Brexit: SAP Business One Uppdatering

Ni som deltog i vår användardag 2018 på Hampton Court har redan fått veta mer om SAP Business One Brexit-uppdateringen. Det verkar som att SAP har planerat för Brexit under en lång tid. På grund av osäkerheten kring detaljerna i Storbritanniens utträde ur EU, har SAP arbetat med ett antal scenarier för att hjälpa SAP Business One-användare att göra övergången när Storbritannien slutligen lämnar EU.

Förra veckan gick EU med på att skjuta upp Storbritanniens utträdesdatum till den 22 maj 2019 – om parlamentet äntligen kan enas om det föreslagna utträdesavtalet före den 29 mars. Om parlamentet inte kan enas om ett avtal har EU skjutit upp utträdesdatumet till den 12 april 2019.

SAP har nu utfärdat nya riktlinjer till användare i händelse av en 'no-deal' Brexit i mitten av april. För det första uppmanas alla användare att konsultera sin skatterådgivare innan de gör några ändringar i sin SAP Business One-lösning. Brexit påverkar både organisationer baserade i Storbritannien och de som handlar inom Storbritannien.

Organisationer baserade i Storbritannien

SAP har utfärdat en serie riktlinjer vid en avtalslös Brexit och hur användare kan anpassa sig till de nya icke-EU-reglerna.

Separat har HMRC utfärdat ett nytt brev till alla momsregistrerade organisationer inför ett scenario utan avtal. Detta dokument beskriver ett antal instruktioner som organisationer måste genomföra inför Storbritanniens utträde. HMRC har också utfärdat ett onlineverktyg för att hjälpa små och medelstora företag att förbereda sig inför Storbritanniens utträde ur EU.

Det finns ett antal konsekvenser utanför ramen för SAP Business One som små och medelstora företag behöver organisera. Men inom SAP Business One finns det ett antal punkter som användare uppmanas att överväga:

• Försäljningslistan för EU kommer att bli föråldrad efter den 12 april 2019
• Intrastatdeklarationer kommer att bli föråldrade efter den 12 april 2019
• Baserat på råd från HMRC:
• EU-transaktioner måste betraktas som import/export-transaktioner
• Momsdeklarationer kommer att kräva att import/export rapporteras på samma sätt som EU-transaktioner rapporterades före Brexit (inkluderat i rutorna 2, 4, 8 och 9)
• För momsrapporter som inkluderar datum före och efter Brexit-datumet, rekommenderas det att ställa in nya momskoder för import/export som ska användas i transaktioner efter den 12 april. Momsdeklarationsrutorna (och där det är tillämpligt BAS-koder Definition – MTD relevant lösning) kommer att behöva inkludera de nya momskoderna.
• För att korrekt hantera transaktioner med de återstående EU-länderna efter Brexit, måste de korrekta skatte koderna ställas in i affärspartnerns huvuddata och användas på dokument (fakturor) så att export från Storbritannien till EU-länder inte längre behandlas och rapporteras som EU-gränsöverskridande varuleveranser utan som handel med länder utanför EU (som för USA)
• Tullgrupper kan behöva definieras så att de kan kopplas till artiklar som köps i EU-27-länderna (de återstående 27 EU-medlemsländerna) för att fånga tullar i transaktioner med landade kostnader
• Om kontobestämning ska baseras på moms-koder, måste detta granskas och ändras vid behov
• Det skulle vara lämpligt att genomföra en faktureringskörning för alla öppna leveranser (särskilt för EU-kunder) den 12 april, för att undvika att behöva upprätthålla korrekta moms-koder för framtida transaktioner

SAP tillägger att SAP Business One kan stödja importdeklarationer för varor som ska frisläppas vid import från länder utanför EU. Detta kan göras genom att registrera tullavgifter med hjälp av funktionen för landad kostnad. Det rekommenderas dock starkt att företag talar med tullombud för att fylla i eventuella tulldeklarationsformulär för varor som köpts inom EU.

Organisationer baserade i EU-27

A no-deal scenario works both ways. The remaining 27 EU states will be affected by a no-deal in a similar way to the UK. Any organisation based in the UK transacting with the UK will need to consider EC Sales Reports and local VAT reporting requirements. Any sales to the UK will no longer be relevant to the EC Sales Report.

Alla transaktioner med brittiska affärspartners kommer att behöva en momskod som gäller för tredjeländer. Dessutom kommer dessa transaktioner också att kräva landade kostnader, inklusive tullavgifter.

SAP Business One Brexit & RoW Organisationer

Organisationer utanför Storbritannien och EU kommer också sannolikt att påverkas av Brexit. Efter separationen från EU kommer Storbritannien att behöva komma överens om planer med länder över hela världen. WTO-villkor kan initialt användas som standard, eller specifika villkor kan avtalas med olika länder.

Om du är osäker på hur något av ovanstående påverkar din organisation och din användning av SAP Business One, vänligen kontakta din Account Manager idag.