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10 de outubro de 2023

Por que mudar para o ERP SAP S4HANA, processo de conversão

Com mais de 40 anos de existência, os ERP (Enterprise Resource Planning) são a artéria vertebral das empresas. Por isso, é um mercado em contínuo crescimento: no ano passado experimentou um crescimento de quase dois dígitos (9,4%) em todo o mundo. A SAP voltou a ser, mais um ano, o fabricante em que mais empresas confiam, com uma participação de mercado de 6,5%.

Além disso, a SAP foi reconhecida como líder em dois relatórios do IDC MarketScape, nos quais se destaca o valor tecnológico, a inovação e a experiência neste campo.

SAP S4HANA

Há algum tempo (o produto foi lançado em 2015, embora sua última versão seja de outubro de 2021), a grande aposta da SAP é o S/4HANA, o ERP baseado no banco de dados em memória SAP HANA, o que permite às empresas realizar transações e analisar dados empresariais em tempo real.

A empresa alemã desenvolveu este aplicativo para facilitar às empresas sua necessária transformação digital, permitindo modificar os processos e modelos de negócios existentes ou criar outros novos. Isso permite que as empresas sejam mais flexíveis, receptivas e resistentes às mudanças nos requisitos empresariais, nas demandas dos clientes e nas condições do ambiente.

SAP S/4HANA trouxe uma nova abordagem de banco de dados e significou para a empresa reescrever 400 milhões de linhas de código. No entanto, graças a todas essas modificações, o ERP é mais fácil de entender e usar, além de ser mais ágil para os desenvolvedores. A SAP considera que o S/4HANA é uma oportunidade para que as empresas reinventem os modelos de negócios e gerem novas receitas aproveitando a internet das coisas e o Big Data por meio da conexão de pessoas, dispositivos e redes empresariais.

Além disso, como o S/4HANA não requer processamento em lotes, as empresas podem simplificar seus processos e executá-los em tempo real. Isso significa que os usuários empresariais podem obter informações sobre os dados de qualquer lugar e em tempo real para planejamento, execução, previsão e simulação, de acordo com a SAP.

Na verdade, a empresa sempre destaca que com o S/4HANA as empresas poderão utilizar tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial (IA), Machine Learning, IoT (Internet das Coisas), blockchain ou análise avançada.

Principais benefícios

Como qualquer ERP, o S/4HANA é especialmente pensado para empresas de médio ou grande porte. Suas opções de automação de muitos processos de negócios podem ser maximizadas quanto mais complexa e maior for a organização na qual é instalado.

Também permite uma melhor gestão e comunicação entre aquelas que têm várias sedes ou localizações dispersas (escritórios, armazém, fábrica...), assim como várias entidades sob uma mesma sociedade.

Este ERP inclui módulos para os principais processos de negócios das empresas, como fabricação, compras, cadeia de suprimentos, distribuição, comércio varejista e serviços financeiros.

Embora um dos principais obstáculos deste ERP tenha sido que, por ter que ser desenvolvido quase do zero, seu modelo de dados e suas capacidades eram diferentes de outras versões. É verdade que no início não havia muitos desenvolvedores e administradores que fossem capazes de oferecer serviços e experiência com este novo aplicativo. Uma situação que foi sendo corrigida com o passar dos anos.

De fato, contar com um integrador de sistemas especialista no desenvolvimento, instalação, implantação e ajuste deste ERP é uma garantia de seu sucesso.

Outras razões

Além de tudo o exposto anteriormente, podemos apresentar outras razões pelas quais as empresas devem mudar para SPA S4/HANA.

Por um lado, porque sendo uma solução na nuvem os usuários sempre terão as últimas versões disponíveis, o que permitirá que seu negócio esteja sempre atualizado digitalmente, podendo desfrutar e aproveitar as últimas tecnologias e capacidades. Ou seja, para ser uma empresa atualizada contando com um ERP que está atualizado.

Além disso, vale lembrar que em 2027 a SAP deixará de dar suporte a versões antigas do seu ERP. Por isso, quanto antes a migração for concluída, não só poderá ser feita com mais tranquilidade, como também poderá desfrutar das vantagens deste ERP mais cedo, sem pressa de última hora.

Nesse sentido, cabe destacar que a cada trimestre a SAP lança melhorias no aplicativo, incorporando novas funções e aplicativos que tornam seu núcleo ainda mais inteligente. Por isso, quanto antes estivermos modernizados, menos arriscaremos ficar desatualizados com nosso sistema atual.

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