SAP People 3.0 para Outsourcing de folha de pagamento e gestão de pessoal

O que é o outsourcing de folha de pagamento e por que é importante?

O outsourcing de folha de pagamento é frequente nas empresas. Consiste na terceirização dos processos de gestão da folha de pagamento dentro da organização, delegando essas funções a uma equipe gestora especializada fornecida por um terceiro. A popularidade dessa abordagem aumentou muito, pois permite que departamentos-chave, como o de recursos humanos, reduzam a carga de trabalho e se concentrem na atividade principal da empresa. E faz todo o sentido, especialmente se considerarmos o contexto de digitalização em que nos encontramos. Todas as empresas buscam ser mais produtivas e competitivas.

De que formas concretas o outsourcing de folha de pagamento atinge esses objetivos? Além de aliviar a pressão de algumas áreas, permitindo que se concentrem em outros processos, o outsourcing de folha de pagamento apresenta outros benefícios notáveis. Permita-nos mostrar-lhe três deles:

• Precisão nos cálculos. Reduzir a carga administrativa dos departamentos associados às folhas de pagamento faz com que as tarefas sejam realizadas com maior precisão nos cálculos e apareçam menos erros no pagamento de salários e benefícios.
• Cumprir com a legalidade. Há empresas que, devido ao seu tamanho ou porque não têm um departamento especializado, não se adaptam às mudanças normativas no pagamento das folhas de pagamento. Isso pode ter graves consequências no futuro, especialmente se a fiscalidade da organização for afetada perante a Receita Federal. Com a terceirização de folhas de pagamento, dispõe-se de um parceiro confiável que garante que as empresas cumpram com a legalidade em matéria de folhas de pagamento.
• Economia de tempo e dinheiro. Podemos dizer que, mais do que uma vantagem, isso é uma obviedade. Reduzir o tempo investido nas folhas de pagamento é sinônimo de maior produtividade e, a longo prazo, rentabilidade. Aplicar uma técnica como a terceirização de folhas de pagamento é ideal se o que se busca é reduzir custos.

People 3.0, uma solução de terceirização de folha de pagamento que cobre todas as necessidades

Os serviços de terceirização de folha de pagamento são obrigados a contar com ferramentas completas e confiáveis, pelo menos se quiserem abranger os trabalhos encomendados e executá-los com precisão. Para suprir essas necessidades, na SEIDOR lançamos o People 3.0. Uma plataforma desenvolvida por nossa própria equipe e baseada em três elementos fundamentais:

People 3.0 está baseado em 3 pilares fundamentais:

• SAP SuccessFactors Employee Central (EC): é o software HRIS (Human Resources Information Systems) da SAP na nuvem. Graças a ele, podemos realizar de maneira ágil e simples atividades como gerenciar perfis de usuários, organogramas, administração de benefícios globais e gestão do absenteísmo.
• SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP): componente do SAP SuccessFactors que usa o renomado motor de cálculo de folha de pagamento do SAP HCM.
• Um sistema de interlocução com o cliente, desenvolvido pela SEIDOR para garantir a operação e assegurar um padrão de qualidade no nível dos serviços.

People 3.0 é escalável e suporta a incorporação de novos elementos para se adaptar às necessidades do cliente. Por outro lado, conta com integrações no ambiente SAP, mas também com ferramentas de terceiros. Finalmente, é um software de última geração, pois foi utilizada a tecnologia mais recente da SAP.

Apostar por uma solução SAP e um parceiro como a SEIDOR, é garantia de suporte e atualizações contínuas. Além disso, cabe destacar que o People 3.0 é um software que foi desenvolvido por uma equipe técnica especializada em sistemas deste tipo, que trabalharam lado a lado com especialistas em serviços trabalhistas, PRL ou recursos humanos, entre outros.

Tudo o que People 3.0 pode fazer pelo outsourcing de folhas de pagamento

People 3.0 não é apenas escalável, integrável e de última geração. Também apresenta uma série de características e funções que potencializam a terceirização de folhas de pagamento e a levam para o próximo nível. Vamos dar uma olhada.

Melhorar a confiabilidade

A confiabilidade no mundo da contabilidade e das folhas de pagamento é uma qualidade imprescindível. Agora, é fácil desenvolvê-la graças a ferramentas de software bem projetadas e implementadas. People 3.0 é uma plataforma que promove a precisão nos dados e que se ajusta às mudanças normativas para que os resultados sejam sempre exatos.

Automatização

O sistema de automação do People 3.0 permite que você execute ações, como o lançamento contábil de folhas de pagamento, de um modo praticamente automático. Assim, a produtividade é melhorada e, ao mesmo tempo, são obtidos resultados mais precisos.

Análise de dados

A análise de dados é uma característica muito demandada em todo tipo de soluções de software para empresas. E é que praticamente qualquer atividade é suscetível de ser analisada e plasmada em relatórios.

Com as estatísticas do People 3.0 em mãos, é possível melhorar a tomada de decisões do negócio em geral. Por exemplo, otimizar a estrutura de compensação ou avaliar a efetividade dos programas de treinamento que tenham sido realizados.

Além da terceirização de folha de pagamento. Recursos humanos e prevenção de riscos

Embora tenhamos nos concentrado o tempo todo no outsourcing de folhas de pagamento, People 3.0 é uma solução que não está focada apenas nesse aspecto. Permite ser escalada para soluções de Recursos Humanos, Prevenção de Riscos Trabalhistas e outros aplicativos dentro da gestão de pessoal. Integrações com soluções como SAP SuccessFactors, o software líder em RH.

• Gestão de recursos humanos. Com o People 3.0 é possível gerenciar aspectos relacionados a este departamento, desde o treinamento de funcionários até a retenção de talentos.
• Prevenção de riscos ocupacionais. Ter um plano que promova a segurança e a saúde da equipe evita muitos problemas. Nesse sentido, o People 3.0 cumpre um duplo objetivo, facilitando essa gestão tanto em uma organização com seu próprio serviço de prevenção, quanto naquelas que o terceirizaram.

SEIDOR é seu parceiro confiável em soluções SAP e People 3.0

Nosso time de especialistas trabalha incansavelmente para desenvolver as ferramentas mais inovadoras e integrá-las no ecossistema SAP. People 3.0 é um exemplo disso, projetando um software completo desenvolvido a partir das necessidades específicas dos negócios que nossos especialistas haviam detectado neste campo.

Nossa condição de Platinium Partner comprova nossa experiência em implantações SAP e nos permite oferecer aos nossos clientes um contato direto com o fabricante.

Acreditamos no seu projeto e queremos estar ao seu lado para fazê-lo crescer. Nossa filosofia é baseada no contato direto com nossos clientes, acompanhando durante todo o processo. Entre em contato conosco agora e receba a consultoria da empresa líder em soluções de software baseadas em SAP.