Fördelar med ERP i beslutsfattande

Slutligen kommer vi att förklara vilket som är ett av de mest konkurrenskraftiga ERP-systemen på marknaden och varför ditt företag bör använda SAP Business One när det gäller att förbättra produktiviteten, samarbetet mellan avdelningar och, naturligtvis, beslutsfattandet. Missa inte det!

Vikten av ERP i beslutsfattande

Information är makt. Om vi tillämpar detta ordspråk på affärssektorn hjälper det oss att förstå vikten av data för att förbättra ett företags konkurrenskraft. Ditt företag — även om det är ett SME — hanterar redan mycket information, vilket ger dig makten att fatta bättre beslut och öka ditt företags lönsamhet.

Du kanske inte inser det, men information om dina kunder, försäljning, inköp från leverantörer, destinationen för dina exportvaror eller hastigheten på tillverkningsprocessen är ovärderliga data. Du kan ha all denna information på olika digitala plattformar, eller så kan en del av den till och med finnas i fysiska registerböcker. I så fall utnyttjar du inte den fulla kraften av din kritiska information.

Ge form åt kaoset

Du vet redan: med varje åtgärd genererar ditt företag värdefull information. Men om denna flod av data inte är organiserad, bearbetad och ordentligt lagrad, är den värdelös. En känd reklamslogan sa en gång: "Makt utan kontroll är värdelös". Och hur kontrollerar du potentialen i dina data?

Svaret ligger i bara tre bokstäver. ERP är lösningen för att reda ut kaoset i ditt företags data. Dessutom förenar en affärshanteringsprogramvara också ditt företags information, bearbetar den och omvandlar den till grafer, statistik och rapporter.

Det är då ordspråket blir sant. Ditt SME:s information är makt — beslutsmakt för att styra ditt företag.

Hur hjälper ett ERP-system beslutsfattande i företag?

Låt oss utforska fem sätt på vilka ett ERP-system hjälper till att fatta bättre beslut inom ett företag. Varje sätt motsvarar några av de funktioner som denna typ av programvara erbjuder för att hantera affärsinformation.

Datainsamling

Ett ERP-system kan samla in ett företags information genom olika moduler som länkar de olika områdena i organisationen. Varje modul är ansvarig för att hantera de data som genereras i en specifik process, såsom redovisning, lager, produktion eller försäljning.

På detta sätt matar alla avdelningar plattformen med sina egna data. ERP-systemet kommer sedan att lagra och bearbeta data för att hjälpa dig att fatta snabbare och bättre beslut.

Konsolidering av information

En annan anmärkningsvärd aspekt av ett ERP-system är att det integrerar alla moduler i en centraliserad databas, där informationen lagras och uppdateras automatiskt. På detta sätt producerar ERP-systemet en global och enhetlig vision av hela affärsverksamheten.

Detta löser ett återkommande problem i företag: varje avdelning har sitt eget system för register. Tvärtom är allt enhetligt på ett ställe, vilket ger kompletta och kontextualiserade data med information från andra delar av organisationen.

Effektivitet vid datahämtning

En annan fördel med ERP i beslutsfattande är att det förbättrar effektiviteten vid datahämtning. Detta är möjligt tack vare det vi redan nämnt, dvs. att samla all företagets information i en enda databas.

Som ett resultat blir det inte längre nödvändigt att komma åt olika informationskällor, som kan vara osammanhängande, inaktuella eller duplicerade. Med ett ERP-system kan data nås snabbt och enkelt från vilken enhet som helst, var som helst, genom att helt enkelt ange ett användarnamn och lösenord.

Data i realtid

Ett ERP-system kan erbjuda data i realtid, vilket innebär att informationen som visas alltid är uppdaterad och speglar företagets aktuella tillstånd. Hur gör det detta? Avgörande är att det synkroniserar alla moduler som är kopplade till de olika processerna i organisationen och registrerar automatiskt alla förändringar som sker.

Med data i realtid kan du kontrollera och övervaka affärsverksamheten mer effektivt och reagera snabbare genom att fatta korrekta beslut vid alla tillfällen.

Rapporter, statistik och mycket mer

Ett ERP-system lagrar och organiserar inte bara företagsdata, utan tillåter också användare att generera rapporter och grafer med hjälp av data i systemet. ERP-programvara som SAP Business One kan generera rapporter och grafer i realtid, vilket är mycket användbart för att visualisera och analysera information på ett tydligt och enkelt sätt, dra slutsatser och erbjuda rekommendationer.

SAP Business One får kontroll över ditt företags data

SAP Business One, den ledande ERP-programvaran i alla sektorer. Tusentals kunder i hundratals länder använder det redan. Det är ett mycket kraftfullt verktyg för affärshantering som låter dig ta kontroll över dina affärsdata.

Med SAP Business One kommer du att uppfylla alla mål som diskuterats i föregående avsnitt. Denna ERP-programvara hjälper till med:

• Konsolidera dina databaser.
• Konsultera ditt företags information omedelbart och i realtid.
• Generera rapporter och statistik.
• Fatta rätt beslut på några sekunder.

Och hur implementeras SAP Business One i ett företag? Det första steget är att prata med en digital rådgivare som har erfarenhet inom sektorn. De kommer att vara ansvariga för att utforma en plan och anpassa programvaran till ditt företags behov.

Kontakta SEIDOR nu och låt oss sätta flera decennier av erfarenhet inom SAP Business One till tjänst för ditt SME.