Principais funcionalidades de um ERP para PMEs

O que é exatamente um ERP para PMEs?

Um ERP para PMEs é uma tecnologia que vem substituir de forma integral muitas das funções que antigamente eram feitas manualmente. De fato, entre as funcionalidades de um ERP para PMEs está precisamente a de oferecer coordenação e coesão entre todos os departamentos que compõem uma empresa. Justamente por trás dessa função estariam integradas cada uma das partes da companhia e cada uma de suas funções.

Em resumo, entre as funcionalidades de um ERP para PMEs, poderíamos destacar como principal a de gerenciar a informação e os processos de uma empresa. Tudo isso se traduziria, em última instância, em uma série de vantagens.

Funcionalidades de um ERP para PMEs: melhora o planejamento

Uma das funcionalidades mais importantes de um ERP para PMEs é precisamente que ele é capaz de manter coesão entre os processos da organização e suas políticas e normas internas. Em resumo, trata-se de uma tecnologia que pode melhorar, em última instância, tanto os serviços aos clientes quanto a rentabilidade do próprio negócio. É possível estabelecer estratégias melhor definidas que contam com melhor informação sobre o que ocorre na empresa.

Consiga uma maior integração nos fluxos de informação

Podemos dizer que outra das funcionalidades de um ERP para PMEs é precisamente que integra todas as informações e sincroniza todas as operações que são realizadas em uma empresa. Tudo isso é feito em tempo real, por isso é capaz de oferecer uma melhor visibilidade para cada um dos departamentos: desde o contábil até o financeiro. Uma forma de controlar processos estratégicos para uma PME como as vendas, os preços de venda, prazos de entrega, controle de estoque, etc.

Reduza os custos de cada operação

Entre as funcionalidades de um ERP para PMEs está também a de reduzir os custos. Estes são custos operacionais que entram em jogo na própria atividade da empresa. Em primeiro lugar, conseguem reduzir os custos graças a um controle mais rigoroso das planilhas. Também, graças precisamente a um maior controle da informação, há uma maior disponibilidade de variáveis com as quais poder tomar decisões. Decisões relacionadas, por exemplo, com a eficiência ou ineficiência de determinado departamento.

Permite tomar melhores decisões

Em grande parte, como consequência do ponto anterior, é preciso dizer que outra das funcionalidades de um ERP para PMEs consiste precisamente em melhorar a qualidade das decisões. A razão está no fato de que, à luz das melhores informações que dispomos graças a ele, é possível tomar decisões operacionais que tornem nossa empresa mais eficiente. Nesse sentido, uma das funcionalidades de um ERP para PMEs é precisamente tornar nosso negócio mais competitivo.

Melhoria da produtividade entre as funcionalidades de um ERP para PMEs

De fato, como parte das funcionalidades de um ERP para PMEs está a de tornar nossa empresa mais produtiva. Em grande parte, é consequência dos pontos anteriores; graças precisamente ao fato de ser uma ferramenta que pode melhorar o controle sobre todos os processos, é possível com um ERP ser mais produtivos melhorando a cadeia de suprimentos e a de fabricação, assim como a de provisão de serviços. Tudo isso especialmente valioso para PMEs dedicadas à distribuição e logística.

Faz da nossa empresa um corpo mais ágil

Outra das funcionalidades de um ERP para PMEs é que consegue fazer do nosso negócio um conjunto muito mais ágil. Isso significa que poderemos tomar decisões de forma mais rápida e precisa. Graças a isso, conseguiremos ser mais eficazes do que a concorrência e, de fato, obter vantagens notáveis. A questão das decisões, portanto, não só melhora, mas também se agiliza.

Uma ferramenta útil também para a contratação

Devemos destacar uma das funcionalidades de um ERP para PMEs mais desconhecidas: ajudar o departamento de recursos humanos. Em geral, costumam-se aplicar essas funcionalidades mais ao departamento de contabilidade e finanças. No entanto, um ERP é uma ferramenta que pode nos ajudar a melhorar qualquer um dos processos de uma empresa. Isso também inclui a seleção de pessoal: ele faz isso automatizando muitos dos processos e nos ajudando, por exemplo, a estabelecer filtros com os quais podemos selecionar melhor os candidatos para nossa empresa.

É preciso dizer que este é um aspecto extremamente importante, pois tem a vantagem adicional de nos ajudar a captar talentos para nossa própria empresa de forma eficaz.

Em que se traduzem as funcionalidades de um ERP para PMEs

A seguir, queremos falar de forma concreta sobre algumas das vantagens que um ERP traz para PMEs.

1.- A automação é essencial atualmente

Ao contrário do que acontecia há alguns anos, a digitalização em geral e o uso de ERP nas PMEs já não é uma opção. Trata-se precisamente de uma escolha que permite ser competitivo e a única saída para o futuro de qualquer empresa em geral.

2.- Reduz significativamente a quantidade de erros possíveis

Em segundo lugar, é preciso dizer que as funcionalidades de um ERP para PMEs passam por reduzir significativamente os erros que ocorrem dentro da empresa. Muitos desses erros são precisamente devido ao fator humano que, graças à automação que os ERPs são capazes de proporcionar, é reduzido significativamente.

3.- Melhorando a eficiência, os erros são reduzidos

Como dissemos, um ERP não só pode melhorar a eficiência, mas também reduzir os erros de uma empresa: dessa forma, estaremos implementando os benefícios da nossa empresa de uma maneira simples.

4.- Melhora o tempo de resposta

Um dos efeitos associados à melhoria da eficiência de um ERP é precisamente que melhora o tempo de resposta do nosso negócio e nos permite aproveitar as oportunidades que surgem no momento exato.

Por isso, na SEIDOR recomendamos que você experimente um ERP para melhorar os resultados da sua empresa. Comprove tudo o que ele pode fazer pela sua companhia.