Modelo de trabalho híbrido, características e vantagens

Na verdade, uma pesquisa da Global Workplace Analytics afirma que 80% dos funcionários querem trabalhar de casa pelo menos uma parte da sua semana de trabalho.

Algo que permitem os modelos de trabalho híbrido, nos quais parte da equipe pode trabalhar a distância (em sua casa ou em qualquer outra localização) e outra in loco (ou seja, nas instalações de uma empresa). A principal diferença em relação aos trabalhadores remotos é que em um modelo de trabalho híbrido espera-se que os funcionários estejam nas instalações corporativas pelo menos uma parte do tempo. Será decisão de cada empresa estabelecer quantos dias é necessário trabalhar nos escritórios e se esses devem ser sempre semanais, mensais ou anuais.

Flexibilidade e conciliação

Estamos, pois, diante de uma opção que permite que os funcionários decidam onde querem trabalhar, em função de suas necessidades tanto produtivas quanto pessoais. Ou seja, a flexibilidade é uma de suas características principais.

Segundo uma pesquisa realizada pela Prodoscore Internal Data, muitos funcionários consideram que o modelo de trabalho híbrido permite um melhor equilíbrio entre o trabalho e a vida privada ao introduzir um novo nível de liberdade e controle sobre seu tempo.

Embora muitas vezes o foco esteja nas vantagens que esse modelo tem para as pessoas, as empresas que implementam modelos de trabalho híbridos também obtêm benefícios. Não apenas pelo maior comprometimento dos funcionários, que se sentem mais satisfeitos por pertencer a uma organização que lhes oferece essas opções de flexibilidade, mas também permite melhorar os resultados econômicos. Algo que vem acompanhado de aspectos como a redução do absenteísmo ou da rotatividade de pessoal, mas também pela redução dos custos imobiliários e de suprimentos.

De fato, segundo uma pesquisa da Gartner, 82% dos executivos afirmaram que planejam permitir que os funcionários trabalhem de casa, pelo menos em tempo parcial. Nesse sentido, a opção que mais parece prevalecer é a possibilidade de ir três dias ao escritório, embora os funcionários prefiram inverter a equação.

Características do trabalho híbrido

Segundo uma análise da Harvard Business Review, são cinco as características que definem uma empresa com um modelo de trabalho híbrido.

1. Flexível. Os modelos e ferramentas de colaboração e comunicação devem permitir a mesma qualidade de experiência para os funcionários remotos e os do escritório, mas também para os externos à sua organização.
2. Inclusão. Independentemente do local de onde participem os participantes de uma reunião, todos devem se sentir vistos e ouvidos.
3. Apoio e suporte. Há funcionários que preferem trabalhar de casa e outros ir ao escritório. Em todos os casos, é necessário fornecer as ferramentas e o suporte necessário para que trabalhem da forma mais eficaz e eficiente possível.
4. Seguro. Ao aumentar os pontos de trabalho, aumentam também os riscos. Esta maior necessidade de segurança não deve afetar a experiência de trabalho do empregado e deve respeitar também sua privacidade.
5. Gerenciado. Todos os usuários devem dispor da infraestrutura (equipamentos, conectividade, segurança) necessária para poder cumprir com sua função laboral, independentemente do local de onde a desenvolvam.

Vantagens do modelo de posto de trabalho híbrido

Algumas das vantagens que os modelos de trabalho híbrido têm são:

• Maior produtividade. O fato de que os funcionários possam decidir onde trabalhar a cada momento os torna mais produtivos, indo ao escritório quando têm reuniões ou ficando em casa para evitar distrações.
• Redução de custos. Se os funcionários deixarem de coincidir todos nos escritórios, as empresas podem reduzir o espaço que precisam e o consumo de eletricidade ou água.
• Colaboração. Os funcionários não precisam estar no mesmo local físico para se reunir e colaborar. Graças à comunicação assíncrona e às videochamadas, as reuniões agora são independentes da localização devido às novas inovações tecnológicas.
• Maior talento. As organizações que adotam um modelo de trabalho híbrido podem contratar funcionários de praticamente qualquer parte do mundo.