Flytta från Microsoft Dynamics till SAP Business One

Om du är en befintlig användare av en av Microsofts ERP-lösningar, är du förmodligen redan medveten om dess plan att flytta kunder från deras nuvarande plattform till den nya D365 Central-applikationen. Det uppskattas att cirka 50 000 kunder kommer att påverkas och tvingas uppgradera sin lösning till antingen D365 on-premise eller molnalternativet.

Användare kan initialt ha välkomnat flytten att uppgradera sitt äldre system till en nyutvecklad ERP-lösning. Men när man skrapar på ytan är allt inte så enkelt som det kan verka. Du förstår, om du för närvarande kör Dynamics Soloman (DL), Dynamics Great Plains (GP) eller Dynamics Axapta (AX), så ingår inte den enkla uppgradering du kanske förväntat dig i projektplanen. Intressant nog är D365 Central inte heller ny teknik. Det är bara smart marknadsföring.

Uppgradering till Microsoft Dynamics D365 Central

Som med all äldre programvara kommer uppdateringar att upphöra, nya versioner kommer inte längre att utvecklas och supporten kommer så småningom att upphöra. Men att uppgradera till D365 från någon annan Microsoft-lösning är i princip samma process som att implementera en ny ERP-lösning. Att anta Microsofts erbjudande att använda D365 Central är en lång och kostsam process.

Det är ingen hemlighet att Microsoft förvärvade DL, GP och AX efter att de redan hade utvecklats initialt. När de väl köptes upp, ommärktes de, ompaketerades och tillfördes verktyg för att matcha antingen utvecklande affärskrav eller nya lagliga regleringar. Detta innebär att det inte är en enkel övergång från en lösning till en annan på grund av den olika arkitekturen inom varje lösning.

Migrera till Dynamics 365

För att uppgradera till D365 Central krävs en 12-stegsprocess för att slutföra en migration. Detta innebär att du börjar om från början. Företag kommer att behöva gå igenom den tröttsamma processen att göra en lagerinventering igen, utarbeta en ny uppgraderingsplan, skapa en staging-miljö för att vara värd och sedan testa uppgraderingen – och det är innan någon anpassning tas i beaktande.

Det uppskattas att även en enkel migration kommer att ta mellan nio och tolv veckor. Om din lösning är anpassad kan du förvänta dig att processen tar upp till 24 veckor. Alla organisationer som kräver en fullständig översyn av sin ERP-lösning kan förvänta sig att processen tar upp till nio månader. Det är en betydande mängd arbete och resurser som ett SME kommer att behöva avsätta för projektet för att uppgradera sin lösning.

Microsoft Dynamics D365 Kostnader

En annan viktig faktor som små och medelstora företag måste överväga är kostnaden. Om du är en SAP Business One användare och vill uppgradera till den senaste versionen, betalar du bara konsultavgifterna från din partner – förutsatt att det finns ett befintligt avtal på plats. Men med Microsoft är saker och ting mer komplexa.

Först måste du betala för varje modul du behöver i lösningen. Det är inte ett allt-i-ett-verktyg som du kan få tillgång till under en enda licens som SAP Business One. Sedan måste även en licenstyp per modul beaktas. Utöver det finns det andra kostnader som inte alltid är tydliga, såsom prissättningsstrukturen i marknadsföringsmodulen, som prissätts per kontakt snarare än per användare. Som du kan se, ökar kostnaderna snabbt.

Flytta till SAP Business One från Dynamics

Det finns ett enklare och mer kostnadseffektivt alternativ för alla användare av en Microsoft ERP-lösning som vill undvika en långvarig och kostsam översyn av sin lösning. Det är att flytta till SAP Business One. Med SAP Business One kan du njuta av en lägre total ägandekostnad. Du kommer inte att tvingas migrera bort från din lokala lösning heller. Ditt företag kommer att bli mer effektivt genom att använda en verklig ERP-lösning med teknik som inte bara är ansluten utan verkligen integrerad.

Det har aldrig funnits en bättre möjlighet att gå från en ompaketerad affärshanteringslösning till en ERP-lösning med en tydlig framtid och riktning för sina kunder. För att få veta mer om att gå över till SAP Business One och framtidssäkra ditt företag, vänligen kontakta oss eller ring oss på 01932 212 777.