Como funciona o SAP Business One: usabilidade, funcionalidades e UI

Como funciona o SAP Business One? 8 funcionalidades chave

Ao preparar este conteúdo, não pudemos evitar lembrar deste célebre slogan: “Potência sem controle não serve para nada”. A Pirelli usou como apelo publicitário há três décadas, mas ainda encerra uma grande verdade. Aplicado ao tema que nos ocupa, de nada adianta que o SAP Business One inclua as tecnologias mais potentes e de última geração, como inteligência artificial, análise avançada ou machine learning, se para aproveitá-las é preciso enfrentar um software complexo e confuso.

Para tornar essas tecnologias mais acessíveis, o SAP Business One as implementa seguindo as regras essenciais das interfaces, como o uso de iconografia padronizada, as medidas de prevenção de erros do usuário ou uma documentação clara. Dessa forma, são fáceis de usar por todos os usuários, independentemente de quais sejam suas competências digitais.

Felizmente, o design do SAP Business One reflete um enfoque centrado na usabilidade, facilitando a execução simples de tarefas pesadas e a integração de ferramentas na operação empresarial do seu negócio. Como se consegue esse perfeito equilíbrio entre potência e controle simplificado? Vejamos algumas características que fizeram deste ERP o líder entre as PMEs.

Navegação

Um dos aspectos mais destacados do SAP Business One é sua navegação intuitiva. Projetado com os princípios do SAP Fiori, este ERP torna muito fácil a movimentação entre módulos e funções. Imagine poder gerenciar notificações, ordens de venda e parceiros comerciais a partir de um único painel de controle integrado. Isso é o que a SAP propõe em seu ERP. Além disso, sua boa adaptação em dispositivos móveis permite supervisionar operações em tempo real, esteja onde estiver.

Interface do usuário e personalização

Quando falamos sobre a interface do SAP Business One para nossos clientes, a primeira coisa que destacamos como especialistas é sua flexibilidade. Você pode personalizar os painéis de controle de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, ou até mesmo de acordo com o papel de cada funcionário. Por exemplo, você tem uma equipe de vendas que precisa de uma análise de oportunidades? O SAP Business One fornece os dados necessários de forma clara e atualizada.

Acessibilidade

Outro aspecto destacado do funcionamento do SAP Business One é a liberdade que oferece na hora de escolher o método de trabalho que melhor se adapte a você e à sua equipe. Isso assegura um acesso rápido às informações chave para tomar decisões baseadas em dados atualizados. Sempre insistimos nisso: essa flexibilidade é fundamental para que empresas como a sua alcancem a máxima produtividade. A plataforma da SAP admite uma implementação tanto local quanto na nuvem, além de acesso através do navegador e do celular, tanto do interior quanto do exterior da empresa.

Curva de aprendizado

Algo que costumam nos perguntar nossos clientes é: Quanto tempo leva para uma equipe saber como funciona o SAP Business One?”. Você ficará feliz em saber que esta ferramenta é projetada para que todos, mesmo aqueles que não têm experiência técnica prévia, comecem a usá-la plenamente. Assim, se alcança uma curva de aprendizado pouco acentuada. Por exemplo, os modelos predefinidos e os fluxos de trabalho estabelecidos permitem que seus funcionários comecem a trabalhar desde o primeiro dia. Além disso, o tempo de treinamento também é reduzido graças a uma interface limpa e livre de distrações.

Funcionalidades e opções para todas as necessidades da empresa

Com mais de 500 soluções desenvolvidas por parceiros SAP, você pode personalizar completamente o ERP para cobrir as exigências únicas do seu setor ou da sua empresa. Por exemplo, se você tem uma empresa que comercializa produtos no varejo, pode integrar ferramentas para gerenciar pontos de venda e cadeias de suprimentos. E se sua empresa opera em mercados internacionais? Não há problema: esta solução está disponível em 28 idiomas e cobre 50 localizações oficiais. Sem dúvida, foi projetada para cobrir qualquer necessidade específica.

Integração e visibilidade em todas as áreas de negócios

Este ERP integra todas as áreas-chave da sua empresa, como finanças, vendas, estoques em um único sistema, proporcionando uma visão completa e em tempo real. Basicamente, ele te dá o controle total que sua empresa precisa para crescer e fomenta o espírito colaborativo entre as diferentes áreas da sua organização. Imagine que você realiza uma compra de materiais, o sistema se encarrega de atualizar em tempo real os registros contábeis e o fluxo de caixa, melhorando a visibilidade das despesas.

Automatização de processos

Além de conhecer como funciona o SAP Business One, é importante falar de ferramentas associadas. Um grande exemplo é o SAP Build Process Automation, que permite automatizar tarefas repetitivas como escaneamento de faturas ou gestão de devoluções, sem que você precise intervir manualmente. O melhor é que esta solução foi projetada para que qualquer usuário possa configurar e gerenciar automações facilmente.

Como apresenta os dados

Com ferramentas como SAP Crystal Reports e SAP Analytics Cloud, você pode criar painéis interativos e relatórios personalizados que lhe darão uma perspectiva clara da sua empresa. Isso permite que você saiba de forma muito simples, por exemplo, como as vendas estão evoluindo, como a gestão do inventário está sendo feita ou quais previsões de fluxo de caixa sua empresa terá. Graças a essas ferramentas de análise, você terá acesso a informações precisas e em tempo real, o que permitirá tomar decisões rápidas e bem fundamentadas.

O que aprendemos sobre como funciona o SAP Business One?

Chega o momento de recapitular e sintetizar tudo o que foi analisado. O que aprendemos ao analisar como funciona o SAP Business One? Esta é uma plataforma repleta de ferramentas, que se mimetiza com o seu negócio de forma simples e altamente eficaz.

Apostando por esta plataforma, seu negócio não só obtém um aliado da produtividade, mas também simplifica e automatiza a maioria dos processos com uma curva de aprendizado mínima.

Convidamos você a entrar em contato conosco para que possa conhecer por si mesmo os benefícios do ERP mais bem avaliado da SAP com uma demonstração completa e detalhada. Descubra como funciona o SAP Business One em primeira mão e conheça todo o seu potencial!