Vad är ett ERP-system?

Ta reda på grunderna om företagssystem

Det är galet att tänka på att ERP-system är nästan 70 år gamla. Även om de ursprungliga Enterprise Resource Planning (ERP) systemen är oigenkännliga från de som finns på marknaden idag, är konceptet detsamma: en enda lösning för att integrera och hantera kritiska affärsprocesser.

ERP-system visar inga tecken på att sakta ner. Moderna system är fyllda till brädden med funktioner för att hjälpa små företag att hantera, övervaka och automatisera sina kritiska dagliga aktiviteter. De marknadsledande ERP-lösningarna inkluderar olika funktioner för att hantera allt från ekonomi och försäljning till lager och produktion. Du hittar också verktyg för HR och CRM där.

Det finns många ERP-lösningar som riktar sig till olika typer av organisationer. Vanligtvis faller dessa applikationer in i en av tre kategorier. Tier 1-lösningar är inriktade på stora globala organisationer med intäkter på tio siffror.

Tier 2-lösningar är vanligtvis mindre komplexa att implementera och inte alls lika dyra. De är idealiska för växande företag eller de som kan ha flera platser. Dessa end-to-end-lösningar inkluderar vanligtvis många funktioner för att hjälpa organisationer att växa i en applikation.

Sedan finns det grundläggande Tier 3-lösningar. Dessa grundläggande lösningar - som egentligen inte är ERP-applikationer - hjälper företag att hantera grundläggande uppgifter som ekonomi eller försäljning. Men nystartade företag växer snabbt ur dessa verktyg. Och de resulterar ofta i att organisationer blir frustrerade över mjukvara som saktar ner deras produktivitet.

Vem använder ERP-system?

Skönheten med en end-to-end-lösning är att den kan användas i vilken typ av eller i vilken typ av industri som helst. Dessa lösningar har alla verktyg som behövs för att driva varje aspekt av ett SME som standard. Även om det inte finns någon definitiv siffra på antalet organisationer som använder ett ERP-system, är det rättvist att säga att varje framgångsrikt företag har något företagsystem som hanterar och automatiserar uppgifter.

En av de största missuppfattningarna kring ERP är prissättningen. ERP-lösningar är designade, utvecklade och prissatta för alla typer av organisationer. Även om en Tier 1-lösning kan vara för dyr för ett växande företag, finns system för två användare upp till 10 000 tillgängliga från SEIDOR. Oavsett din företagsstorlek och dina krav, hjälper vi dig att hitta det perfekta ERP-systemet för ditt företag. Du kan också få en uppdelning av hur mycket det kostar att implementera ett ERP-system här.

Med ERP är allt enkelt. Du kan hantera din ekonomi och dina konton och länka dessa med ditt lager eller dina produktionsaktiviteter. ERP förenklar inte bara hur en organisation fungerar genom att integrera alla kritiska verktyg i en lösning, utan ger också tillgång till realtidsdata som användare kan komma åt när som helst och lita på för att fatta rätt beslut.

Hur kan ERP hjälpa ett företag?

ERP-lösningar hjälper små och medelstora företag att göra betydande besparingar genom att förbättra lagerhanteringen och eliminera onödiga lagerkostnader genom att noggrant förutse efterfrågan. Små och medelstora företag kan också undvika att köpa överskottslager genom att få bättre kontroll över sin leveranskedja.

Genom att effektivisera processer och säkerställa att du kan möta kundernas efterfrågan, kommer du också att öka tillfredsställelsen inom din kundbas och förbättra chanserna för återkommande affärer. En ERP-lösning är hörnstenen i varje framgångsrikt företag. Det är heller ingen tillfällighet att organisationer som lyckas hantera tillväxt gör det med en integrerad lösning.

Att driva ett växande företag kan vara knepigt. Det är inte lätt att försöka jonglera alla dessa olika tallrikar samtidigt. Och med så mycket som pågår samtidigt är det ofta svårt att avsätta tid och fokus på uppgifter som är viktiga. Det är där ERP-lösningar hjälper till.

Affärshanteringssystem hjälper organisationer att återta kontrollen. Uppgifter förenklas; kärnprocesser kan slutföras automatiskt, och du kan få grepp om vad som händer i hela din verksamhet.

Eftersom det bara finns en databas som håller information, finns det en enda sanningskälla i hela ditt företag. Det finns inget behov av att extrahera data från flera system för att köra rapporter; inga fler datasilor; inga fler extraheringar av rapporter från ett system och uppladdningar i ett annat. Allt som händer i din organisation spåras och kan övervakas för att fatta bättre, mer strategiska beslut.

En av de mest betydande effekterna en ERP-lösning har på en organisation är produktiviteten. Användare älskar lösningar som SAP Business One eftersom det hjälper dem att få mer gjort med mindre ansträngning. Den systematiska naturen hos ERP innebär att det inte längre finns något behov av att spendera timmar på att importera data till ett system.

Organisationer kan äntligen maximera resurser och förbättra resultat utan att öka omkostnaderna. Det är endast genom att förbättra produktivitetsnivåerna som din organisation kan växa och nå sin potential.

Precis som en ERP-lösning hjälper ett företag att bli mer produktivt, hjälper det också företaget att bli mer effektivt. Vad är skillnaden mellan produktivitet och effektivitet? Tänk på det så här. Produktivitet = kvantitet. Effektivitet = kvalitet.

ERP garanterar att driva effektivitetsnivåer över små företag. Eftersom du inte ständigt jonglerar med dessa uppgifter med ett ERP-system, kan du fokusera på att driva kvalitetsnivåer över din organisation.

Varför är ERP så dyrt?

Storleken på ditt företag och antalet användare kommer i slutändan att definiera den totala kostnaden för ditt projekt. ERP innebär inte automatiskt en kostnad. Varje användare kommer att behöva en licens för att få tillgång till din lösning. Du måste dock också ta hänsyn till konsultdagar för blueprinting, konfiguration och utbildning. Dessa kan ofta matcha eller överstiga kostnaden för dina licenser men är avgörande för att säkerställa att ditt projekt blir en långsiktig framgång. Om du väljer en lösning med en detaljerad roadmap, som SAP Business One, är det troligt att det är den enda lösningen ditt företag någonsin kommer att behöva. När du beräknar kostnaden för ett projekt och sedan bryter ner det över en fem, tio eller till och med 20-årsperiod, är dessa projekt attraktiva när du överväger vad du får i retur. Kontakta oss för att organisera en offert utan förpliktelser baserat på dina affärskrav.

Dina nästa steg

Ladda ner vår exklusiva Ultimate ERP Guide 2021 för att lära dig mer om företagsystem och hur dessa kan hjälpa växande organisationer. Alternativt, om du vill prata med en av våra ERP-experter, vänligen ring oss på 01932 212 777