da sua empresa.

Nesse sentido, o faturamento eletrônico do SAP Business One conta com envio automático de faturas, um sistema que leva em consideração os requisitos únicos de cada cliente, os ciclos de faturamento estabelecidos e os serviços ou produtos fornecidos. Em essência, a automação de processos contábeis se traduz em uma maior otimização das operações empresariais, incluindo aquelas relacionadas a áreas como vendas ou relacionamento com fornecedores.

Outro desafio que o faturamento eletrônico com SAP Business One ajuda a superar é o que tem a ver com a adoção da normativa fiscal vigente. O cumprimento legal é possível graças às constantes atualizações fiscais do ERP, como a implementação do sistema de e-invoicing promulgado pela União Europeia ou o uso de comprovantes fiscais digitais (CFDIs).

Benefícios de implementar o faturamento eletrônico do SAP Business One

Embora no parágrafo anterior já tenhamos dado algumas pinceladas, agora queremos aprofundar ainda mais nos benefícios do faturamento eletrônico do SAP Business One. Vamos ver um total de dez vantagens que este software ERP líder entre as PMEs proporciona.

Redução de erros

A redução de erros, especialmente os de origem humana, é um dos principais benefícios da faturação eletrônica do SAP Business One. Por exemplo, a ferramenta permite validar automaticamente os dados, faturando a partir de pedidos e guias de remessa. Também leva em consideração as necessidades únicas de cada cliente ao emitir faturas, bem como os compromissos contratuais alcançados com eles.

Assinatura eletrônica avançada com emissão em um único clique

Graças à compatibilidade com o certificado de selo digital, o sistema assina automaticamente cada fatura e depois a envia através do canal mais conveniente. Isso não só garante a conformidade normativa e valida as faturas, mas também assegura a segurança da informação e simplifica as futuras auditorias.

Nas regiões onde é necessário o carimbo de faturas, como é o caso do México, o ERP da SAP também se encarrega de gerenciar o envio ao SAT (Serviço de Administração Tributária).

Automatização do envio de faturas e tarefas

A automação de processos está presente em todo o módulo de faturamento eletrônico do SAP Business One. Isso reduz as operações manuais e o erro humano nos processos. Entre outras coisas, com este software você poderá configurar regras para faturar a partir de critérios específicos, programar os envios das faturas ou enviar lembretes de pagamento aos clientes.

Compatibilidade com Microsoft Office

Os arquivos DOCX ou XLSX de Word e Excel são suportados pelo sistema de faturamento eletrônico do SAP Business One. O principal benefício é que você não precisará mudar as ferramentas de escritório do seu negócio. Pelo contrário, tanto as faturas quanto os relatórios e reportes podem ser exportados em formatos amplamente utilizados em ambientes empresariais.

Economia de tempo e custos, melhorando os prazos de cobrança

A plataforma ERP da SAP é capaz de executar tarefas específicas sem intervenção humana, como o cancelamento de faturas, a conciliação bancária ou a geração de relatórios financeiros para auditorias. Esta ferramenta não só permite que seus funcionários economizem tempo, mas também otimiza os prazos de cobrança para uma gestão mais eficaz do fluxo de caixa e uma melhor relação com cada um dos fornecedores.

Conformidade normativa

A faturação eletrônica é um requisito que aos poucos vai se generalizando em todo o mundo. Com o SAP Business One, sua empresa tem assegurado o cumprimento normativo nesse sentido graças à emissão de faturas segundo os padrões estabelecidos por cada autoridade reguladora. Sem ir mais longe, o software conta com suporte à Fatura em formato XML, que na Espanha está contemplado na Lei Crea e Cresce.

Integração com outros módulos do ERP

O módulo de faturamento eletrônico do SAP Business One se integra com outros módulos relacionados, como o de contabilidade. Além disso, permite cruzar informações com áreas diversas da sua empresa, como vendas, compras, marketing, logística ou atendimento ao cliente.

Acesso em tempo real a informações e relatórios detalhados

Dos dados de faturamento são extraídas valiosas conclusões. Isso é mais fácil graças ao ERP da SAP, que é capaz de aplicar análises avançadas baseadas em inteligência artificial e gerar relatórios detalhados. Isso vai permitir que você obtenha um relatório sobre uma região específica, conheça quais são os clientes mais rentáveis ou quais faturas não foram pagas. Essas informações, além de serem apresentadas em relatórios, também são exibidas em dashboards atualizados em tempo real.

Segurança nas transações

SAP Business One é uma ferramenta que melhora a segurança da sua faturação eletrônica. Por exemplo, conta com opções de criptografia de dados, evitando que as informações confidenciais sejam visíveis para usuários não autorizados. Também conta com um robusto gestor de papéis para implementar um rigoroso controle de acesso. Ambas as funções não só permitem cumprir com as normativas, mas também protegem sua organização de ataques externos e vazamentos.

Melhoria no relacionamento com clientes e fornecedores

A tecnologia do SAP Business One permite melhorar o relacionamento com os clientes. A faturação eletrônica se combina com um potente CRM que ajuda a potencializar aspectos como o atendimento ao cliente ou as campanhas de marketing. Em relação aos fornecedores, inclui funções de pagamento automático ou geração de pedidos conforme os níveis de inventário. Com essas ferramentas, as relações comerciais são melhoradas.

Faturamento eletrônico do SAP Business One com SEIDOR

De tudo o que foi analisado, surge uma ideia clara: a faturação eletrônica do SAP Business One é uma ferramenta chave para superar os desafios atuais e obter benefícios interessantes. Implementando o ERP líder entre as PMEs, seu negócio obtém acesso a funções avançadas de automação, relações com fornecedores e gestão de finanças. Todas elas se combinam com outros módulos poderosos capazes de aumentar a produtividade em áreas-chave, como a gestão de recursos humanos, a produção, o inventário ou o marketing.

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