SAP Business One Grunder - Del 2

I den första artikeln i vår serie som tittar på grunderna i SAP Business One, svarade vi på några av de vanligaste frågorna om denna populära ERP-lösning. Det är ingen tillfällighet att SAP Business One fortsätter att vara en av de marknadsledande lösningarna som väljs av små och medelstora företag tack vare dess utbud av funktioner, värdalternativ och attraktiva prissättning.

I den här artikeln ska vi titta på några av de viktigaste funktionerna och egenskaperna inom ekonomi, rapportering och databehandling som gör användarnas jobb enklare. Som en funktionsrik, heltäckande lösning har SAP Business One allt ditt företag behöver – och mer därtill.

Bokföring i SAP Business One

De flesta företag går över till SAP Business One från grundläggande ekonomipaket. SAP Business One inkluderar ett omfattande urval av redovisnings- och ekonomiverktyg för att hjälpa dig att hantera dina pengar mer professionellt. Med Business One kan du hantera kontoplaner; kontrollera och spåra inkommande, utgående och uppskjutna betalningar; och generera finansiella rapporter för att konsolidera månadsslut.

Budgetar i SAP Business One

Håll koll på ekonomin med budgetverktyget i SAP Business One. Användare kan enkelt spåra och hantera utgifter med hjälp av data som matats in i SAP. Budgethanteringsverktyg erbjuder också ett antal fördefinierade scenarier som illustrerar optimistiska eller pessimistiska utfall för att planera för bästa eller sämsta fall.

Dimensioner i SAP Business One

Dimensionverktyget i SAP är en annan praktisk funktion inom redovisnings- och finansmodulen. Funktionaliteten ger användare flera vyer av en kostnads- och intäktsanalys som ger realtidsuppdateringar i olika avdelningar. Det är idealiskt för att borra ner i utgifterna för olika team, se vinst- eller förlustmarginaler och upptäcka var du kan spara kostnader.

Rapportering i SAP Business One

Rapportering är ett område där SAP Business One är särskilt starkt. Användare kan generera exakta rapporter i flera olika populära format, exportera data till Excel-kalkylblad, PDF-filer eller skicka dem via e-post till kollegor för analys. Sedan finns det XL Reporter-verktyget för att generera viktiga ledningsrapporter som inkluderar dina föredragna KPI:er. SAP Business One inkluderar också Crystal Reports-funktionalitet som gör att du kan anpassa layouter och mallar efter behov. Du kan också skapa en serie realtidsinstrumentpaneler för alla organisationer som kräver omedelbara prestationsindikatorer.

Frågor i SAP Business One

Förutom dina standardrapporter i SAP kan användare generera frågor för att samla in information ad hoc. Frågor kan snabbt visa data som finns i systemet och konfigureras för att inkludera varningar, godkännandeprocedurer och användardefinierade fält. SAP har nyligen förenklat skapandet av även de mest komplexa frågorna med ett guideverktyg vid skapande av rapporter eller dra-och-släpp-funktionalitet vid skapande av anpassade instrumentpaneler. Detta ger verkligen användarna möjlighet, som inte längre behöver djupgående kunskaper om lösningen för att skapa frågor – eller att kontakta en helpdesk varje gång de behöver en ny rapport eller instrumentpanel.

DTW i SAP Business One

Även om SAP Business One innehåller en centraliserad databas för att lagra och hantera data, kommer det att finnas tillfällen då du behöver importera ny information till systemet. Det är här verktyget för dataöverföring (DTW) kommer till nytta. För att undvika att dåliga data importeras finns det flera DTW-mallar som användare kan välja när de överför information till sin lösning.

Vill du veta mer om några av de grundläggande funktionerna i SAP Business One? Boka en demo idag med en av våra produktexperter och se hur du kan förändra hur ditt SME fungerar med vår prisvärda innovation.